28Jun

Cómo congelar y descongelar filas y columnas en Excel

Si está trabajando en una hoja de cálculo grande, puede ser útil "congelar" ciertas filas o columnas para que permanezcan en la pantalla mientras se desplaza por el resto de la hoja.

A medida que se desplaza por hojas grandes en Excel, es posible que desee mantener algunas filas o columnas, como encabezados, por ejemplo, a la vista. Excel le permite congelar las cosas de tres maneras:

  • Puede congelar la fila superior.
  • Puede congelar la columna de la izquierda.
  • Puede inmovilizar un panel que contenga varias filas o varias columnas, o incluso congelar un grupo de columnas y un grupo de filas al mismo tiempo.

Entonces, echemos un vistazo a cómo realizar estas acciones.

Congelar la fila superior

Esta es la primera hoja de cálculo con la que nos juntaremos. Es la plantilla de la Lista de Inventario que viene con Excel, en caso de que quieras seguir el juego.

La fila superior en nuestra hoja de ejemplo es un encabezado que podría ser agradable de tener en cuenta a medida que se desplaza hacia abajo. Cambie a la pestaña "Ver", haga clic en el menú desplegable "Congelar paneles" y luego haga clic en "Inmovilizar fila superior".

Ahora, cuando se desplaza hacia abajo en la hoja, la fila superior permanece a la vista.

Para invertir eso, solo tiene que descongelar los paneles. En la pestaña "Ver", vuelva a presionar el menú desplegable "Congelar paneles", y esta vez seleccione "Descongelar paneles".

Congele la fila izquierda

A veces, la columna de la izquierda contiene la información que desea mantener en pantalla mientras se desplazaa la derecha en tu hoja. Para hacerlo, vaya a la pestaña "Ver", haga clic en el menú desplegable "Congelar paneles" y luego haga clic en "Congelar primera columna".

Ahora, a medida que se desplaza hacia la derecha, la primera columna permanece en la pantalla. En nuestro ejemplo, nos permite mantener la columna de ID de inventario visible mientras nos desplazamos por las otras columnas de datos.

Y nuevamente, para descongelar la columna, solo vaya a Ver & gt;Freeze Panes & gt;Descongelar Panes.

Congele su propio grupo de filas o columnas

A veces, la información que necesita congelar en la pantalla no está en la fila superior o en la primera columna. En este caso, deberá congelar un grupo de filas o columnas. Como ejemplo, eche un vistazo a la hoja de cálculo a continuación. Esta es la plantilla de Asistencia del empleado incluida con Excel, si desea cargarla.

Observe que hay un montón de filas en la parte superior antes del encabezado real que podríamos congelar: la fila con los días de la semana en la lista. Obviamente, congelar solo la fila superior no funcionará esta vez, por lo que necesitaremos congelar un grupo de filas en la parte superior.

Primero, seleccione la fila completa debajo de la fila más inferior que desea que permanezca en la pantalla. En nuestro ejemplo, queremos que la fila cinco permanezca en la pantalla, por lo que estamos seleccionando la fila seis. Para seleccionar la fila, simplemente haga clic en el número a la izquierda de la fila.

Luego, cambie a la pestaña "Ver", haga clic en el menú desplegable "Congelar paneles", y luego haga clic en "Inmovilizar paneles".

Ahora, a medida que se desplaza hacia abajo, las filas del uno al cinco se congelan. Tenga en cuenta que una línea gris gruesa siempre le mostrará dónde está el punto de congelación.

Para congelar un panel de columnas, simplemente seleccione toda la fila a la derecha de la fila más a la derecha que desea congelar. Aquí, estamos seleccionando la fila C porque queremos que la fila B permanezca en la pantalla.

Y luego vaya a Ver & gt;Freeze Panes & gt;Congelar paneles. Ahora, nuestra columna que muestra los meses permanece en la pantalla mientras nos desplazamos a la derecha.

Y recuerda, cuando tienes filas o columnas congeladas y necesitas volver a una vista normal, solo ve a Ver & gt;Freeze Panes & gt;Descongelar Panes.

Congela columnas y filas al mismo tiempo

Tenemos un truco más para mostrarte. Has visto cómo congelar un grupo de filas o un grupo de columnas. También puede congelar filas y columnas al mismo tiempo. Al mirar nuevamente la hoja de cálculo de Asistencia del empleado, digamos que queríamos mantener tanto el encabezado con los días laborables( fila cinco) como la columna con los meses( columna B) en la pantalla al mismo tiempo.

Para hacer esto, seleccione la celda más alta y más a la izquierda que no quiere congelar. Aquí, queremos congelar la fila cinco y la columna B, por lo que seleccionaremos la celda C6 haciendo clic en ella.

Luego, cambie a la pestaña "Ver", haga clic en el menú desplegable "Congelar paneles", y luego haga clic en "Paneles congelados".

Y ahora, podemos desplazarnos hacia abajo o hacia la derecha manteniendo esas filas y columnas en la pantalla.

Congelar filas o columnas en Excel no es difícil, una vez que sepas que la opción está allí.Y realmente puede ayudar cuando se navega por hojas de cálculo grandes y complicadas.