27Jun
Con la cantidad de correo electrónico que recibe en un día determinado, es difícil mantenerlos en línea recta, sin importar cómo organice su bandeja de entrada. Hoy le mostramos cómo usar la función Notas para ayudar a organizarse mejor.
Una de las características en Outlook de la que no se habla mucho y que tal vez se infrautilice es Notes. Usar notas mientras estás en Outlook puede ayudarte a recordar ideas importantes y organizar tu trabajo. Aquí analizamos el uso de Notes en Outlook 2010, pero la función está disponible en Office 2002 y posteriores.
Uso de Notes en Outlook 2010
Para acceder a la función Notas en Outlook 2010, haga clic en el botón Notas en el Panel de navegación.
También puede hacer clic en el botón de flecha para mostrar más o menos elementos. De esta forma, puede hacer que Notes aparezca como un botón más grande para facilitar el acceso si lo usa mucho.
Se abre la característica Notas y para crear una nueva nota, haga clic en Nueva nota en la Cinta.
Después de haber creado su nota, simplemente se cierra y se guardará automáticamente en su lista.
En la pestaña Inicio en la vista actual, puede cambiar las opciones de visualización de sus notas. Aquí lo tenemos configurado en Notes List para que podamos ver fácilmente el contenido de la nota y otra información detallada.
Si los muestra como iconos, puede pasar el mouse sobre la nota y ver una vista previa de su contenido.
También puede ordenar sus notas alfabéticamente en la Vista de iconos. Haga clic con el botón derecho en un área vacía de la ventana y seleccione Ordenar en el menú contextual.
En la pantalla Ordenar, seleccione Clasifique elementos por Asunto y si desea que sea Ascendente o Descendente y haga clic en Aceptar.
¡Aquí tienes! Sus notas se ordenan alfabéticamente. También puede ordenarlos por Color, Contacto, Icono. .. etc.
Si tiene algunas notas abiertas en Windows 7, puede acceder fácilmente desde la barra de tareas junto con todo lo demás que pueda tener abierto en Outlook.
Agregue un nuevo botón de nota a la barra de herramientas de acceso rápido
Si encuentra que está utilizando mucho la función de notas, es posible que desee agregarla a la barra de herramientas de acceso rápido. Para agregarlo, haga clic en el menú desplegable y seleccione Más comandos .
Las opciones de Outlook se abrirán. .. haga clic en el menú de comandos y seleccione Todos los comandos .
Luego desplácese hacia abajo y resalte New Note y haga clic en el botón Agregar.
Debería verlo en la sección Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, hacer clic en Aceptar para cerrar las opciones de Outlook.
Ahora verá el icono Nueva nota en la barra de herramientas de acceso rápido.
Haga clic en él y podrá crear una nueva nota mientras revisa su Bandeja de entrada sin entrar en la sección de Notas.
Notas de correo electrónico
Otra buena característica con Notes en Outlook es que también puede enviarlas por correo electrónico. Haga clic derecho en la Nota que desea enviar y seleccione Reenviar.
Ahora envíelo como lo haría con cualquier otro correo electrónico.
También puede vincular notas a sus contactos. Abra una nota y haga clic en el icono en la esquina superior izquierda y seleccione Contactos.
Ahora escriba el nombre del contacto al que desea vincular la nota o haga clic en el botón Contactos para navegar a través de su lista de contactos.
Mover o copiar notas en el calendario u otras carpetas
A veces es posible que desee mover o copiar sus notas a otra ubicación en Outlook. Aquí veremos cómo copiar una nota en el Calendario. Seleccione el menú desplegable Mover de la cinta y luego seleccione moverlo o copiarlo a otra ubicación.
Elija dónde desea mover o cópielo a. .. en este caso, el Calendario, luego haga clic en Aceptar.
Se abrirá el Calendario y luego podrá verlo y programarlo como lo desee. Notas
Personalice sus notas
Si no está satisfecho con la apariencia del típico aspecto amarillo de sus notas, puede personalizarlas. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la Vista de Backstage y haga clic en Opciones.
Haga clic en Notas y Diario y, debajo de Opciones de notas, puede personalizar el color, la fuente y el Tamaño.
Aquí hay un ejemplo de una nota después de personalizar el color, el tamaño y la fuente.
Conclusión
Si vives en Outlook durante el día hábil y quieres una manera rápida y fácil de anotar tus pensamientos, usar la función Notas puede ser útil. Esta guía definitivamente debe ayudarlo a comprender y usar Notes en Outlook.¿Que pasa contigo?¿Usas la función Notas?¿Les parece una herramienta útil para organizar mejor su trabajo? Deja un comentario y déjanos saber.