28Jun
Outlook es bastante sinónimo de correo electrónico. Por lo tanto, más allá de todas sus otras características, debe asegurarse de saber cómo usarlo con el correo electrónico de la manera más efectiva posible.
Hemos estado usando aspectos de Outlook durante un tiempo y los veterinarios de Office ya sabrán todo esto, pero los nuevos usuarios, como aquellos que necesitan saber cómo usar Outlook en una oficina, deberían saber cómo usarlo. Outlook a diario. Dicho esto, es una aplicación de correo electrónico multifacética y madura que los usuarios de Windows deberían tener en su caja de herramientas.
Dado que hay mucho que aprender, tenemos poco tiempo para perder, así que comencemos de inmediato a cómo redactar y enviar mensajes, así como un desglose de todas las opciones que puede modificar para hacer que Outlook sea más útil y agradable.experiencia.
Composición rápida y envío de un mensaje
Si desea o necesita comprender los conceptos básicos de Outlook, le hemos escrito una guía práctica para principiantes. Le recomendamos que lo lea si Outlook es completamente nuevo para usted.
De lo contrario, desde la bandeja de entrada de Outlook, puede hacer clic en el botón "Nuevo correo electrónico" o usar "CTRL + N".
La nueva ventana de mensaje resultante debería ser bastante simple. Si alguna vez ha usado Microsoft Word o un programa de edición de texto similar, las funciones de Texto básico le resultarán familiares.
En este punto, debe especificar a quién le está enviando su mensaje, redactar su mensaje y hacer clic en el botón "Enviar".Eso está muy bien si solo estás redactando un mensaje único y luego has terminado con él, pero hay más que eso.
A Actualizar Refresher
Cuando redacte un nuevo correo electrónico, lo primero que probablemente haga es ingresar su destinatario o destinatarios. Puede hacer esto simplemente escribiendo sus direcciones de correo electrónico o puede hacer clic en "Para. .." y elegir nombres de su libreta de direcciones.
Recuerde, si desea elegir rápidamente dos o más direcciones simultáneamente, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada nombre que desee seleccionar, luego elija sus opciones de direccionamiento: A y Cc( o Bcc).Cuando haya seleccionado a todos sus destinatarios, haga clic en "Aceptar".
Si todavía no tiene una libreta de direcciones, lo tenemos cubierto. Puede importar sus contactos a Outlook desde su Gmail o servicio de correo electrónico similar.
Cambio de la dirección de respuesta
Supongamos que tiene más de una cuenta de correo electrónico asociada a Outlook.¿Cómo se envía un correo electrónico desde sus otras cuentas?
Notarás que en el botón "De" hay una pequeña flecha. Haga clic en ese botón y verá sus otras cuentas en una lista desplegable para que pueda elegir otra cuenta de correo electrónico.
Alternativamente, puede usar una cuenta de correo electrónico que no esté asociada a Outlook, como si está usando la computadora de otra persona o está usando su computadora en el trabajo y desea enrutar las respuestas a su cuenta personal.
Si haces esto, ten en cuenta un par de cosas. En primer lugar, cualquier mensaje que envíe se copiará en la carpeta Correo enviado, por lo que no envíe nada personal a menos que tenga la intención de eliminarlo y vaciar la Papelera. Además, si envía un mensaje de su trabajo, probablemente lo almacenen en su servidor de correo.
Firmas y
estacionario Es posible que ya esté familiarizado con el concepto de firmas, o incluso puede usarlas usted mismo. Básicamente, las firmas son fragmentos de texto precompuestos especiales que puede adjuntar a cada mensaje. Puede ser su información de contacto, información vital sobre un producto o evento que está promocionando, o simplemente una cita profunda que realmente le gusta.
En este ejemplo, vamos a adjuntar una firma que detalla los planes de vacaciones futuros. Adjuntaremos esta firma a todos los correos electrónicos que se originen en nuestra cuenta de trabajo, pero no a las respuestas y reenvíos.
A partir de ahora, hasta que elimine la firma usando esta configuración, su advertencia de vacaciones aparecerá cada vez que redacte un nuevo mensaje de correo electrónico.
estacionario?
