22Jul
Si alguna vez ha mirado realmente su carpeta de correo enviado, probablemente haya notado una tendencia: ¡envía correos electrónicos a las mismas personas una y otra vez! Dado que somos grandes admiradores de la automatización de tareas repetitivas, hoy vamos a ver cómo crear accesos directos para enviar correos electrónicos a destinatarios específicos de forma automática.
Incluso puede asignar una tecla de acceso rápido para enviar por correo electrónico a una persona específica de esta manera, o enviar por correo electrónico una lista de personas si así lo desea.
Crear un acceso directo de correo electrónico rápido
Haga clic derecho en cualquier parte del escritorio y elija Nuevo \ Acceso directo en el menú.
En el cuadro de ubicación, ingrese la dirección de correo electrónico para la que desea crear el acceso directo, usando la siguiente sintaxis:
mailto: [email protected]
Esto creará un acceso directo para enviar un correo electrónico utilizando el cliente de correo predeterminado. En la siguiente página, puede darle un nombre al atajo, y sugeriría usar algo descriptivo como el nombre de la persona.
Ahora tengo un acceso directo que puedo utilizar para abrir rápidamente un nuevo correo electrónico para mí mismo, usando mi cliente de correo predeterminado que es Outlook 2007.
Si hace clic derecho en este atajo y elige Propiedades, puede agregar untecla de acceso directo también.
Ahora puedo usar Ctrl + Alt + 6 siempre que quiera enviar un correo electrónico a mí mismo. Si quería adjuntar un archivo, simplemente puedo arrastrarlo a la ventana( muy útil para guardar copias de seguridad de ciertos archivos importantes)
Puede preguntar: ¿Por qué me enviaría un correo electrónico con tanta frecuencia que necesito un acceso directo? La respuesta es simple: utilizo mi cliente de correo electrónico para almacenar gran cantidad de información, como ideas, notas o, incluso a veces, elementos de tareas que necesito recordar.
Advanced Email MailTo Sintaxis
Algunas veces desea automatizar algo más que abrir un correo electrónico con el cuadro Para ya completado. Afortunadamente, la sintaxis de mailto acepta muchos más parámetros que el campo Para. ..
| Campo | Sintaxis |
| Para | mailto: correo electrónico@ here.com |
| Asunto | sujeto = Asunto aquí |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Cuerpo | cuerpo = Texto en correo electrónico Cuerpo |
| Cuerpo multilínea | cuerpo = Línea 1% 0A% 0ALine 2 |
Cada uno de estos parámetros se puede agregar después del campo A inicial, con el primer parámetro que requiere a?personaje delante de él, y los siguientes que requieren un &personaje. Sugerencia: si desea utilizar varias direcciones de correo electrónico en los campos A, CC o BCC, puede separarlas con una coma.
Por ejemplo, si quisiera agregar un tema también, usaría este campo mailto:
mailto: [email protected]? Subject = ¡Subjetivo!
Una vez que he agregado ese primer parámetro con el?personaje, tal vez quiero agregar una línea en el cuerpo del mensaje también. En ese caso, usaría un &carácter delante del segundo parámetro( en este caso el parámetro body):
mailto: [email protected]? subject = Subjective! & body = Algún texto en el cuerpo del correo electrónico
Aquí hay otro ejemplo para una buena medida:
mailto:[email protected]? [email protected]& subject = Neato Puedo elegir el asunto & body = Este es el cuerpo del mensaje
El uso de ese ejemplo para un acceso directo produciría lo siguiente al hacer clic en el acceso directo:
Esto podría ser muy útil para hacer un acceso directo a un correo electrónico que envíe todo el tiempo a la misma persona, como "¿Quiere almorzar?" O "¿Dónde está ese informe TPS?"
Acople una carpeta de envío rápido a la barra de tareas
Como uso estos atajos tan a menudo, y tengo bastantes de ellos, creé una carpeta llamada "Envío rápido" para contener todos los atajos.
Luego, haciendo clic derecho en la barra de tareas y seleccionando Toolbars \ New Toolbar y seleccionando esa carpeta:
Ahora tengo una barra de herramientas de acceso rápido que puedo usar directamente desde mi barra de tareas para iniciar rápidamente un correo electrónico a una de las personas quecorreo electrónico bastante a menudo.
Acceso directo para Remember The Milk Quick Task
Para crédito adicional: Si eres fanático de la lista Todo en línea de Remember the Milk, puedes buscar en Settings \ Info y encontrar la dirección de correo de la bandeja de entrada, que te permitirá crear un nuevo elemento a través deuna dirección de correo electrónico especial.
Este es el atajo que uso tan seguido que terminé asignando también una tecla de atajo. ..