Mejorar la visita del flujo de caja pequeña

Hay dos principios de funcionamiento de una pequeña empresa que los empresarios tienen que apreciamos.En primer lugar, el efectivo es rey.En segundo lugar, la gestión del flujo de caja prudente es el elemento vital de una pequeña empresa.

funcionamiento de una pequeña empresa incipiente es un paseo por el parque.Para los empresarios es una curva de aprendizaje que está llena de dificultades.Casi todas las actividades o la intervención que se pretende crecer y mejorar el negocio, por ejemplo,aumentar la producción de manera rentable, aumentar las ventas, la intensificación de los esfuerzos de marketing, motivación de los empleados y aumentar la satisfacción del cliente requiere dinero en efectivo.Con un problema de flujo de efectivo, por lo tanto, es muy difícil para una empresa para tirar adelante.

efectivo - la forma en que recibe una empresay paga el dinero - puede ser positivo o negativo.Si es positivo, es decir, cuando el ingreso de efectivo excede salida de efectivo, significa que su negocio goza de buena salud financiera.Por otro lado, la mala y negativa del flujo de caja muestra que su negocio está en una situación desesperada;si se mantiene la tendencia más probable es que pronto podría verse obligado a cerrar la tienda.

Mejorar el flujo de dinero en efectivo, por lo tanto, es imperativo para asegurar que su pequeña empresa va a sobrevivir y prosperar.Este objetivo será necesario que para hacer dos cosas:

• Asegúrese de que las ventas se convierten en dinero en efectivo tan pronto como sea posible
• Asegúrese de que las salidas de efectivo se reducen y se extendieron lo que le permite construir un colchón de efectivo

Aquíson estrategias que permitan que para tener éxito en este sentido:

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   renovar su sistema de flujo de caja.

   Su sistema de flujo de efectivo debe ser completamente funcional y bien capaz de asegurar que la empresa no está perdiendo dinero.Básicamente, el sistema que tiene en su lugar debe permitirle hacer lo siguiente:

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   1. observar fácilmente su posición de efectivo, así como lo que se le debe a usted y lo que debe proveedores
   2. emitir facturas precisas con prontitud
   3. aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea los niveles de inventario
   4. seguir fácilmente para facilitar la repoblación precisa y evitar el desperdicio
   5. hacer previsiones de ventas lo que le permite planificar el futuro sobre la base de los patrones de compra de los clientes
   6. acceder fácilmente a la información de proveedores preferidos incluidos los suministros recibidos y los precios cobrados

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   Práctica facturación precisa y rápida puesta en contacto de finales de los pagadores .

   errores de facturación y envío de facturas lenta son dos causas más evidentes de flujo de caja pobres que se pueden erradicar fácilmente con la decisión de ser más meticuloso.Sin embargo, siempre se puede invertir en un software que puede ayudarle con sus tareas de facturación.Tal incluyen QuickBooks, y servicios en línea como facturable.Mientras se mantiene una buena relación con los clientes es de la esencia, que realmente no puede permitirse el lujo de ser demasiado amable cuando vencen los pagos.A finales de los pagadores deben ser contactados y sin descanso enfrentado de una manera amable pero firme hasta que se comprometen a una fecha de pago.

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   Adoptar el flujo de caja tecnología de gestión.

   Si te parece que el sistema de flujo de efectivo actual no está a la altura, entonces puede considerar que vale la pena invertir en software o una aplicación que ayudará a hacer las cosas mucho más fácil.Algunas de las opciones disponibles incluyen productos de QuickBooks, Pulso, PlanGuru o Float.You también puede optar por la plantilla de flujo de caja Excel de SCORE o utilizar una hoja de cálculo de Excel en su ordenador simplemente.

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   crecer su volumen de ventas .

   La lógica es muy simple - vender más, obtener más dinero en efectivo.No hay que esperar un éxito inmediato o automático sin embargo.El aumento de sus volúmenes de ventas será necesario que para convencer a los clientes existentes a comprar más, así como encontrar nuevos clientes para vender a.La adquisición de nuevos clientes requiere tiempo y dinero.Es, sin embargo, una necesidad ineludible en cuanto a crecimiento de un negocio y mejorar su flujo de caja.

