28Jun

Cómo hacer que Outlook muestre el número total de mensajes en una carpeta

De forma predeterminada, Outlook muestra la cantidad de mensajes no leídos en la mayoría de las carpetas de correo. Eso es útil en la carpeta "Bandeja de entrada", pero ¿qué ocurre si desea saber cuántos mensajes totales( no leídos y leídos) hay en otras carpetas, como la carpeta "Elementos eliminados" o las carpetas personalizadas?

Podría ser útil saber cuándo recibe tantos mensajes en su carpeta "Elementos eliminados" que debería vaciarlos, o cuántos mensajes hay en su carpeta personalizada "Contestación pendiente" esperando a que tome medidas y envíe respuestas. Puede cambiar qué carpetas de Correo muestran los mensajes no leídos y cuáles muestran el total de mensajes. Le mostraremos cómo.

NOTA: las carpetas "Borradores" y "Correo no deseado", así como la carpeta de búsqueda "Para seguimiento"( si la has habilitado), muestran el número total de mensajes de forma predeterminada. Analizaremos cómo cambiar la configuración adicional de la carpeta "Correo electrónico no deseado" en nuestro artículo sobre la administración de correo electrónico en Outlook utilizando las reglas y los pasos rápidos.

ARTÍCULOS RELACIONADOS
Ahorre tiempo con las carpetas de búsqueda en Outlook
Cómo administrar mejor el correo electrónico en Outlook con pasos y reglas rápidos

Los mensajes no leídos en una carpeta de Correo se muestran como un número negrita y azul al lado del nombre de la carpeta, como se muestra a continuación.

Dejaremos la carpeta "Bandeja de entrada" mostrando el recuento de mensajes no leídos, pero cambiaremos la carpeta "Elementos eliminados" para mostrar el recuento total de mensajes para recordarnos que debemos vaciar esa carpeta de vez en cuando. Para hacer esto, haga clic derecho en la carpeta "Elementos eliminados"( o en la carpeta de Correo que elija) y seleccione "Propiedades" en el menú emergente.

Aparece el cuadro de diálogo "Propiedades" para la carpeta seleccionada. En la pestaña "General", seleccione el botón "Mostrar número total de elementos" y haga clic en "Aceptar".

La carpeta "Elementos eliminados" ahora muestra la cantidad total de mensajes, tanto leídos como no leídos, en la carpeta, en lugar de la cantidad de mensajes no leídos.

Cuando cambia la configuración de recuento de mensajes para una carpeta en sus "Favoritos", el cambio se aplica a la carpeta en ambos lugares: los "Favoritos" y la lista de carpetas de Correo.

NOTA: No puede cambiar la propiedad de conteo de mensajes para varias carpetas de correo al mismo tiempo. Debe cambiarlo una carpeta a la vez.