Ser más eficaces en el trabajo

El ámbito de trabajo se ha convertido en un campo muy competitivo de hoy, y usted sabe que la obtención de resultados es lo primeroque tiene que hacer si quiere salir adelante en su carrera.He aquí cómo usted puede ser más eficaz en el trabajo.

Cada trabajo tiene una función y un propósito en el conjunto global de la empresa y todo lo que se pretende lograr.Conocer su propósito o función en el trabajo es crucial para ser un trabajador eficaz.Este conocimiento le permitirá priorizar las tareas y organizarlos de una manera coherente y decisiva.

• ¿Qué pasa cuando sus objetivos no están claros?Si se cae fácilmente presa de la tiranía de lo urgente en vez de marchar a la precedencia de la importante.
• Personas cuyos objetivos son claros, no son capaces de crear los objetivos que se pueden dirigir a través de su trabajo diario.Usted ha visto mucha gente que es serio, que trabajan duro, y sin embargo, que siempre están inundados con aún más trabajo.
• La mayoría de las veces se sobrecargan debido a que no son capaces de distinguir entre las tareas esenciales y los que pueden ser colocados en un segundo plano.
• Encontrar tiempo para analizar su posición y estudiar su descripción de trabajo.Alinear todas sus tareas, y ver cuáles deben hacerse lo antes posible y cuáles pueden ser diferidos.Por encima de todo, concentrarse en las tareas que son fundamentales para su trabajo.

• Tener una actitud positiva de trabajo significa tomar la iniciativa cuando hay trabajo por hacer.Significa estar dispuesto a tomar el relevo cuando alguien está enfermo.Significa estar abierto al cambio y dar nuevas ideas una oportunidad.
• Uno de los peores rasgos de muchos trabajadores tienen la tendencia a quejarse y quejarse.No les gustan los nuevos procedimientos simplemente porque no quieren ser molestados con aprender algo nuevo.
• Estos son los trabajadores, que sin querer adquieren un cliente 10 minutos antes de la hora de cierre, y que piensan los últimos 20 minutos antes del final de su turno es hora de prepararse para ir a casa.

• Si quieres ser más eficaz en su trabajo, usted tiene que encontrar la manera de crecer profesionalmente y desarrollar habilidadesrelevante para su trabajo.
• Hay cursos en línea para casi cualquier cosa hoy en día, así que escoja uno que le ayudará a salir adelante.Por ejemplo, si se encuentra en el departamento de servicio al cliente y sus necesidades españolas refrescar, tomar un curso de español en línea.
• De hecho, incluso se puede encontrar varios cursos de idiomas gratis a través de Internet.Si sus habilidades de escritura necesitan mejoras, busque un tutorial que le ayudará a aumentar la velocidad y la precisión.
• Hay muchas cosas que puede hacer para estar mejor calificado si sólo abrir los ojos al hecho de que sus habilidades no tienen que permanecer en el mismo nivel siempre.

El tiempo es una de las habilidades más importantes que debe adquirir si quieres ser más eficaz en el trabajo.A menos que se aprende la disciplina de utilizar bien el tiempo, se encontrará siempre en difíciles condiciones para cumplir con los plazos.Usted se sentirá como si nunca tiene suficiente tiempo, y puede que tenga que pasar por alto algunos pasos cruciales que podrían hacer su trabajo excepcional.

¿Cómo se puede empezar a hacer esto?Aquí hay algunas cosas simples que usted puede hacer.

• Hacer un registro de una semana de duración de sus días de trabajo.Tenga en cuenta los tiempos de empezar y terminar una tarea( por ejemplo, contestar el correo electrónico, asistir a reuniones, organizar los archivos).Incluya las veces que consume su pausa para el café, etc.
• Analizar la cantidad de tiempo que pasa en cada tarea, y ver la cantidad de tiempo que pasa en tareas que no contribuyen directamente al día o los objetivos de la semana.
• Marque las tareas que usted hace todos los días mediante la asignación de tres estrellas a las que son esenciales para sus objetivos y debe hacerse lo antes posible.Da dos estrellas a las tareas importantes que puede hacer después de las tareas de tres estrellas, y marcar las tareas rutinarias con una estrella.
• Use su análisis( el sistema de estrellas) de su semana de trabajo real para ver si pasan suficiente tiempo en las cosas importantes.
• acuerdo con su análisis, crear una buena lista de tareas pendientes.
• Su lista de tareas que debe proveer de un marco de tiempo realista para hacer las cosas.
• Uso de su lista de cosas por hacer, verificar al final de cada día y evaluar lo bien que está haciendo.

