19Jul
¿Desea tener una dirección de correo electrónico desde su propio dominio, pero prefiere la interfaz de Gmail y la integración con Google Docs? A continuación, le mostramos cómo puede agregar el estándar gratuito de Google Apps a su sitio y obtener lo mejor de ambos mundos.
Nota : Para registrarse en Google Apps y configurarlo en su dominio, deberá poder agregar información a su blog de WordPress o cambiar la configuración de dominio manualmente.
Primeros pasos
Diríjase a la página de registro de Google Apps( debajo de ) y haga clic en el botón Comenzar a la derecha. Tenga en cuenta que nos registramos para obtener las aplicaciones gratuitas de Google que permiten un máximo de 50 usuarios;si necesita más de 50 direcciones de correo electrónico para su dominio, puede elegir Premiere Edition en su lugar por $ 50 / año.
Seleccione que usted es el administrador del dominio e ingrese el dominio o subdominio que desea usar con Google Apps. Aquí agregamos Google Apps al sitio de techinch.com, pero en su lugar podríamos agregar aplicaciones a
mail.techinch.com si es necesario. .. haga clic en Comenzar .Ingrese su nombre, número de teléfono, una dirección de correo electrónico existente y otra información de administrador. La página de registro de aplicaciones también incluye algunas preguntas de la encuesta sobre su organización, pero solo debe completar los campos obligatorios.
En la siguiente página, ingrese un nombre de usuario y contraseña para la cuenta de administrador. Tenga en cuenta que el nombre de usuario también será la dirección de correo electrónico administrativa como nombre de usuario @ sudominio.com .
Ahora está listo para autenticar su cuenta de Google Apps con su dominio. Los pasos son ligeramente diferentes dependiendo de si su sitio está en WordPress.com o en su propio servidor o servicio de alojamiento, por lo que le mostraremos cómo hacerlo en ambos sentidos.
Autentica e integra Google Apps con WordPress.com
Para agregar Google Apps a un dominio que hayas vinculado a tu blog de WordPress.com, selecciona Cambia el registro CNAME de tudominio.com y haz clic en Continúa .
Copie el código en # 2, que debería ser algo así como googleabcdefg123456 .No haga clic en el botón en la parte inferior;espera hasta que hayamos completado el siguiente paso.
Ahora, en una ventana o pestaña del navegador por separado, abra su Tablero de WordPress. Haga clic en la flecha junto a Actualiza y seleccione Dominios en el menú.
Haga clic en el enlace Editar DNS junto al nombre de dominio que está agregando a Google Apps.
Desplácese hasta la sección de Google Apps y pegue el código de Google Apps en el campo código de verificación .Haga clic en Genere registros DNS cuando haya terminado.
Esto agregará la configuración de DNS necesaria a sus registros en el recuadro que se encuentra arriba de la sección de Google Apps .Haga clic en Guardar registros DNS.
Ahora, regrese a la página de registro de Google Apps y haga clic en . He completado los pasos anteriores .
Autentica las aplicaciones de Google en tu propio servidor
Si tu sitio web está alojado en tu propio servidor o cuenta de alojamiento, deberás dar unos pasos más para agregar Google Apps a tu dominio. Puede agregar un registro CNAME al host de su dominio usando la misma información que usaría con una cuenta de WordPress, o puede cargar un archivo HTML en el directorio principal de su sitio. En esta prueba, vamos a subir un archivo HTML a nuestro sitio para su verificación.
Copie el código en # 1, que debería ser algo así como googleabcdefg123456 .No haga clic en el botón en la parte inferior;espere hasta que hayamos completado el siguiente paso primero.
Crea un nuevo archivo HTML y pega el código en él. Puede hacerlo fácilmente en el Bloc de notas: cree un documento nuevo, pegue el código y luego guárdelo como googlehostedservice.html .Asegúrese de seleccionar el tipo Todos los archivos o de lo contrario el archivo tendrá la extensión. txt.
Cargue este archivo en su servidor web a través de FTP o un panel web para su sitio. Asegúrese de que esté en el nivel superior de la estructura de directorios de su sitio, e intente visitarla en yoursite.com/googlehostedservice.html .
Ahora, regrese a la página de registro de Google Apps y haga clic en . He completado los pasos anteriores a .
