Mejorar el uso de herramientas y sistemas hacia la productividad

¿Alguna vez ha estado libre de estrés en el¿trabajo?¿Siempre encuentras corriendo para terminar su trabajo?Lo que es peor, te encuentras en esta situación, incluso cuando se ha exigido a todos los recursos con el fin de ser más productivos?Si es así, entonces es hora de reconsiderar la forma en que actualmente usa estas herramientas y sistemas y tratará de mejorar en estas áreas.Puede que no esté utilizando de manera efectiva, y por eso tiene problemas en la productividad.

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   Materiales .

   Esto se refiere a artículos de primera necesidad en el trabajo utilizada durante todo el proceso de entrega de la salida final, tales como suministros de oficina básicos y materias primas utilizadas en la producción.Estos son idealmente asignados en la proporción adecuada para el trabajo que debe ser hecho.

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   máquinas o equipos .

   Esto funciona mano a mano en la utilización de los materiales.Más a menudo que no, las máquinas se utilizan para acelerar el proceso, o que sea más eficiente.Por ejemplo, usando una calculadora es mucho más eficiente que hacer los cálculos a mano.

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   Manpower .

   Esto no sólo se refiere a las personas que emplean personal o que están directamente bajo su supervisión, sino también a las personas que trabajan junto con usted, como sus compañeros.La clave aquí es el fruto de la colaboración de diferentes personas que trabajan de forma simultánea o consecutivamente a través del proceso.

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   dinero .

   Esto se refiere no sólo al dinero en sí, sino también, en términos más generales, a cualquier forma de inversión planteada para producir una salida o resultados.

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   Metodología .

   Esto se refiere a formas comprobadas por el cual el trabajo debe ser ejecutado.

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trabajo se vuelve más productivo si se rige por estos elementos básicos del sistema:

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   Meta .

   Existe una visión clara de lo que realmente desea lograr con sus esfuerzos.En otras palabras, a ser más productivo cuando se sabe exactamente dónde está yendo.No se empieza en cualquier trabajo con la sensación de estar en una pérdida.

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   Plan de .

   Tan pronto como se haya identificado su objetivo, a continuación, puede idear un plan de acción mucho más detallado, en el que basará sus actividades paso a paso.Este plan de acción debe proveer de parámetros objetivos que se pueden utilizar con el que comparar el rendimiento real.

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   Seguimiento .

   Esta es la etapa en el trabajo en el que se compara el rendimiento real contra los detalles de su plan.Por ejemplo, si su objetivo es terminar la redacción de un libro de 100 páginas en 10 días, eso es por lo menos 10 páginas que se necesitan para terminar en un día.Su plan de acción diaria debe incluir exactamente lo que planea hacer con el fin de alcanzar esta meta de 10 páginas por día.Cada vez que se hace un seguimiento, es preciso comprobar si se ha conseguido este objetivo 10 páginas por día.

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   La resolución de problemas .

   Si hay alguna variación, el siguiente paso es hacer la resolución de problemas para abordar los problemas que pueden ser la causa de la misma.Los seguimientos se hacen mejor en intervalos más cortos, ya que son capaces de identificar inmediatamente si hay una variación.Igualmente importante para ver las variaciones en intervalos más cortos se forma proactiva que actúan sobre ellos a través de la resolución de problemas y la iniciativa.

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   acometidas coherente respecto de los plazos .

   Siempre se encuentra el conseguir estresado plazos que siempre tenga dificultades para cumplir.Usted siente que el tiempo asignado nunca es suficiente.Los plazos se pierden, y si no, se les solicita que ser empujado más lejos.

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   percepción de ser una "víctima" constante de no tener las herramientas y sistemas adecuados en trabajo.

   Mientras que de hecho hay casos en los que las herramientas y sistemas adecuados no están en su lugar, si usted se encuentra siempre afirmando que éste es el caso, es posible que desee comenzar a reconsiderar.Más a menudo que no, si se quejan todo el tiempo, que es ya sea que no son conscientes de ciertas herramientas y sistemas están en su lugar, o si no los está utilizando correctamente.No puede ser que todo lo que obstaculiza su nivel de productividad no es en realidad dentro del control.

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   No realizar en sincronía apropiada con compañeros de trabajo .

   Cuando esto sucede, antes de empezar a señalar que no es culpa de sus compañeros de trabajo, evaluar cómo se realiza a sí mismo.Es probable que una de las razones por las que está trabajando fuera de sincronía con los demás es porque usted es el que no seguir los sistemas adecuados o utilizando las herramientas correctamente.

