10Jul
¿Alguna vez necesitó enviar archivos de gran tamaño, pero su departamento de TI limita los archivos adjuntos a 10 MB o menos? Hoy veremos un complemento para Outlook que le permitirá enviar archivos adjuntos de hasta 100 MB de forma gratuita.
YouSendIt.com es un sitio web popular para enviar y recibir archivos grandes de hasta 100 MB de forma gratuita. Ahora tienen un complemento fácil de usar para Outlook 2003 y superior. Después de la instalación, reinicie Outlook y verá el botón YouSendIt con un menú desplegable para iniciar sesión, configurar ajustes y obtener asistencia.
Para comenzar a utilizar este complemento, deberá iniciar sesión en su cuenta o registrarse en uno nuevo. Lo más genial es que permiten una prueba gratuita de 14 días para una cuenta profesional, comercial o corporativa. Esto le permite enviar archivos de hasta 2GB y varias cantidades de uso total por mes a diferentes tarifas. Después de la prueba, se le degrada a YouSendIt Lite, que debería ser adecuado para uso individual.
Otra cosa que se debe verificar de inmediato es la configuración, donde puede designar YouSendIt para archivos de un cierto tamaño. Es posible que desee comunicarse con su departamento de TI para conocer el límite de archivos adjuntos.
Eso es básicamente todo lo que hay que hacer a menos que necesites configurar los ajustes del proxy. Simplemente redacte un mensaje e incluya ese adjunto grande como lo haría normalmente. Aparecerá un mensaje de confirmación y simplemente haga clic en Sí y se enviará su archivo.
Mientras se carga el archivo en los servidores YouSendIt, hay un par de cosas que tomar en cuenta. Habrá una barra de progreso y opción abortar donde está el botón de complemento. También verá un Buzón de salida YouSendIt. El complemento también incluye soporte para que pueda ponerse en contacto con la empresa si tiene algún problema, asegúrese de activar el registro para enviar archivos de diagnóstico a fin de facilitar la solución de problemas.
Conclusión
He estado utilizando YouSendIt desde hace varios años y siempre he estado contento con el servicio. Este pequeño complemento hace que sea más eficiente enviar archivos adjuntos grandes sin tener que navegar al sitio web. La cuenta gratuita permite hasta 100 MB de archivos y para archivos más grandes hay diferentes planes de suscripción. Solo probé esto en la configuración de Outlook de mi casa y trabajo ( el tiempo de carga parece igual al uso del sitio). ¡Si alguien ha usado esto con Exchange Server, definitivamente le damos la bienvenida a sus comentarios!
Descargue el complemento
de YouSendIt Outlook