Además de crear un calendario diario, una buena gestión del tiempo significa hacer un balance de sus trampas habituales.¿Pasa minutos preciosos que cuelga alrededor del refrigerador de agua?No posponer las cosas?¿Es incapaz de resistir las distracciones cuando se está haciendo un trabajo en línea?¿Usted sólo tiene una dirección de correo electrónico personal y de negocios?Si es así, usted está poniendo a sí mismo justo en el medio de la tentación mientras que contesta el correo electrónico de negocios.Separar los dos, e ir a través de su correo electrónico personal en casa, no en el trabajo.

profesionalmente, su capacidad de comunicarse es tan importante como su capacidad para hacer las cosas.Su trabajo pasa desapercibido e infrautilizados menos que sean capaces de comunicarse bien en ello.Esto incluye explicar su trabajo, dando instrucciones sobre cómo se puede utilizar, y hablando con la gente acerca de intentarlo.La comunicación no es sólo una cuestión de hablar bien;es una mezcla de habilidades que requieren todas sus facultades.Si se quiere desarrollar buenas habilidades de comunicación y ser más eficaces en el trabajo, usted necesita aprender cómo hacer lo siguiente:

• Escuchar activamente.Escuchar y entender lo que la otra persona está diciendo.No escuche mientras que su mente está componiendo sus argumentos para demostrar por qué está mal y tiene usted razón.
• Comentario sus habilidades de escritura.Son sus mensajes de correo electrónico fácil de entender o son una cadena de pensamientos y temas?¿Es numerar los puntos que desea hacer para que cada uno se convierte en claro a su destinatario?¿Qué pasa con sus informes?Están bien escritos, coherente e incisivo?¿Eres descuidado con su gramática?Recuerde, una gran cantidad de trabajo se juzgará principalmente a través de informes puntuales y bien escritos.
• Crear presentaciones interesantes que muestran las características importantes de su trabajo sin ser aburrido o ser personas tan especiales y se distraen con los gráficos.

• Una ética de trabajo impecable se puede construir un cuerpo de trabajo que usted puede estar orgulloso.Las normas que se establecen para las cosas que haces no sólo ampliar el conocimiento de su parte;sino que también le ayudará a establecer una sólida reputación, y la gente sabe que no pasará de trabajo de baja calidad.Cuando la calidad es necesario garantizar, la gente va a ir a usted.Esta es una de las características de ser eficaz en su trabajo.
• Además de establecer normas para su trabajo, una buena ética de trabajo debe incluir el comportamiento que exhiben hacia otros en el lugar de trabajo.Evite todo tipo de rumores.Cuando hay conflictos entre las personas, desistir de tomar partido.Ser agradable para todo el mundo, y aprender a hablar su verdad sin ofender a los demás.

prestar atención a sus propias necesidades, incluyendo la necesidad de manejar el estrés.Haciendo un esfuerzo para ser eficaz en el trabajo es seguro para generar su parte de los factores de estrés, ya menos que usted se permite descomprimir, que podría llegar a ser ansiosa e irritable.Cuídate;estar estresado puede privarle de todas sus buenas intenciones, y hacer que no pueda tomar las decisiones correctas en que se necesitan.Aquí hay algunas cosas que le ayudarán a ser amable con usted mismo y, finalmente, se habilita para manejar el estrés:

• Obtener sus 40 guiños.Los adultos necesitan de siete a ocho horas de sueño para cada ciclo de 24 horas.Es una necesidad fisiológica que los humanos no pueden escapar.
• Identificar los problemas y preocupaciones que le causan estrés.Analizar estos y productivamente crear estrategias para lidiar con ellos.Busque ayuda si la necesita.
• estar en forma.Si necesita hacer ejercicio, lo hace.Estar en forma es un requisito previo a menudo descuidado por ser eficaz, no sólo en su trabajo, pero en otras cosas también.

aprender a apreciar su trabajo, su vida y su propio ser.Las personas que tienen una actitud positiva hacia el trabajo y la vida son imanes para las cosas buenas.Las personas que trabajan felizmente se suelen codiciados en equipos de trabajo.Por lo general, su disposición ayuda a ponerlos en una posición en la que tienen más opciones, y que les permite ser más eficaz, no sólo en el lugar de trabajo, pero en todo lo que hacen.

• Si tiene problemas con cualquiera de estos pasos, hacer una pregunta para obtener más ayuda, o mensaje en la sección de comentarios.