11Jul
Dropbox es una herramienta increíblemente útil para mantener todos sus archivos sincronizados entre sus computadoras y la nube. Aquí vamos a ver cómo puede mantener a todo su equipo en la misma página con las carpetas compartidas de Dropbox.
Creación de una carpeta compartida
La configuración de una carpeta compartida en Dropbox es fácil. Agregue los archivos que desea compartir a una carpeta en Dropbox en su computadora, luego haga clic derecho en la carpeta, seleccione Dropbox, y luego elija Compartir esta carpeta .
Alternativamente, inicie sesión en su cuenta de Dropbox en línea, haga clic en el menú desplegable al lado de la carpeta que desea compartir y haga clic en Compartir esta carpeta .
Ahora, ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la carpeta y, opcionalmente, ingrese un mensaje que explique por qué está compartiendo la carpeta.
Las personas que invite recibirán un correo electrónico invitándolos a ver y unirse a la carpeta compartida. Si no se han registrado en Dropbox, pueden registrarse directamente;de lo contrario, simplemente pueden iniciar sesión en su cuenta de Dropbox y comenzar a agregar o editar archivos.
Las carpetas compartidas tienen un ícono ligeramente diferente en su Dropbox. Observe que la carpeta compartida a la izquierda tiene un ícono con 2 personas, mientras que la carpeta a la derecha que no se comparte, muestra vistas previas de su contenido.
Consulte el historial de su carpeta compartida
Siempre que sus colaboradores con sus carpetas compartidas agreguen o cambien archivos, verá una notificación con información sobre herramientas que le indicará qué cambió.
También puede ver los cambios en línea. Inicie sesión en su cuenta de Dropbox en su navegador y seleccione la pestaña Eventos. Esto muestra todos los cambios en su Dropbox, pero solo puede ver los cambios en su carpeta compartida al seleccionar su nombre en la barra lateral izquierda.
Ahora puede ver todos los cambios recientes en su carpeta, y también puede ver quién agregó o eliminó cada archivo.
En la parte inferior de la página, incluso puede agregar un comentario que verán todos los colaboradores.
Si alguien eliminó un archivo que aún necesita, puede restaurarlo haciendo clic en su enlace en este historial en línea. O bien, puede ver los archivos eliminados haciendo clic derecho en su carpeta de Dropbox en el Explorador. Seleccione Dropbox y luego haga clic en Mostrar archivos eliminados .
Recibe notificaciones cuando se realiza un cambio
No siempre estás frente a tu computadora;tienes una vida más allá de tus proyectos, después de todo( al menos con suerte).Sin embargo, si realmente quieres estar conectado con lo que está pasando con tu proyecto, puedes hacerlo fácilmente sin importar dónde estés.
La página de historial de la carpeta compartida de Dropbox ofrece una fuente RSS de todos los cambios en la carpeta. Haga clic en Suscríbase a este hipervínculo de fuente.
Ahora, en la ventana emergente que se abre, haga clic en "Copiar al portapapeles" para poder usar esta fuente RSS.
Puede suscribirse a feeds RSS a través de muchos navegadores web, clientes de correo electrónico, lectores de feeds dedicados y más. En Firefox, Internet Explorer 7/8 u Opera, puede pegar la dirección de la fuente en su barra de direcciones y suscribirse a la fuente directamente en su navegador.
Sin embargo, suscribirse al feed en una aplicación de escritorio no le ayudará mucho cuando esté lejos de su computadora. Una gran opción es suscribirse en el popular Google Reader. Luego puede verificar su feed desde cualquier navegador, en cualquier computadora o dispositivo móvil.
Para agregar su fuente de Dropbox a Google Reader, inicie sesión en Google Reader( debajo de ), haga clic en Agregue una suscripción en la esquina superior izquierda, pegue su fuente RSS de Dropbox y haga clic en Agregar.
Ahora puede ver cualquier cambio en los archivos o carpetas en Google Reader.
Incluso puedes agregar tu feed a tu página de iGoogle. Haga clic en el botón Agregar ahora a la derecha en la página principal de Google Reader para agregar sus feeds a iGoogle.
Ahora puede ver actualizaciones de sus archivos desde su página de inicio. Si está utilizando una computadora diferente, simplemente inicie sesión en su cuenta de Google para ver qué está sucediendo.
También puede acceder a sus feeds de Google Reader desde muchos programas y aplicaciones para la mayoría de los Smartphones incluyendo iPhone, Windows Phone y Blackberry.
recibe un tweet o texto cuando se realizan cambios
Si usted es una persona hiperconectada, es probable que envíe y reciba tweets sobre la marcha. De ser así, esta podría ser la mejor forma de recibir notificaciones cuando se realicen cambios en su carpeta compartida de Dropbox. Para hacer esto, primero crea una nueva cuenta de Twitter para publicar tus cambios. Si no desea que todo el mundo vea sus actualizaciones, haga clic en Configuración y configure su nueva cuenta de Twitter como Privada.
Una vez que se crea la nueva cuenta, síguela con su cuenta de Twitter normal para que pueda ver las actualizaciones.
Ahora, publiquemos nuestro feed RSS de Dropbox en Twitter. Cree una cuenta con Twitterfeed( enlace debajo de ).
Una vez configurada su cuenta, agregue su feed. Nombre su feed e ingrese su dirección de Feed desde Dropbox. Haga clic en Configuración avanzada para que su feed funcione tal como lo desea.
En Configuración avanzada, cambie la frecuencia a "Cada 30 minutos" para asegurarse de que esté actualizado en los cambios lo más rápido posible. También puede cambiar otras configuraciones si lo desea.
Haga clic en "Continuar con el paso 2" y luego haga clic en Twitter debajo de los servicios disponibles para agregar su cuenta.
Asegúrese de haber iniciado sesión en su nueva cuenta de Twitter y luego haga clic en Autenticar Twitter.
Permitir la aplicación.
Ahora, finalmente, haga clic en Crear servicio.
Cada vez que se realiza un cambio, recibirá un tweet a través de su nueva cuenta de Twitter. Y como puede recibir tweets a través de mensajes de texto o muchas aplicaciones móviles, ¡nunca estará muy lejos de sus cambios de Dropbox!
Conclusión
Las carpetas compartidas de Dropbox son una gran manera de mantener a todo tu equipo trabajando juntas en los mismos archivos en un proyecto.¡Y con estos prácticos trucos, puede mantenerse al día con sus archivos compartidos esté donde esté!Hay muchas cosas interesantes que puedes hacer con Dropbox asegúrate de revisar nuestras publicaciones sobre cómo agregar Dropbox al menú de Inicio de Windows 7, acceder a los archivos de Dropbox desde Chrome y Sincronizar tu perfil de Pidgin en varias PC.
Enlaces
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