26Jun
Llega un momento, la búsqueda de trabajo o el intercambio de fotos con familiares mayores, donde es posible que deba enviar cosas a la manera antigua, como un archivo adjunto de correo electrónico. Si envía un correo electrónico al trabajo, puede ser parte de su repertorio de correo electrónico.
Lo que sucede con los archivos adjuntos es que hay una especie de código no escrito para enviarlos. Por ejemplo, si bien puede enviar un archivo enorme en un correo electrónico( depende de cuánto permita el servicio o ISP que esté usando), no es necesariamente eficiente. Del mismo modo, enviar archivos múltiples normalmente se realiza mejor comprimido en un archivo contenedor.
Por supuesto, dependiendo del tipo de archivo que es, puede llegar o no a su destino. Los archivos como los que terminan en. EXE,. BAT y otros tipos de ejecutables, a menudo( generalmente) se bloquearán o eliminarán debido a su asociación con el malware. Si desea enviar un archivo como este, probablemente deba encerrarlo en un archivo. ZIP.
La composición de un correo electrónico y la administración de contactos en Outlook es bastante simple, y aunque agregar y manejar archivos adjuntos debería ser ahora algo natural, muchos usuarios podrían no darse cuenta de que podrían hacerlo mejor.
Agregar un archivo adjunto
Para agregar un archivo adjunto, puede arrastrar un archivo o archivos a un mensaje de correo electrónico en blanco, y se pegará como un archivo adjunto. O bien, haga clic en el botón "Adjuntar archivo" en la cinta, en la sección Incluir.
Necesitará buscar la ubicación donde se encuentra el archivo que desea adjuntar y luego seleccionar el archivo o archivos que desea incluir en su mensaje, luego hacer clic en "Insertar". Alternativamente, haga clic en la flecha pequeña y seleccione "Insertar".como Texto "y su archivo adjunto se insertará en línea, lo que significa que aparecerá en su mensaje en lugar de como un archivo separado.
Una vez conectado, podrá verlo en el campo Adjunto debajo de la línea Asunto.
Finalmente, digamos que tiene adjunto su archivo adjunto, y se da cuenta de que es el incorrecto. No hay problema, simplemente puede seleccionar el archivo adjunto presionando el botón "Eliminar" en su teclado, o puede hacer clic derecho y seleccionar "Eliminar".
Los archivos no son lo único que puede adjuntar al mensaje, también puede adjuntarartículos y firmas.
Adjuntar otras cosas
Los elementos pueden incluir tarjetas de visita( archivos. VCF, discutidos anteriormente), calendarios y elementos de Outlook, que pueden ser notas, tareas, contactos y otras cosas que abra en Outlook. Los calendarios de
son otra cosa que posiblemente querrás compartir de vez en cuando, y si haces clic en el botón "Adjuntar elemento", verás que es fácil hacer eso. Compartir su calendario no significa que tiene que compartir cada elemento en cada día. Es posible que solo desee compartir unos días o una semana, como para una escapada de la empresa o un itinerario de vacaciones familiares.
Compartir un calendario le dará opciones para elegir el calendario real, el rango de fechas, los detalles y otras opciones avanzadas.
Al hacer clic en "Aceptar", verá que el calendario se adjuntará al mensaje de correo electrónico para que se pueda abrir y visualizar, pero también se pegará en el mensaje real para que los destinatarios puedan verlo de un vistazo.
Los elementos de Outlook son básicamente cualquier cosa que pueda crear en Outlook, que luego se puede adjuntar y enviar a otros usuarios de Outlook. En la siguiente captura de pantalla, ves cómo funciona esto. Usted elige la fuente y luego desde allí, elige el artículo o los artículos( puede elegir más de uno) que desee adjuntar.
Tenga en cuenta que puede decidir si desea que el elemento llegue como un archivo adjunto físico real o en línea como solo texto. Esto es lo mismo que discutimos anteriormente donde puede "Insertar como texto" y aparecerá como parte del mensaje físico.
Las tarjetas de visita pueden ser o no una de esas cosas que usted usa o necesita, pero es una manera muy conveniente de compartir sus detalles inmediatos en un paquete simple y conveniente. Si desea compartir su tarjeta de presentación( o la de otra persona), simplemente selecciónela en el menú Adjuntar elemento y sus contactos aparecerán
Elija la tarjeta o tarjetas que desea adjuntar y haga clic en "Aceptar" y las tarjetas aparecerán como textoy también se adjuntará como un archivo. VCF, lo que significa que se puede importar a cualquier libreta de direcciones que admita dichos archivos.
