31Jul
Un índice ofrece a los lectores una forma de encontrar palabras importantes fácilmente en nuestro documento, pero crear un índice a mano es muy tedioso y lleva mucho tiempo. Afortunadamente, puede crear automáticamente una tabla de índice en Word.
Imagen de Ifijay
El enfoque común para crear una tabla de índice en Word es marcar manualmente cada palabra que deseamos indexar, pero la otra alternativa es usar un documento de concordancia para indexar automáticamente nuestro documento maestro, que es lo que trataremosen el artículo de hoy.
Generación del índice
Comencemos creando una tabla de dos columnas en nuestro archivo de concordancia. Escriba las palabras que desea marcar para indexar en la columna izquierda. Escriba el texto que desea usar en la tabla de índice del documento maestro en la columna derecha.
Cierre el archivo de concordancia y abra la pestaña de referencia de su documento maestro para indexar nuestro documento maestro.
Haga clic en el botón "AutoMark" y elija el documento de concordancia cuando Word le solicite que especifique el archivo AutoMark.
Justo después de hacer clic en el botón Aceptar, verá que Word crea algunos campos de entrada de índice en nuestro documento.
Podemos ocultar estos campos haciendo clic en el botón "Mostrar / Ocultar Párrafo" en la pestaña de inicio.
Vaya al final del documento maestro y haga clic en el botón "Insertar índice" una vez más y haga clic en el botón Aceptar esta vez para crear el índice.
Eso es todo lo que tenemos sobre cómo crear una tabla de índice con un archivo de concordancia. Echemos un vistazo más de cerca sobre cómo podemos personalizar el estilo del índice.
Crear referencias cruzadas en el índice
Word nos permite crear diferentes tipos de índice. Aquí tenemos un índice con subentrada que es particularmente útil cuando queremos agrupar un conjunto de conceptos estrechamente relacionados en nuestro documento.
El truco de crear una subentrada es separar el texto en la columna derecha de nuestra tabla de documentos de concordancia con dos puntos( :).Word tratará cualquier palabra que venga después de los dos puntos como una entrada secundaria en el índice.
Otro tipo de índice útil es un índice de referencias cruzadas que generalmente viene en forma de "Ver también. .."
Desafortunadamente no podemos crear referencias cruzadas en nuestra tabla de índice usando un archivo de concordancia, por lo que tenemos que editar manualmente el campo de índiceagregando "\ t" después de la palabra indexada seguida de la palabra referenciada.
Mantenimiento del índice
Uno de los desafíos para mantener un índice en Word es que Word no nos proporciona un botón o menú que simplemente podemos hacer clic para borrar los campos de índice si decidimos rehacer nuestro archivo de concordancia.
Tenemos que usar un script de Visual Basic para borrar los campos de índice en nuestro documento. La mayoría de ustedes debe estar pensando en "Visual Basic Script, ¡no soy un programador! Que es eso? ".No te preocupes, no es tan malo como parece. Simplemente copie y pegue este sencillo guión escrito por los geniales chicos de TechRepublic en el editor de Visual Basic de Word y ejecútelo para limpiar los campos de índice de su documento maestro.
Sub DeleteIndexEntries()
Dim doc As Documento
Dim fld As Field
Set doc = ActiveDocument
Para cada fld En doc. Fields
fld. Seleccione
If fld. Type = wdFieldIndexEntry Then
fld. Delete
End If
Siguiente
Set fld = Nothing
Set doc = Nothing
End Sub
Abra el editor de Visual Basic presionando Alt + F11 y coloque este script en el editor. Ejecute el script haciendo clic en el "botón Ejecutar" para limpiar los campos de índice del documento maestro.
Su documento maestro ya no debe tener ningún campo de índice. Ahora podemos volver a indexar el documento maestro y recrear la tabla de índice usando el menú "Insertar índice".
Aplicando diferentes formatos de tabla de índice
El índice Sí es definitivamente útil para su lector, pero muy probablemente algunos de ustedes estén pensando: "¿Por qué la tabla de índice se ve tan aburrida?¿Puedo cambiar su apariencia para que sea más atractiva? ".La respuesta es sí, la tabla de índice no tiene que parecer simple.
Podemos ajustar el estilo de la tabla de índice seleccionando el formato disponible para ajustar la apariencia de la tabla de índice.
Aquí hay un ejemplo de cómo se ve el formato de índice Classic .
Incluso podemos aplicar nuestro propio estilo a la tabla de índice seleccionando "Desde plantilla" y haciendo clic en el botón "Modificar".
Elija uno de los estilos de índice disponibles y haga clic en el botón "Modificar" para crear nuestro propio estilo.
Podemos ajustar el estilo de fuente de la tabla de índice.
le da a la tabla de índice algunos bordes, o numeración;
. .. para darle a la tabla de índice un aspecto y una sensación específicos.
Eso es todo lo que tenemos para crear una tabla de índices con Microsoft Word.¿Tienes algún consejo más para la construcción de documentos? Comparte tu experiencia en los comentarios.