31Jul
Es posible que necesite cambiar varias celdas de una caja a otra en Excel. Tal vez importó datos que llegaron en mayúsculas, o tal vez convierta encabezados en columnas en mayúsculas. Cambiar el estuche es fácil usando algunas funciones especiales.
Hay tres funciones que le permiten cambiar fácilmente la caja de texto en varias columnas:
- = Superior( B1) - convierte el texto a mayúsculas
- = Más bajo( B1) - convierte el texto a todas las minúsculas
- = Correcto( B1): Convierte texto en mayúscula o minúscula( la primera letra de cada palabra está en mayúscula)
Para nuestro ejemplo, cambiaremos dos columnas de nombre y apellido en una lista de direcciones de muestra. Primero, queremos insertar una nueva columna después de la columna Apellido. Para ello, resalte la columna después de la cual desea insertar la columna en blanco haciendo clic en el encabezado con letras, haga clic con el botón derecho en el encabezado y seleccione Insertar en el menú emergente.
La nueva columna tiene el mismo formato que la columna original. En nuestro ejemplo, ingresamos el título de la columna en la celda resaltada en gris en la parte superior de la columna. Eliminaremos la columna original una vez que hayamos convertido el caso.
En la primera celda de la nueva columna, ingrese la función de caso deseada, con la referencia de celda entre paréntesis, para el texto que desea convertir. En nuestro ejemplo, queremos convertir cada nombre a mayúsculas y minúsculas, por lo que ingresamos la función Proper() en la primera celda de la columna( debajo de la fila del encabezado) con A2 como referencia de celda.
NOTA: Recuerde preceder su función con el signo igual.
Ahora, necesitamos propagar la función al resto de las celdas en la columna. Para ello, seleccione la celda que contiene la función de caso y haga clic en Copiar en la sección Portapapeles de la pestaña Inicio o presione Ctrl + C.
Resalte las celdas restantes en la columna y haga clic en Pegar o presione Ctrl + V. CONSEJO
: Puedetambién copie rápidamente el contenido de una celda en las celdas restantes de la columna haciendo doble clic en el cuadro en la esquina inferior derecha de la celda.
Cada una de las celdas en la columna nueva parece que contienen los nombres en un caso diferente. Sin embargo, cada celda todavía contiene la función Proper() que hace referencia a otra celda. Debido a que estamos planeando eliminar la columna original, necesitamos reemplazar la función con el nombre real al que evalúa. Para hacer esto, resalte todas las celdas en la columna que contiene la función y cópielas.
Para volver a pegar los valores en las mismas celdas, haga clic en la flecha hacia abajo del botón Pegar en la sección Portapapeles de la pestaña Inicio. A continuación, haga clic en Valores en la sección Pegar valores.
NOTA: Este es el mismo procedimiento que discutimos en un artículo anterior sobre la conversión de una fórmula numérica a un valor estático.
Ahora, todas las celdas de la columna deben contener texto, no funciones.
Para eliminar la columna original, seleccione la columna completa haciendo clic en el encabezado con letras, haga clic con el botón derecho en el encabezado y seleccione Eliminar en el menú emergente.
Para convertir los nombres al caso del título, seguimos el mismo procedimiento.
Es así de fácil ordenar tu texto. Estas funciones de casos también funcionarán si la caja del texto está mezclada( por ejemplo, bUFfEt).