Compartir contactos como tarjetas de visita es una forma realmente rápida y conveniente de proporcionar a otra persona la información de contacto o de importar información de contacto de otra persona sin tener que escribirla manualmente en su libreta de direcciones.
Handling Attachments
Por supuesto, con el correo electrónico, siempre hay la oportunidad de recibir y dar. Entonces, ¿qué haces cuando un mensaje con archivos adjuntos llega a tu bandeja de entrada? Por lo general, es bastante sencillo, como en la siguiente imagen. Verás que nuestro mensaje de prueba ha llegado con una imagen adjunta.
Si simplemente hacemos clic en el archivo adjunto, verá que las opciones aparecen en la Herramienta de enlace Herramientas de archivo adjunto. Desde aquí puedes tomar medidas al respecto. Tenga en cuenta también que si recibe varios archivos, puede guardar todos sus archivos adjuntos de una vez y si no está seguro de si es conveniente abrir el archivo adjunto, puede eliminarlo, aunque probablemente sea más prudente simplemente eliminar el mensaje siTienes dudas.
También puede hacer clic con el botón derecho en cualquier archivo adjunto en un mensaje y puede usar el menú desplegable resultante para realizar las mismas acciones que se encuentran en la cinta de opciones.
Al manejar archivos adjuntos, abundan las advertencias. Los archivos adjuntos pueden ser peligrosos, como puede atestiguar cualquiera que haya usado el correo electrónico en los últimos veinte años. En pocas palabras, no abra nada que no sea de nadie que no conozca o en el que no confíe, y siempre use un escáner de virus / malware en su computadora.
Manejo de varios archivos o archivos grandes como archivos adjuntos
Hablamos un poco sobre cómo manejar uno o tal vez algunos archivos adjuntos, pero ¿qué sucede si desea adjuntar docenas o incluso cientos de archivos? O bien, ¿y si quieres adjuntar un archivo grande?
Enviar archivos adjuntos de gran tamaño es algo poco atractivo, especialmente si alguien recibe muchos correos electrónicos en el proceso. El problema con el envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico no es tanto si su servidor de correo electrónico permitirá o no archivos adjuntos de cierto tamaño. En su mayor parte, probablemente no envíe un archivo mucho más grande que un megabyte o dos, o al menos no debería.
Sin embargo, habrá esos momentos en los que tendrá que enviar algo que sea un poco difícil de manejar. Si utiliza un servicio webmail como Yahoo, Gmail o Microsoft, entonces tendrán límites de tamaño( 25Mb, 25Mb, 20Mb, respectivamente), al igual que su ISP, p. Comcast, Time Warner, AT & T, etc. también( por lo general, alrededor de 10 Mb).
En la mayoría de los casos, cuando los archivos son excesivamente grandes o numerosos, aceptamos utilizar un servicio en la nube, que es abundante y ofrece suficiente espacio libre para enviar la gran mayoría de los archivos. En la mayoría de los casos, simplemente cargar tus archivos en una unidad en la nube y luego compartirlos es más rápido y más confiable que el correo electrónico. Tenemos un práctico manual que explica exactamente cómo enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico en caso de que desee obtener más información.
En lo que respecta al envío de varios archivos, no debería tener problemas, con solo unos pocos, pero una vez que comience a adjuntar docenas de imágenes o documentos, las cosas se pueden poner un poco incómodas. Nuevamente, considere usar un servicio en la nube. A pesar de todo, le sugerimos que comprima definitivamente varios archivos antes de enviarlos. Windows tiene soporte nativo para archivos zip, por lo que no debe preocuparse de que su destinatario no pueda abrirlo.
Consulte este artículo que explica todo lo que necesita saber sobre archivos comprimidos.
Este parece ser un buen lugar para finalizar nuestra discusión sobre los archivos adjuntos. No son un tema complicado, pero independientemente de si usa Outlook, Gmail o cualquier otro correo electrónico, el envío de archivos puede requerir algunos pasos adicionales más allá de simplemente adjuntarlos.
Por ahora, hemos cubierto las partes más básicas de los poderes de correo electrónico de Outlook: contactos, direccionamiento, composición: todosque, son cosas bastante simples. Ahora con los archivos adjuntos, tiene un conocimiento bastante completo de las cosas simples.
Ahora es el momento de intensificar nuestro juego. A medida que use Outlook y acumule correo electrónico, deberá aprender cómo administrarlo usando herramientas como Pasos rápidos y reglas, de las que hablaremos en una próxima función. Mientras tanto, y como siempre, te animamos a que nos envíes tus comentarios en nuestro foro de discusión.
