17Jul

Cómo combinar texto de varias celdas en una celda en Excel

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Si tiene una hoja de trabajo grande en un libro de Excel donde necesita combinar texto de varias celdas, puede respirar aliviado porque no tiene que volver a escribir todo ese texto. Puede concatenar fácilmente el texto.

Concatenat es simplemente una forma elegante de decir "combinar" o "para unir" y hay una función especial CONCATENAR en Excel para hacer esto. Esta función le permite combinar texto de diferentes celdas en una celda. Por ejemplo, tenemos una hoja de trabajo que contiene nombres e información de contacto. Queremos combinar las columnas Apellido y Nombre en cada fila en la columna Nombre completo.

Para comenzar, seleccione la primera celda que contendrá el texto combinado o concatenado. Comience a escribir la función en la celda, comenzando con un signo igual, de la siguiente manera.

= CONCATENAR(

Ahora, ingresamos los argumentos para la función CONCATENAR, que le dicen a la función qué celdas combinar. Queremos combinar las dos primeras columnas, primero el Nombre( columna B) y luego el Apellido( columnaA). Entonces, nuestros dos argumentos para la función serán B2 y A2.

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Hay dos maneras de ingresar los argumentos: Primero, puede escribir las referencias de celda, separadas por comas, después del paréntesis de apertura y luego agregar un cierreparéntesis al final:

= CONCATENATE( B2, A2)

También puede hacer clic en una celda para ingresarla en la función CONCATENATE. En nuestro ejemplo, después de escribir el nombre de la función y el paréntesis de apertura, hacemos clic en B2celda, escriba una coma después de B2 en la función, haga clic en la celda A2 y luego escriba el paréntesis de cierre después de A2 en la función.

Presione Entrar cuando haya terminado de agregar las referencias de celda a la función.

Observe que hayno hay espacio en el medioel nombre y apellidoEso es porque la función CONCATENAR combina exactamente lo que hay en los argumentos que le das y nada más. No hay espacio después del nombre en B2, por lo que no se agregó espacio. Si desea agregar un espacio, o cualquier otra puntuación o detalles, debe indicarle a la función CONCATENATE que lo incluya.

Para agregar un espacio entre el nombre y el apellido, agregamos un espacio como otro argumento a la función, entre las referencias de celda. Para hacer esto, escribimos un espacio rodeado de comillas dobles. Asegúrese de que los tres argumentos estén separados por comas.

= CONCATENAR( B2, "", A2)

Presione Entrar.

Eso es mejor. Ahora, hay un espacio entre el primer nombre y el apellido.

Ahora, probablemente esté pensando que debe escribir esa función en cada celda de la columna o copiarla manualmente en cada celda de la columna. En realidad, no lo haces. Tenemos otro truco ingenioso que te ayudará a copiar rápidamente la función CONCATENAR a las otras celdas de la columna( o fila).Seleccione la celda en la que acaba de ingresar la función CONCATENAR.El pequeño recuadro en la esquina inferior derecha de la selección se llama asa de relleno. El controlador de relleno le permite copiar y pegar contenido rápidamente en celdas adyacentes en la misma fila o columna.

Mueva el cursor sobre el controlador de relleno hasta que se convierta en un signo más negro y luego haga clic y arrástrelo hacia abajo.

La función que acaba de ingresar se copia al resto de las celdas de esa columna, y las referencias de celda se cambian para coincidir con el número de fila de cada fila.

También puede concatenar texto desde múltiples celdas usando el operador de ampersand( &).Por ejemplo, puede ingresar = B2 & "" & A2 para obtener el mismo resultado que = CONCATENAR( B2, "", A2).No hay una ventaja real de usar uno sobre el otro.aunque el uso del operador de signo de & resulta en una entrada más corta. Sin embargo, la función CONCATENAR puede ser más legible, lo que facilita la comprensión de lo que sucede en la célula.