27Jul
Normalmente no puede "deshacer" un correo electrónico enviado por error. Algunos clientes de correo electrónico tienen características de deshacer, como la función "Recuperar" en Microsoft Outlook, pero esto no funcionará la mayor parte del tiempo.
Al enviar correos electrónicos, no haga clic en el botón Enviar hasta que esté absolutamente seguro de que desea enviar el correo electrónico. Ya sea que se trate de un mensaje que desearía no haber enviado o simplemente un error tipográfico vergonzoso, por lo general no se puede recuperar.
Un correo electrónico enviado está fuera de su control
Un correo electrónico no es como un comentario en un sitio web, que puede eliminar o editar después de los hechos porque está almacenado en un solo lugar que permite la edición en ese sitio web. Cuando envía un correo electrónico, su cliente de correo electrónico envía una copia del mensaje de correo electrónico a todas las personas que envía por correo electrónico. Su servidor de correo electrónico lo recibe y lo muestra en su cliente de correo electrónico.
No hay forma de volver y deshacer un correo electrónico que ya se envió.La copia está en el servidor de correo de otra persona, completamente fuera de su control.
Microsoft Outlook contiene una función "Recall" que le permite recuperar mensajes de correo electrónico en ciertos casos. Otros clientes de correo electrónico, incluido Gmail con su función de laboratorio "Deshacer envío", también le permiten "deshacer" un correo electrónico que ya ha enviado, pero esta característica es solo una prestidigitación.
Cómo funciona la función de recuperación de Outlook
Microsoft Outlook solo le permite recuperar o retraer mensajes en circunstancias limitadas. Debe estar utilizando un sistema de correo electrónico de Microsoft Exchange, y debe estar en el mismo servidor de Exchange que el destinatario. Esta característica puede funcionar cuando envía correos electrónicos a sus compañeros de trabajo, pero no puede usarla cuando envía correos electrónicos a alguien con una cuenta de correo electrónico hogareño o envía correos electrónicos a direcciones fuera de su organización.
La función de recuperación de Outlook funciona enviando un mensaje a la bandeja de entrada de la otra persona. El mensaje le pide a su cliente de correo electrónico que elimine el correo electrónico que acaba de enviar. De forma predeterminada, Outlook eliminará el mensaje de correo electrónico si aún no lo ha leído. Sin embargo, es posible que un usuario deshabilite esta función para que Outlook ignore estas solicitudes. La función Recuperar es solo una forma de preguntar muy bien si su cliente de correo electrónico le haría el favor de eliminar un mensaje de correo electrónico que ya envió.
Si la persona ya ha leído su mensaje, su mensaje no se borrará, pero se le informará al destinatario que desea eliminar el mensaje. Si envía un correo electrónico particularmente embarazoso, tanto el correo electrónico como la solicitud de seguimiento para eliminarlo pueden estar visibles en la bandeja de entrada de una persona. Si su correo electrónico original contenía un error gracioso o un error tipográfico, la solicitud de seguimiento para eliminarlo puede hacer que la situación sea aún más entretenida.
Si bien esta característica puede ser útil para eliminar mensajes con errores ortográficos u otros errores y enviar una copia actualizada, reduciendo el desorden en las bandejas de entrada de sus compañeros de trabajo, no puede contar con que retracte los correos electrónicos que desea que nunca haya enviado.
Los retrasos de tiempo pueden otorgarle un botón de "Deshacer"
Algunos clientes de correo pueden darle la capacidad de presionar "deshacer" después de enviar un correo electrónico; tal vez haya notado un error tipográfico u otro error vergonzoso, o tal vez haya enviado el correo electrónicoun momento de pasión y ahora te arrepientes del lenguaje que elegiste.
Esto no funciona al retraer realmente un correo electrónico enviado, sino al agregar un retraso antes de que el cliente de correo electrónico realmente envíe el mensaje.
Por ejemplo, si usted es un usuario de Gmail, puede abrir la configuración de Gmail, hacer clic en Labs y habilitar la función de laboratorio "Deshacer Enviar".Le dará unos segundos después de enviar un correo electrónico, lo que le permite hacer clic en Deshacer para evitar que se envíe el correo electrónico. Gmail solo espera unos segundos adicionales después de hacer clic en el botón Enviar, lo que le da un tiempo para cambiar de opinión.
Otros clientes de correo electrónico pueden tener características que pueden funcionar de manera similar. Por ejemplo, puede desmarcar la opción "Enviar de inmediato cuando esté conectado" en la sección Avanzado de la pantalla Opciones de Outlook. Esto puede darle unos minutos para "deshacer" el mensaje cancelando la operación de envío saliente antes de la próxima operación de envío / recepción programada, cuando se enviará el mensaje.
Outlook y Gmail pueden tener características que intentan darle tranquilidad adicional, pero no se deje engañar. No funcionan a la perfección, incluso en el caso de Gmail, si llegas un segundo tarde, el correo electrónico desaparecerá y no podrás recuperarlo. Cuando envíe un correo electrónico, haga una pausa antes de hacer clic en el botón Enviar y asegúrese de estar listo para que se apague ese correo electrónico.
