12Jul
Una de las características más interesantes disponibles con la nueva versión de Office 2010 de Microsoft es la capacidad de compartir y editar documentos con su servicio de Office Web Apps. Hoy echamos un vistazo a cómo funciona con Office 2010.
Hace un tiempo, echamos un vistazo general a la característica Office Live Web Apps y lo que puede esperar. Aquí vamos a ver más de cerca sus características con Office 2010 y lo que puede lograr con el nuevo servicio.
Uso de Microsoft Live Web Apps con Office 2010
En este ejemplo, analizamos compartir documentos de MS Office y también los preparamos para la colaboración en línea. Antes de compartir un documento, puede hacer clic en la pestaña Archivo que llaman vista Backstage. Incluye la función Preparar para compartir que le permite inspeccionar el documento, verificar la accesibilidad y verificar la compatibilidad.
En el Inspector de documentos, decida qué tipo de contenido desea analizar.
Le proporciona los resultados y puede hacer clic para eliminar diferentes aspectos del documento.
Guardar en SkyDrive
Haga clic en la pestaña Compartir en el lado izquierdo donde le ofrece opciones para compartir el documento en SkyDrive, SharePoint, publicarlo en su blog o enviarlo por correo electrónico.
Cuando lo comparte en su SkyDrive, se le solicita que inicie sesión en su cuenta de Live.
Después de iniciar sesión, puede seleccionar la carpeta en su SkyDrive para guardar el documento.
Toma un momento para que se establezca la conexión, Explorer abre mostrando los archivos que tiene en la carpeta SkyDrive y puede guardarlo como usted normalmentelo haría en su máquina local.
Mientras se guarda el documento, verá una barra de progreso en la parte inferior del documento que muestra que se está cargando en el servidor.
Office 2010 tiene una función llamada Centro de carga que le permite realizar un seguimiento de los documentos que carga. Desde aquí puede administrar los documentos que carga en los servidores.
Si los servidores de MS son inalcanzables por algún motivo, el documento se mostrará como una carga pendiente en la sección Backstage y podrá intentar subirlo nuevamente o cancelar los cambios.
Acceda y edite documentos en línea
Para acceder y editar los documentos cargados desde la web, deberá iniciar sesión en su cuenta de Windows Live e ir a SkyDrive y seleccionar el documento en el que desea trabajar.
En la siguiente pantalla, usted y otros colaboradores pueden dejar comentarios en el documento.
Para compartir un documento con otros necesitarás asegurarte de que tienen permiso para la carpeta donde están guardados los documentos, y luego enviarles el enlace de la dirección web.
El servicio de aplicaciones web actualmente tiene una funcionalidad limitada en comparación con la aplicación de escritorio, pero permite la edición básica y es una buena manera de compartir y colaborar en sus documentos.
La aplicación web de PowerPoint le permite realizar ediciones rápidas y crear nuevas presentaciones básicas. No hay opción de guardar, ya que las ediciones de una presentación se guardan automáticamente.
Con presentaciones de PowerPoint puede iniciar una presentación de diapositivas. Esto es útil si desea compartir una presentación en modo de solo lectura con otras personas en la web.
Actualmente solo puede leer, imprimir o abrir aplicaciones web de Word. .. no hay posibilidad de editarlas en línea, pero según Microsoft esa opción está en camino.
Conclusión
Office Web Apps aún está en la vista previa técnica y Office 2010 está en pruebas beta, pero ambas están disponibles para todos y es posible que desee comenzar ahora. Hay varias maneras de compartir y acceder documentos en línea a través de aplicaciones web y también mediante SharePoint, que es ideal para las empresas. Otra cosa interesante de las aplicaciones web es que funcionarán con navegadores distintos de Internet Explorer. Según el sitio, oficialmente es compatible con Internet Explorer 7 y amp;8, Firefox 3.5 y Safari 4 en Mac, aunque he podido hacer que funcione bastante bien en Google Chrome. Si está buscando una manera fácil de almacenar, editar y compartir documentos en línea o desde un dispositivo móvil, las aplicaciones web son una nueva y emocionante característica que puede comenzar a usar ahora.
Microsoft Office Web Apps
