17Jul

Cómo configurar una respuesta fuera de la oficina en Outlook.com

Si va a estar fuera de la oficina por un tiempo, Outlook.com facilita la configuración de las respuestas automáticas que se envían cuando recibe un mensaje, y le hace saber al remitente que no leerá ni responderá correos electrónicos.durante ese tiempo

Puede configurar un mensaje personalizado que se enviará durante un período de tiempo específico, si lo desea, a todas las personas que le envíen correos electrónicos, o solo a personas en su lista de contactos. Le mostraremos cómo.

NOTA: Solo puede usar Outlook.com con las cuentas de correo electrónico de Microsoft: live.com, outlook.com, hotmail.com y msn.com.

Para comenzar, vaya a http://www.outlook.com en su navegador favorito e inicie sesión en la cuenta de correo electrónico de Microsoft desde la cual desea enviar una respuesta automática. A continuación, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la página de Outlook.com y seleccione "Respuestas automáticas" en el menú desplegable.

El panel de respuestas automáticas se desplaza. Para activar las respuestas automáticas, haga clic en la opción "Enviar respuestas automáticas".Puede establecer un período de tiempo durante el cual se enviará la respuesta automática para que no tenga que preocuparse de recordar encenderla antes de irse o apagarla cuando regrese. Para establecer un período de tiempo, marque la casilla "Enviar respuestas solo durante este período de tiempo".

Para especificar cuándo se debe comenzar a enviar la respuesta automática, haga clic en el menú desplegable del calendario de "Hora de inicio" y luego haga clic en la fecha deseada.

Haga clic en el menú desplegable "Hora de inicio" y seleccione una hora para que comiencen las respuestas automáticas. Luego, seleccione una fecha y una hora junto a "Hora de finalización" para indicar cuándo dejarán de enviarse las respuestas automáticas.

Puede seleccionar algunas opciones adicionales( casillas de verificación) si desea bloquear su calendario para este período, rechazar automáticamente nuevas invitaciones para eventos que ocurran durante este período o rechazar y cancelar sus reuniones durante este período.

También puede optar por enviar las respuestas automáticas solo a las personas en su lista de contactos o a todas las personas que le envíen correos electrónicos.

Ingrese el mensaje que desea enviar automáticamente en el cuadro "Enviar una respuesta una vez a cada remitente con el siguiente mensaje".Use la barra de herramientas en la parte superior del cuadro para formatear su mensaje.

Cuando termine de configurar su respuesta automática, haga clic en "Aceptar" en la parte superior del panel. Su mensaje personalizado se apagará automáticamente durante el período de tiempo que configure en respuesta a los correos electrónicos recibidos que cumplan con los requisitos establecidos.

Si establece un período de tiempo para su respuesta automática, se detendrá al final de ese período. Sin embargo, también puede activar manualmente la respuesta automática abriendo nuevamente el panel de respuestas automáticas y seleccionando la opción "No enviar respuestas automáticas".