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   Cambie su modo de pensar .

   En primer lugar, lo más importante que hay que hacer cuando la mejora del uso de herramientas y sistemas hacia la productividad está cambiando la forma de ver las cosas.Por ejemplo, cada vez que está luchando con los plazos, en lugar de culpar a los demás, considerar la búsqueda de sí mismo primero.En lugar de pensar que las herramientas disponibles no son suficientes o apropiados, analizar si, de hecho, se está utilizando en consecuencia.En lugar de quejarse de que el sistema no es útil, evaluar si usted entiende completamente el sistema existente, y asegurarse de que son 100 por ciento de acuerdo con éste.Cada vez que usted está teniendo problemas en el trabajo y se siente usted no es productiva, se ocupa de las áreas dentro de ti mismo primero.Más a menudo que no, si no siempre, hay áreas ahí que usted puede trabajar para conseguir una mejora.

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   estar abiertos al cambio .

   Tan pronto como se ha dado cuenta de que efectivamente hay zonas bajo su control y que puede actuar personalmente sobre mejorar, estar abierto al hecho de que es necesario hacer un esfuerzo con el fin de cambiar.Piense en esto como algo que va a ser beneficioso para usted de forma individual en el largo plazo.El cambio no puede ser fácil, y es lo más a menudo muy incómodo al principio, pero luego sólo tiene que emplear un mayor nivel de disciplina con el fin de ser capaz de sostenerla.

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   hacer un análisis de todos los materiales, máquinas, mano de obra, dinero, y la metodología que se utiliza .

   Lista de todos ellos e identificar los fines previstos, y por eso están disponibles.Si hay cosas que no son muy claras para usted, usted puede desear para hacer frente a comprobar con sus compañeros de trabajo o superior directo.

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   Comparar los efectos de esas herramientas disponibles para usted y la forma en que usted puede tomar ventaja de ellos .

   comparar si se encuentran alineados.A menudo, cuando se realiza esta práctica, se dará cuenta de que usted no está maximizando todos ellos con eficacia.

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   Identificar el sistema actual en el trabajo y comprobar su comprensión con su jefe y compañeros .

   Usted se sorprenderá de que a lo mejor hay ciertos elementos del sistema que en realidad no entiende del mismo modo que los demás.

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   Si usted ve que usted ha estado utilizando el sistema correctamente, compruebe en términos de consistencia.

   Sistemas se supone que debe ser utilizado de una manera estándar, independiente de la situación.Puesto que es un principio fundamental de trabajo, usted debe ser capaz de adaptarse a cualquier tipo de circunstancias en el trabajo.Si no se puede, y si usted se ve constantemente hacer ajustes o teniendo en cuenta todas y cada situación como una excepción, entonces esta es una de las razones por las que no están siendo productivos.Usted está constantemente retocando los sistemas que ya son de probada eficacia.Esto no sólo ajustes solo consume tiempo, sino que también se abre a una mayor posibilidad de cometer errores o tener resultados impredecibles.

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   idear un plan concreto y detallado de acción en cuanto a cómo va a hacer frente a las desviaciones entre el destino de los instrumentos y sistemas de trabajo y la forma en que realmente se utilicen.

   identificar exactamente qué son las varianzas y para cada uno, tiene que haber cosas concretas que estaría haciendo de manera constante para corregirlo.

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   El seguimiento de sus mejoras después de haber hecho ajustes en su comportamiento, primero buscando en rendimiento histórico.

   Sería bueno tener las cifras exactas en cuanto a cómo normalmente se habrían realizado en el pasado.Por ejemplo, si usted es un cajero de banco, puede haber por lo general tomado 30 minutos en el pasado para terminar una simple transacción de apertura de cuenta bancaria.Observa cómo te va actualmente después de haber hecho cambios en la forma de utilizar las herramientas y sistemas.Dése hasta 12 semanas para continuar la observación de su mejor desempeño.Esto suele ser un buen periodo de tiempo para que una persona sea capaz de asimilar los ajustes que se realizan en el comportamiento.

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   comunicarse con las personas con las que trabaja activamente .

   comunicación es un factor muy importante en la mejora de la utilización de herramientas y sistemas hacia la productividad.La productividad, en la mayoría de los casos, es el producto de los esfuerzos de colaboración.Incluso si su obra ha de ser realizado de forma independiente, que sigue siendo, en algunos aspectos, la influencia de otra persona.Por lo tanto, mantener una comunicación clara con todos los que afecta el trabajo que hay que hacer.

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