17Jul
Realización de operaciones complejas &aplicar condiciones en tablas en Access no es tan fácil como en Excel. Algunos usuarios todavía lo confunden con Excel, lo que es sinónimo de menoscabo de las capacidades de acceso. Nota del editor de
: este artículo para invitados fue escrito por Office 2010 Club , un foro administrado por expertos de Office 2010 donde cualquiera puede hacer preguntas y participar en discusiones.
Access, sin embargo, proporciona elementos esenciales del sistema de gestión de bases de datos relacionales. Los RDBMS no son abundantes y solo los usuarios avanzados pueden manipular la estructura de la base de datos para aplicar diferentes condiciones, mientras tanto, la rápida afluencia de aplicaciones web dinámicas basadas en RDBMS y otras utilidades también plantea una necesidad imperiosa de comprender los principios básicos de las bases de datos relacionales.
A partir de ahora, SQL ocupa el primer lugar en el manejo de la estructura de la base de datos para extraer datos específicos de las tablas, pero un principiante de la base de datos necesita aprender la sintaxis del lenguaje &su uso apropiadoPor otro lado, Access que pesa la interfaz GUI, proporciona entradas de Wild Card como reemplazo del comando SQL WHERE para una fácil extracción de datos específicos de las tablas de la base de datos &consultas.
Esta publicación mostrará el uso simple de las entradas de Wild Card. Comenzaremos aplicando las condiciones de la tarjeta Wild en una base de datos existente. A modo de ilustración, hemos creado una pequeña base de datos de administración de tiendas que contiene varias tablas; Cliente, Nuevos productos, Ventas, Números de teléfono y Personal. Para extraer datos a través de Entradas de comodines, cambie a la pestaña Crear y haga clic en Diseño de consultas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla, que le permite agregar tablas. Ahora comience a agregar las tablas deseadas en la ventana de Diseño de consultas.
Una vez agregado, comience a arrastrar la tabla requerida a los campos de Diseño de consulta.
Ahora estamos interesados en extraer todos los datos relevantes que residen en las tablas de la base de datos contra el nombre del producto "Pepsi".Para esto, simplemente escribiremos Entrada de comodín, es decir, como Me gusta / No me gusta en el campo Nombre del producto como este;
Al igual que
"Pepsi" Al ejecutar la consulta, se mostrará toda la información relevante incluida en los campos de Diseño de consulta que van desde ID del cliente, Nombre del cliente hasta Nombre del empleado, etc.
Veamos otro ejemplo. Supongamos que tenemos que descubrir que todos los Clientes que tienen sus nombres comienzan con 'G'.Para aplicar esta condición, escribiremos la condición Me gusta bajo Nombre del cliente como;
Al igual que "G *"
Esta condición hará que Access saque todos los valores de campo que coincidan con la condición especificada( alfabeto, valor numérico, etc.) antes del signo de asterisco.
Al ejecutar la consulta, se mostrarán todos los datos relevantes de los clientes cuyo nombre comienza con 'G'.
Para excluir un valor de registro / datos específico de la consulta. La condición 'No me gusta' es útil. Excluirá el valor de datos especificado de los registros y solo mostrará los registros restantes.
Mostrará los resultados excluyendo todos los registros donde Employee Name comienza con 'L'.
Hemos tocado solo algunos ejemplos de entradas de Wild Card para extraer datos específicos de los registros. Sin embargo, hay innumerables formas de extraer registros específicos. Pruebe estos ejemplos en su base de datos para explorar otras dimensiones de las entradas de comodines.
Como "E #" Esto devolverá datos específicos de la tabla seleccionada que tiene solo dos caracteres.el primero es E y # representa que el personaje es un número.
Al igual que "G?" , devolverá dos caracteres si se encuentran en una tabla específica, comenzando con el carácter 'G'.
Al igual que "* 16" Esto devolverá los datos que terminan en 16 en la tabla específica.
También puede probar todas las formas mencionadas anteriormente con la condición Not Like también. Esta funcionalidad concluye infinitas formas poderosas posibles para extraer los datos deseados de la base de datos. Hemos aplicado estas condiciones en una base de datos a pequeña escala, pero se puede observar su uso real cuando se trata de una base de datos enorme, que tiene cientos de tablas relacionadas.
Al comparar el procedimiento de extracción de datos de tablas con SQL basado en CLI, se concluye que es mucho más fácil en Access. La razón es que CLI( Interfaz de línea de comando) trae monotonía que repele a los principiantes para poner sus manos sobre ella. Por otro lado, el diseño simple de GUI de Access 2010 alienta al usuario a comenzar a crear una base de datos sin tener que disfrutar del laberinto de controles de comando, &sintaxis difícil de agarrar.