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   Crear nuevas oportunidades de negocio con paciencia .

   resistir la necesidad de suministrar productos a crédito - recuerde que su objetivo es conseguir más dinero, no más males en su carpeta de la cuenta por cobrar.

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   Insistir en un depósito de seguridad para los pedidos personalizados sustancialmente grande o .

   Como empresario, usted realmente no puede permitirse el lujo de ser ingenuos cuando se ejecuta un pequeño negocio.Las transacciones comerciales no siempre van de acuerdo con la escritura y es, por tanto, prudente poner en marcha medidas que ayuden a mitigar las pérdidas potenciales cuando las cosas van en forma de pera.Los clientes tengan que pagar un depósito de seguridad que es la mitad del precio total de un pedido es de particular importancia como medio de ellos de peso para hacer el pago completo.Si lo hace, también le cubra un poco en caso de que un cliente decide fugarse.

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   Exigir un depósito de aduana o productos únicos es también vital.

   Estos productos se caracterizan por un valor de venta limitado, por lo general sólo a la persona que hace la orden tal que es posible que tenga más remedio que recibir un pago reducido al hacer la entrega.Recepción de un depósito de seguridad de antemano sin embargo le permitirá evitar este riesgo.Astutamente evitar ser sometidos a este requisito a sí mismo;depósitos que pagan van a comer lejos en su colchón de efectivo.En su lugar, convencer a los vendedores para suministrar órdenes, mediante referencias a su buen historial de crédito y las relaciones sanas con ellos.

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   negociar condiciones mutuamente beneficiosas de pago para grandes pedidos .

   los casos en que es imposible que un cliente pague un depósito inicial en función del tamaño y / o la política que debe ser lo suficientemente creativos para pensar en una solución que funcione para ambas partes de la empresa.Esto, obviamente, será mejor que caminar lejos de un acuerdo potencial por completo.Una solución práctica en esta situación puede tomar la forma de una estructura de pago mediante el cual el pago se realiza a la finalización de cada etapa involucrada en la entrega de un pedido.En este caso, asegúrese de que cada uno de estos pagos regula suficientemente los gastos que ha incurrido y algo más.

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   estimular el pago puntual, ofreciendo atractivos descuentos y / o de carga sanciones interés .

   Las facturas se fija habitualmente 30 días después de la recepción y un 2% de descuento se ofrece se debe hacer el pago dentro de los primeros diez días.Naturalmente, algunos clientes se aprovechan de estos términos, pero otros preferirán hacer cuentas en el día 30. Dependiendo de su situación y el conocimiento de los hábitos de pago de sus clientes, puede decidir ofrecer este último tipo de clientes descuentos más atractivos que tentaránque paguen mucho más temprano.Los clientes que tienen la costumbre de hacer pagos bien después de 30 días se pueden meter en vereda gracias a la pena de intereses de demora.Si bien esto puede no funcionar efectivamente, su clientela se al menos entender la importancia que conceden a solicitar pagos.Algunos clientes no necesitan este tipo de motivación, sin embargo.Ciertamente no se puede emplear esta estrategia en un cliente importante que siempre se paga hasta el día 40.

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   Hacer recibir el pago más conveniente.

   Si sus clientes tienen un tiempo difícil hacer el pago, entonces sin duda tendrá problemas de liquidez.Hay una serie de soluciones de pago que se pueden adoptar para una mayor comodidad.Tradeshift y Basware son herramientas que permitirán a sus clientes para resolver rápidamente facturas a través de la nube sin el alboroto, los errores y atracos típicos de la pista de factura en papel.Con Zapper Scan-to-Pay puede emitir a los clientes con facturas con códigos QR.Un cliente sólo necesita unos segundos para escanear el código utilizando un teléfono inteligente, confirmar la cantidad y liquidar las tarjetas payment.Credit, PayPal y puntos de venta son algunas de las otras opciones vale la pena considerar.

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   Emplear la prudencia al extender crédito a los clientes .

