¿Dónde están mis archivos de datos PST de Outlook y cómo puedo moverlos a algún lado?

La mayoría de las personas saben que Outlook almacena el correo electrónico de cada cuenta en un archivo de almacenamiento de tabla personal( PST), pero averiguar dónde se encuentra ese archivo depende de la versión de Outlook que esté utilizando. Aquí es donde Outlook almacena sus archivos y cómo puede moverlos si es necesario.

Outlook sigue siendo uno de los mejores clientes de correo electrónico de escritorio para Windows y es el cliente de facto en la mayoría de las empresas que usan un servidor de correo electrónico de Microsoft Exchange. Outlook también funciona bien para uso personal. Siempre brindó un buen soporte para cuentas regulares de POP3 e IMAP, pero también ha progresado mucho en los últimos años al jugar bien con servicios de correo electrónico como Gmail y Outlook.com. También proporciona un calendario sólido y un sistema recordatorio que están bien integrados. La mayoría de las veces, no tendrá que preocuparse de dónde se encuentran sus archivos de datos de Outlook. Pero si desea asegurarse de que los archivos están siendo respaldados o si desea moverlos a otro disco duro para ahorrar espacio, aquí le mostramos cómo encontrarlos y trabajar con ellos.

¿Qué es un archivo PST?

Si ha utilizado Outlook durante un período de tiempo prolongado, es probable que haya oído hablar de archivos PST.Cada cuenta de correo electrónico que configura en Outlook obtiene su propia base de datos en forma de archivo de tabla de almacenamiento personal( PST), donde se almacenan los correos electrónicos, elementos de calendario, contactos y recordatorios. Los datos en un archivo PST pueden o no estar comprimidos y encriptados, dependiendo de su configuración. Puede notar que Outlook se ralentiza a medida que se almacenan más datos en su archivo PST.Ocasionalmente, Outlook ofrecerá archivar sus correos electrónicos antiguos para ayudar a aliviar este problema y para que tenga menos elementos viejos que recorrer a medida que avanza en su día.

También puede observar archivos con una extensión. ost en su carpeta de datos de Outlook. Los archivos OST tienen el mismo formato que PST, pero generalmente se utilizan como almacenamiento temporal sin conexión de correo electrónico para servidores de Exchange y para servidores de correo web como Gmail y Outlook.com. La idea es que aún pueda interactuar con los mensajes almacenados en el archivo OST cuando esté desconectado del servidor de correo electrónico, como cuando no tiene Internet, y luego cuando se vuelva a conectar al servidor nuevamente, Outloook lo sincronizará todo.

Esto significa que sus datos se almacenarán en un archivo PST si está utilizando una cuenta POP3 o IMAP estándar, o una cuenta de Exchange donde el almacenamiento fuera de línea no está configurado. Gmail, Outlook.com y otros servidores de correo web recibirán un archivo OST.Las cuentas de Exchange incluso pueden usar un archivo OST para el acceso sin conexión y un archivo PST para la copia de seguridad de datos.

¿Dónde están guardados mis archivos PST y OST?

Donde Outlook guarda tus archivos de datos depende de la versión de Outlook que estés ejecutando. De forma predeterminada, Outlook 2007 y 2010 almacenan archivos PST en su carpeta AppData en la siguiente ubicación:

C: \ users \ nombre de usuario \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook también almacena todos los archivos OST en esa misma ubicación AppData, independientemente dede la versión de Outlook que está ejecutando.

A partir de Outlook 2013, la ubicación de los archivos PST se movió a la carpeta Documentos. Outlook 2013 y 2016 ahora almacenan archivos PST en la siguiente ubicación:

C: \ users \ nombre de usuario \ Documents \ Outlook Files

También puede averiguar exactamente dónde se almacena el archivo PST para una cuenta de correo electrónico desde Outlook. En Outlook 2010, 2013 y 2016, haga clic en el menú "Archivo", elija el menú desplegable "Configuración de la cuenta" y luego haga clic en "Configuración de la cuenta". En Outlook 2007, encontrará la opción "Configuración de la cuenta" en "Menú de herramientas.

En la ventana "Configuración de la cuenta", en la pestaña "Archivos de datos", seleccione la cuenta que desea investigar y luego haga clic en el botón "Abrir ubicación de archivo".

Outlook abrirá una ventana del Explorador de archivos que muestra la carpeta que contiene su archivo PST( o el archivo OST si seleccionó una cuenta que usa uno).

¿Cómo puedo mover mi archivo PST?

Si desea mover sus archivos de Outlook fuera de su disco duro primario, o simplemente colocar sus archivos de Outlook en una ubicación más manejable, hay una manera. Sin embargo, no puede simplemente moverlos a una nueva ubicación usando el Explorador de archivos. Si lo intenta, Outlook simplemente creará un nuevo archivo PST en su ubicación predeterminada y puede perder acceso a algo de lo que está almacenado en su PST real. En su lugar, deberá sumergirse brevemente en el Registro de Windows para cambiar la ubicación predeterminada donde Outlook almacena los archivos de datos, y luego mover su archivo PST existente en el Explorador de archivos.

Advertencia estándar: el Editor del Registro es una herramienta poderosa y el mal uso puede hacer que su sistema sea inestable o incluso inoperante. Este es un truco bastante simple y siempre y cuando te apegues a las instrucciones, no deberías tener ningún problema. Dicho esto, si nunca ha trabajado antes, considere leer sobre cómo usar el Editor del Registro antes de comenzar. Y definitivamente haga una copia de seguridad del Registro( ¡y de su computadora!) Antes de realizar cambios.

Comience asegurándose de que Outlook no se esté ejecutando. A continuación, abra el Editor del registro presionando Inicio y escribiendo "regedit". Presione Entrar para abrir el Editor del Registro y darle permiso para realizar cambios en su PC.

En el Editor del registro, use la barra lateral izquierda para navegar por una de las siguientes claves, dependiendo de la versión de Outlook que tenga:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

A continuación, usted 'creará un nuevo valor dentro de esa clave de Outlook. Haga clic con el botón derecho en la clave de Outlook y elija Nuevo & gt;Valor de cadena expandible. Denomine el nuevo valor ForcePSTPath. Tenga en cuenta que si está trabajando con un archivo OST en lugar de un archivo PST, puede crear un valor llamado ForceOSTPath en su lugar. De hecho, probablemente sea una buena idea crear ambos valores para que pueda mantener todos sus archivos de datos de Outlook juntos en una ubicación.

Haga doble clic en el nuevo valor ForcePSTPath( o ForceOSTPath) para abrir su ventana de propiedades y escriba la ubicación donde desea que Outlook almacene los nuevos archivos de datos en el cuadro "Datos del valor".Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

Ahora puede salir del Editor del Registro. Outlook ahora debe crear nuevos archivos PST en la ubicación que especificó y también puede usar el Explorador de archivos para arrastrar el archivo PST desde su ubicación anterior a la nueva. Cuando vuelva a abrir Outlook, todo debería continuar funcionando como antes.

Ya sea que sea un profesional con años de correos electrónicos en Outlook o un usuario personal que quiera hacer una copia de seguridad de su cuenta de Gmail fuera de línea, Outlook es una herramienta estándar de muchas de nuestras vidas diarias. Ahora sabe un poco más sobre sus archivos de datos de Outlook y qué puede hacer con ellos. Con los tamaños de bandeja de entrada masivos de hoy en día, sus archivos PST a menudo pueden ser algunos de sus archivos de datos personales más grandes, pero los métodos que se muestran en este artículo pueden ayudarlo a almacenar sus archivos de datos en el lugar que desee.