Configura tu correo electrónico en Google Apps
Cuando se hace esto, tu cuenta de Google Apps debe estar activada y lista para finalizar la configuración. Google Apps ofrecerá lanzar una guía que lo guiará a través del resto del proceso;puede hacer clic en Lanzar guía si lo desea, o hacer clic en Omitir esta guía para continuar por su cuenta e ir directamente al panel de aplicaciones.
Si decide abrir la guía, podrá aprender fácilmente las cuerdas de la administración de Google Apps. Una vez que hayas completado el tutorial, serás llevado al panel de Google Apps.
La mayoría de las aplicaciones de Google estarán disponibles para su uso inmediato, pero el correo electrónico puede requerir un poco más de configuración. Haga clic en Active el correo electrónico para que su correo electrónico impulsado por Gmail se ejecute en su dominio.
Agregue registros MX de Google a su servidor
Necesitará agregar registros MX de Google a su registrador de dominios para que su correo se dirija a Google. Si su dominio está alojado en WordPress.com, ya ha realizado estos cambios, simplemente haga clic en . He completado estos pasos .De lo contrario, deberá agregar manualmente estos registros antes de hacer clic en ese botón.
Agregar entradas MX es bastante fácil, pero los pasos pueden depender de su compañía de alojamiento o registrador. Con algunos hosts, es posible que deba ponerse en contacto con el servicio de asistencia para que agreguen los registros MX por usted. El host de nuestro sitio utiliza el cPanel popular para la administración del sitio web, así es como agregamos las entradas MX a través de cPanel.
Agregue entradas de MX a través de cPanel
Inicie sesión en el cPanel de su sitio, y haga clic en el MX Entry debajo de Mail .
Elimine cualquier registro MX existente de su dominio o subdominio primero para evitar complicaciones o interacciones con Google Apps. Si cree que es posible que desee volver a su antiguo servicio de correo electrónico en el futuro, guarde una copia de los registros para que pueda volver atrás si lo necesita.
Ahora ingrese los registros MX que figuran en la lista de Google. Aquí está nuestra cuenta después de que agregamos todas las entradas a nuestra cuenta.
Finalmente, regrese a su Panel de control de aplicaciones de Google y haga clic en . He completado estos pasos con el botón en la parte inferior de la página.
Activando el servicio
Ya ha finalizado oficialmente la activación y configuración de su cuenta de Google Apps. Google primero deberá verificar los registros MX de su dominio;esto solo tomó alrededor de una hora en nuestra prueba, pero Google advierte que puede tomar hasta 48 horas en algunos casos.
Luego puede ver que Google está actualizando sus servidores con la información de su cuenta. Una vez más, esto tomó mucho menos tiempo que la estimación de Google.
Cuando todo haya terminado, puede hacer clic en el enlace para acceder a la bandeja de entrada de su nueva cuenta de correo electrónico del Administrador en Google Apps.
¡Bienvenido a Gmail. .. en su propio dominio! Todas las aplicaciones de Google funcionan igual en esta versión que en la versión public @ gmail.com, por lo que debe sentirse como en casa.
Puede volver al panel de control de Google Apps desde la cuenta de correo electrónico administrativo haciendo clic en . Administre este de dominio en la esquina superior derecha.
En el Tablero, puede agregar fácilmente nuevos usuarios y cuentas de correo electrónico, así como cambiar configuraciones en su cuenta de Google Apps y agregar la marca de su sitio a sus Aplicaciones.
Tus Google Apps funcionarán igual que sus homólogos estándar de @ gmail.com. Aquí hay un ejemplo de una bandeja de entrada personalizada con el logotipo de Techinch y un tema de Gmail.
Enlaces para recordar
Estos son los enlaces comunes a sus aplicaciones de Google en línea. Sustituya su dominio o subdominio por yourdomain.com .
| Tablero de instrumentos | https: //www.google.com/a/cpanel/ tudominio.com |
| Correo electrónico | https: //mail.google.com/a/ tudominio.com |
| Calendario | https: //www.google.com/calendar/hosted/ tudominio.com |
| Documentos | https: //docs.google.com/a/ tudominio.com |
| Sitios | https: //sites.google.com/a/ tudominio.com |
Conclusión
Google Appsle ofrece excelentes webapps y webmail para su dominio, y le permite aprovechar los servicios de Google mientras mantiene el aspecto profesional de su propio dominio. La configuración de su cuenta puede ser un poco complicada, pero una vez que haya finalizado, se ejecutará a la perfección y nunca más tendrá que preocuparse por el correo electrónico o la colaboración con su equipo.
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