   Su pequeña empresa incipiente a menudo puede ser necesario extender el crédito a sus clientes.Si bien esto es realmente un mal necesario que debe hacer más para mitigar los posibles pagos retrasados ​​y pérdidas.Tómese su tiempo para estudiar el informe de crédito de cada cliente y averiguar si se instalan sus facturas a tiempo.La aceptación de tarjetas de crédito es una opción que se puede explorar también.A pesar de incurrir en una carga, típicamente de 2% a 5% de la venta, usted por lo menos garantizarse mejor de recibir un pago puntual.

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   Introducir tasa de paquetes de pago fijo.

   Mediante la introducción de paquetes de pago periódico, en lugar de aceptar pagos de tasa por hora, puede ser posible para su negocio para disfrutar de un mejor flujo de caja.Esto es especialmente aplicable para una empresa de servicios independiente mediante el cual la estimación de los ingresos personales mensuales basado en pagos de tasa por hora es bastante imposible.Sin embargo, la introducción de paquetes de retención mediante el cual los clientes tendrán que pagar por adelantado para el fin asegurar sus servicios para un número determinado de horas cada mes sin duda le permitirá estar a cargo de sus finanzas.Recibir pagos por adelantado significa que efectivamente puede dar cuenta de sus ingresos y gastos sobre la base de cifras reales y no meras estimaciones.También se le garantiza el pago completo a diferencia del caso para el sistema por hora en los casos de fugitivos cliente con el pago son comunes.

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    Presentación de ventas de suscripciones.Un programa de suscripción

    funcionará eficazmente si sus productos o servicios empresariales "se recompran solidariamente todos los años, por ejemplo,revistas, servicios de limpieza de la piscina y servicios de jardinería.La implementación de este programa significa que sus clientes pagar por adelantado con el fin de recibir su producto y / o disfrutar de su servicio.Dos ventajas principales de este acuerdo devengan.En primer lugar, usted debe ser capaz de cubrir todos sus gastos.En segundo lugar, los volúmenes de ventas futuras están aseguradas.

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    sacar el máximo provecho de sus proveedores condiciones de venta .

    tiempo que se garantiza que sus clientes pagan tan pronto como sea posible, debe por otro lado retardo de efectuar los pagos a sus proveedores a hasta la última fecha posible de lo dispuesto en sus condiciones de venta.Aprovechar al máximo las condiciones de venta que no cuentan con recargos por mora.Sin embargo, esta estrategia sólo funcionará con eficacia si se emplean con astucia.Esto significa que siempre se debe hacer un pago en el último día de su vencimiento.En caso de que usted no puede hacer un pago de ponerse en contacto con el vendedor en cuestión en el momento oportuno, a explicar su situación, hace un compromiso y honor.Esta es la única manera de vendedores estarán dispuestos a suministrar productos a crédito en el futuro sobre la base de su relación cordial y buen historial de crédito.

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    Trabajar en estrecha colaboración con los prestamistas .

    Es más recomendable para cultivar una relación sana con instituciones financieras tales que puede ser capaz de obtener un préstamo cuando surja la necesidad.Los bancos suelen considerar los siguientes activos:

    1. cuentas por cobrar( AR) - Esta es típicamente una línea de crédito que le permitirá tomar un préstamo que no exceda de un porcentaje preestablecido de AR totales( 60% a 80%) debido a una60-90 período de días.
    2. Inventario - Su banco por lo general prefieren trabajar con el inventario terminado o en bruto, ya que se puede convertir fácilmente en dinero en efectivo a diferencia de inventario en proceso.La relación de préstamo para el inventario es típicamente 50%.
    Equipo
    3. - Es posible conseguir un préstamo de emergencia en el equipo útil que está en buenas condiciones.

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    Considere un disposición de factorización.

    En lugar de pedir dinero prestado en sus cuentas por cobrar( AR) se puede optar por venderlas a un tercero, un financiero no bancario.Esto se conoce como la factorización.El tercero, o "factor", le avanzar en un porcentaje negociado para cada una de las facturas en la AR.Los términos de la venta, es decir, si se trata de "recurso" o "sin recurso", y también se negociará la cuota a pagar al factor.Factoring es típicamente más caros que lo que su banco puede ofrecer.Es sin embargo menos restrictiva y como tal opción viable para nuevos negocios o aquellos con un historial de crédito pobre teniendo en cuenta que el factor será más interesados ​​en la solvencia del cliente que le debe dinero a su negocio.

