2Aug
Microsoft realmente ha presentado algunas cosas impresionantes con sus servicios en vivo. Una de las características más nuevas aún en Beta, pero abierta para cualquiera, es Office Live Workspace .El objetivo de Office Live Workspace es permitir un acceso y uso más eficientes de los documentos tanto para usted como para los demás miembros del equipo.
En lugar de tener que enviar por correo electrónico archivos adjuntos o almacenar datos fácilmente para perder unidades de memoria flash, ahora todos sus documentos pueden almacenarse y procesarse desde una ubicación central y segura. Como un vistazo rápido a Office Live Workspace, guardaremos un documento en un sitio.
Lo primero que tendrá que hacer es agregar el Microsoft Office Live Add-in Versión 2.1 después de instalarlo. Se requiere reiniciar el sistema.
Ahora veamos cómo funciona Office Live .Para esta demostración, estoy usando un documento de Word 2007 y quiero compartir esto conmigo mismo para trabajar desde casa. Haga clic en
Office Button y vaya a Save to Office Live .Si no ha iniciado sesión ya, se le pedirá que lo haga.Aparecerá una pantalla de pasaporte. NET para que inicie sesión.
Después de iniciar sesión, verá Documentos donde estaba el botón de inicio de sesión. Al hacer clic en esto, se abrirá una conexión directa a su espacio de trabajo de Office Live.
Simplemente guarde el documento en su Live Workspace. Asegúrese y elija un tipo de archivo compatible con Office Live. De lo contrario, el archivo se guardará en su espacio de trabajo, sin embargo, cualquier persona que tenga acceso a él tendrá que descargarlo antes de poder realizar cambios.
Ahora cuando inicie sesión en su espacio de trabajo en el sitio de Office Live, verá el documento guardado. Cualquiera que tenga acceso a este espacio de trabajo de Office puede leer y realizar cambios en este documento. Al pasar el mouse sobre el título del documento, un menú emergente muestra diferentes opciones.
También hay una barra de herramientas con diferentes opciones que se muestran en la parte superior del documento cuando está abierto en Office Live.
Compartir un documento es fácil. Con el documento abierto, haga clic en el icono Compartir. Luego, ingrese las direcciones de correo electrónico de aquellos a los que desea ver el documento solo escribiendo su dirección de correo electrónico en el campo Viewers .Escriba una dirección de correo electrónico en el campo Editors para aquellos a los que desea otorgar acceso de edición.
Esto es una introducción a Office Live Workspaces que le permite familiarizarse con lo que se ofrece. La próxima semana vamos a entrar en este servicio mucho más en profundidad mostrando más funciones interesantes disponibles. Además, cubriremos Office Live Small Business , que puede proporcionar a los propietarios de pequeñas empresas en línea y trabajar de manera eficiente con clientes y empleados.