26Jun
Si usted es un usuario de Outlook.com, le puede interesar saber que configurar reglas para administrar sus correos entrantes y salientes puede simplificar su vida.
¿Qué son las reglas?
En su forma más simple, las reglas de Outlook son acciones que su cuenta de correo electrónico realizará automáticamente en función de las pautas que haya especificado. Hay dos categorías principales de reglas que puede crear. Estas son reglas organizacionales y reglas basadas en notificaciones. Estas reglas no serán retroactivas, lo que significa que solo se aplicarán a los mensajes no leídos.
- Organice sus correos electrónicos: estas reglas se centran en la presentación y organización de mensajes basados en remitentes, palabras clave del tema y carpetas en su cuenta de Outlook. Estos son útiles para colocar correos electrónicos en carpetas o categorías relevantes.
- Mantener actualizado: estas reglas le enviarán notificaciones en función de sus mensajes entrantes. Estos son útiles si desea recibir notificaciones de nuevos correos electrónicos a sus dispositivos móviles.
Crear nuevas reglas en Outlook.com
Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de correo electrónico de Outlook.com, haga clic en el botón "Configuración" y luego en la opción "Administrar reglas" para crear una nueva regla.
Ahora, haga clic en el botón "Nuevo" para crear su primera regla. Como puede ver, hay dos secciones principales. A la izquierda, le asignará una condición o varias condiciones para identificar los correos electrónicos a los que se aplicará su nueva regla. El lado derecho es donde definirás qué acción tomará Outlook con tus correos electrónicos.
Para este ejemplo, elegiremos dos de las nueve condiciones que debe cumplir el correo electrónico, así como dos de las ocho acciones.
CONDICIONES ACCIONES
Primero haremos clic en el enlace de condiciones para agregar una segunda condición. Digamos que cualquier correo electrónico de "[email protected]" que tenga la palabra "manzana" en el asunto debe enviarse a una carpeta llamada "Correos electrónicos de Apple" y debe clasificarse como "¡IMPORTANTE!"
Haga estoeditando su regla hasta que las dos secciones se vean como las imágenes a continuación.
Por último, haga clic en "Crear regla" y deje que surta efecto. A partir de ahora, los correos electrónicos de [email protected] que tengan la palabra manzana en ellos se clasificarán como importantes y se moverán a la carpeta "Correo electrónico de Apple".
Si desea editar cualquiera de las reglas creadas anteriormente, todo lo que necesita hacer es hacer clic en la regla y editarla en la ventana que aparece. Para eliminar una regla, simplemente haga clic en la pequeña papelera de reciclaje al lado de la regla.
Crear reglas a partir de mensajes de correo electrónico
La página "Administrar reglas" no es la única forma de crear reglas para sus correos electrónicos. Alternativamente, si desea crear una regla basada en un correo electrónico que recibió, simplemente búsquela en su Bandeja de entrada y haga clic derecho sobre ella. Luego, selecciona la opción "Crear regla".
Alternativamente, puede hacer clic en el correo electrónico para abrirlo y crear una regla seleccionando la opción del "Menú Extendido".
Una vez que haya hecho esto, verá una ventana emergente como se muestra a continuación, en la que puede personalizar elgobernar según sea necesario.
Organizar sus reglas
Es importante recordar que Outlook.com seleccionará automáticamente las reglas que defina y las implemente en función del orden en que aparecen en su lista de reglas. Es por eso que es importante organizar sus reglas por orden de importancia. Simplemente haga clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo junto a las reglas para ponerlas en orden según sea necesario.
Límites de regla
Ahora que sabe cómo crear y organizar sus reglas, necesita saber que también existen algunas limitaciones a las reglas en la aplicación web de Outlook.com. Existe un límite en la cantidad de reglas que puede crear. Por alguna razón, solo tiene asignada 64 KB para sus reglas de Outlook.com. No hay una respuesta definitiva sobre cuántas reglas puede crear, ya que el tamaño de las reglas variará según la duración de la regla y la cantidad de condiciones y acciones que haya definido. Una vez que haya alcanzado su límite, Outlook.com le informará que no puede crear más reglas. Aquí es cuando tendrá que consolidar reglas o eliminar reglas antiguas que ya no se necesitan.
Además del límite en la cantidad de reglas que puede crear, si también utiliza la aplicación de escritorio de Microsoft Outlook con reglas, puede recibir una advertencia de que las reglas entran en conflicto con las de la aplicación de escritorio. Tendrá que volver a verificar para asegurarse de que puede desactivar las reglas en conflicto o eliminarlas si es necesario.
Enhorabuena, ahora sabe casi todo lo que necesita saber sobre la creación, manipulación y uso de reglas en la aplicación web de Microsoft Outlook. Diviértete administrando tu comunicación digital con facilidad en Outlook.com.