Las firmas son fáciles de adivinar, pero ¿qué pasa con las estacionarias? Mientras esté allí, sigamos adelante y lo discutamos. Como en el caso de las firmas, probablemente hayas visto el correo electrónico estacionario de una forma u otra, pero básicamente funciona así: dado que estás enviando correos electrónicos como HTML, estacionario simplemente te permite asignar fondos, diferentes estilos de fuente y color a tumensajes.
. Ve aquí cómo funciona esto. Seleccionamos el tema "Osos" de la lista, que nos da un fondo con osos de peluche que lo adornan.
Por supuesto, si está en el trabajo, puede evitar los mensajes con ositos de peluche, pero si desea que sus mensajes realmente se destaquen, puede usar la función estacionaria para crear resultados realmente atractivos.
Responder y reenviar mensajes
Responder y reenviar mensajes es simple y probablemente ya haya notado las herramientas de respuesta en la cinta de opciones.
Verá la respuesta, responda todas( use con precaución) y reenvíe las opciones, que se explican por sí mismas, pero ¿qué hay de las otras opciones?
Si hace clic en "Reunión", puede solicitar una reunión cuando responda;echa un vistazo a todas las opciones que obtienes cuando haces esto.
Vamos a cubrir las reuniones con mayor detalle en un próximo artículo donde discutiremos los poderes de calendario de Outlook.
Configuración de las opciones de respuesta y reenvío
Vamos a abrir las opciones de respuesta y reenvío para un rápido vistazo. Hay varias formas en que puede cambiar la apariencia de los mensajes originales cuando responde o reenvía, o si está incluido como un archivo adjunto o no lo está.
También puede establecer cómo se abren las respuestas y los reenvíos, y si sus comentarios tienen el nombre original.
El resto de las opciones de correo de Outlook
Hay muchas otras cosas sucediendo en las opciones de Correo, así que antes de que salgamos hoy, queremos dedicar algo de tiempo a hablar sobre ellas.
Aquí hay algunas cosas básicas, como las opciones del editor para cambiar la forma de redactar mensajes, las opciones de ortografía y autocorrección, y las opciones de firmas y estacionarios, que ya hemos mencionado.
Muchas de estas opciones se abren a subopciones. Por ejemplo, si hace clic en "Opciones de editor. ..", descubrirá toda una serie de casillas de verificación adicionales( divididas en dos categorías, Revisión y Avanzada) para navegar.
Al desplazarse hacia abajo, hay opciones de llegada de mensajes para seleccionar cómo Outlook te alerta cuando los mensajes llegan a tu bandeja de entrada.
Además de cómo Outlook marca elementos como leídos cuando usa el panel de lectura.
Puede decidir con qué frecuencia los mensajes se guardan automáticamente, dónde se guardan, y así sucesivamente.
Cuando envía mensajes, ¿qué sucede? Con las opciones "Enviar mensajes", seleccione la importancia predeterminada y los niveles de sensibilidad, la verificación automática de nombres y muchos otros ajustes pequeños pero distintos que puede realizar a su experiencia de usuario.
Si está interesado en seguir mensajes, también hay formas de hacer ajustes. Por ejemplo, aquí puede activar los recibos de lectura, que le envía una notificación cada vez que alguien lee su correo electrónico.
Finalmente, encontramos algunas opciones para cambiar el formato de tus mensajes, que probablemente nunca uses.
Las otras opciones tienen algunas características útiles, como mostrar las opciones de pegar( posiblemente molestas) y si mostrar los enlaces siguientes y anteriores en los encabezados de los mensajes al leer múltiples mensajes en su bandeja de entrada( probablemente útil).
También hay opciones para configurar cómo el programa realiza la limpieza de la conversación, pero cubriremos ese y otros aspectos de la administración del correo de Outlook en un próximo artículo. El correo electrónico
es una parte integral de Outlook, no es de extrañar que haya muchas formas de configurarlo. Huelga decir que, a medida que aprende a usar Outlook, en algunas ocasiones volverá a las opciones para cambiar ciertos aspectos de cómo se formatean y se comportan los correos electrónicos.
Aún no hemos terminado de explorar Outlook, todavía tenemos mucho que mostrarte, como las formas en que manejarás el envío y la recepciónarchivos adjuntos, calendario, tareas y mucho, mucho más. Por el momento, sin embargo, nos gustaría saber más de usted, así que tómese un momento para enviarnos una nota rápida en nuestro foro de discusión.