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    pedir prestado a sus proveedores .

    En caso de que sus esfuerzos para conseguir fondos de los bancos o factores entran una cosecha puede considerar acercarse a sus proveedores.Desde una perspectiva práctica, un proveedor tiene más que ganar de su existencia continuada y por lo tanto es probable que sea más complaciente.Sus posibilidades serán aún mayores si un proveedor valora su relación comercial cordial y que considere de solvencia.

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    Hacer uso de los intereses que devenga cuentas .

    fuerte sus saldos de efectivo en un interés que devenga cuenta de cheques.Estas cuentas suelen atraer más bajas tasas de interés que en el caso de las cuentas de ahorro, certificados de depósito( CD) y mercado de dinero.sin embargo, la mayor parte de sus fondos debe estar en una cuenta mejor pagados de la que luego se puede transferir dinero en el interés que devenga cuenta de cheques a fin de alcanzar el saldo mínimo requerido y también tienen suficiente para atender a todos los futuros pagos debidos esa semanao mes.

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gestión de inventario pobre, es decir, la celebración de un inventario insuficiente o excesiva, se traduce en la salida de efectivo improductivo, una tendencia que usted debe estar dispuesto a invertir.Con la ayuda de un sistema de flujo de efectivo debe ser capaz de mantener control sobre sus necesidades de inventario.Tal sistema debe informar de sus requisitos de inventario en base a los patrones de compra del cliente y también ayudará a mantener un registro de las mismas gracias al principio First In First Out( FIFO).Con un sistema eficaz en su lugar, usted debe ser capaz de reducir el desperdicio de inventario y mejorar el flujo de caja.

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   mantener y reparar equipos de capital .

   Asegurar que los equipos de negocio fundamental es experta mantenimiento y reparación en caso de daños es, sin duda va a aumentar el flujo de efectivo - a diferencia de un caso en el que se sustituye inmediatamente el equipo.Su negocio también perderá menos dinero al optar por contratar a técnicos independientes de renombre y profesionales de reparación en lugar de dedicarse al fabricante del equipo.Aprovisionamiento de piezas de recambio de los proveedores de terceros en lugar del fabricante también va a ser más rentable.

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   Comprar equipos en lugar de material nuevo utilizado.

   Compras Equipo usado en lugar de material nuevo es otra manera prudente restringir la salida de caja.Con la ayuda de la Internet, ahora es posible para localizar rápidamente casi cualquier tipo de maquinaria o equipo que necesita, póngase en contacto con el vendedor y los arreglos para una demostración.El material utilizado no es necesariamente el equipo viejo;lo más probable es que se puede encontrar una pieza de equipo que sólo ha sido utilizado muy brevemente y / o en muy buenas condiciones.

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   vender equipos obsoletos y el exceso de inventario .Equipo

   que ya no está en uso, simplemente debe ser librada apagado;tenerlo por ahí significa que el negocio está pagando por el espacio perdido y que el capital se va desgastando en lugar de ser un mejor uso.Lo mismo se aplica para el inventario excesivo, especialmente en un mercado conocido por la rápida evolución de las preferencias del cliente.Conservando ese inventario durante demasiado tiempo obviamente va a ser costoso para el negocio.El conocimiento de que los ingresos eventuales ventas serán mínimos debería ser suficiente motivación para vender este inventario más pronto que tarde.

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Según Philip Campbell "mala gestión del flujo de caja está causando más fracasos en los negocios de hoy que nunca antes".Es responsabilidad de usted ponga en marcha medidas y estrategias que ayudarán a su negocio para disfrutar de flujo de caja saludable y por lo tanto tienen más posibilidades de sobrevivir y crecer en un proyecto empresarial ejecutar correctamente.

• Si tiene problemas con cualquiera de estos pasos, hacer una pregunta para obtener más ayuda, o mensaje en la sección de comentarios.