19Jul
Ser capaz de compartir documentos para colaborar es una habilidad invaluable e invaluable en las aplicaciones de oficina de hoy en día. La suite de oficina iWork de Apple no es diferente, que incluye la capacidad de compartir no solo desde OS X sino también con iCloud.
Hoy discutiremos cómo compartir documentos de iWork incluyendo páginas, números y archivos de Keynote. Una de las cosas buenas de poder compartir documentos de iWork es que no tiene que usar OS X para hacerlo. Apple da a cualquiera que se suscriba a una cuenta de iCloud esa capacidad.
Cuando crea o abre un documento de iWork en iCloud.com, verá el símbolo de compartir en la parte superior derecha de la barra de herramientas( resaltada en rojo).
Al hacer clic en este botón, se abrirá un cuadro de diálogo compartido, desde el que puede proporcionar a cualquier persona el enlace( y la contraseña, si decide agregar uno), edición o privilegios de visualización simple.
Una vez compartido, tiene la opción de enviar por correo electrónico el enlace al documento a cualquier persona con la que desee colaborar. También puede agregar una contraseña o dejar de compartir el documento.
Si usted es un usuario de OS X, entonces es fácil compartir documentos directamente desde todas las aplicaciones de iWork. Además, estos documentos se sincronizan( o deberían) automáticamente con iCloud, así que de nuevo, puede colaborar con cualquiera que tenga el enlace.
Para compartir desde iWork para OS X, haga clic en el botón Compartir en la parte superior derecha de la barra de herramientas superior. Elija, "Compartir enlace a través de iCloud".
Al igual que en iCloud, tiene las opciones para cambiar el permiso de "Permitir edición" a "Ver solo".Nuevamente, también puede agregar una contraseña si desea ese nivel de seguridad adicional.
Además, tiene varias opciones para compartir el documento.
Si ya compartió un documento, puede ver la configuración de compartir y realizar cambios, si es necesario.
Por ejemplo, aquí hay un documento que hemos compartido, que permite la edición. Al igual que con el intercambio desde iCloud, tendrás las mismas opciones. De nuevo, puede agregar una contraseña después de compartir( solo asegúrese de decirle a alguien con quien ya la haya compartido), cambie los permisos o deje de compartir por completo.
Y, haciendo clic en el ícono para compartir al lado del enlace, le mostrará todas las formas en que puede diseminar el documento.
Desafortunadamente, y esta es una advertencia bastante grande, no puede realizar un seguimiento de los cambios en el documento y colaborar( editar) al mismo tiempo.
Parece que podría ser un problema bastante grande cuando se trata de una verdadera colaboración. Si comparte un documento entre varios autores, y todos están haciendo cambios, no hace falta decir que uno podría querer seguir cualquier cambio que hagan otros autores.
Aún así, es agradable que pueda compartir documentos de iWork tan fácilmente, y no solo entre otros usuarios de Macpero con cualquier persona con una cuenta de iCloud.
El procedimiento para compartir es el mismo ya sea que esté usando Pages, Numbers o Keynote, por lo que una vez que sepa cómo hacerlo con uno, estará compartiendo otros en muy poco tiempo.