2Aug
Cuando envía correos electrónicos a varios destinatarios( algunos de los cuales pueden ser desconocidos entre sí), es mejor no mostrar la dirección de correo electrónico de todos. A continuación, le mostramos cómo hacerlo en Outlook.
Cuando envía un correo electrónico a múltiples destinatarios, tiene algunas opciones para ingresar sus direcciones de correo electrónico. Puede colocar varias direcciones en los campos "Para" o "Cc"( Carbon Copy), pero esas direcciones son visibles para todos los que reciben el correo electrónico. Esto está bien si se trata de un grupo pequeño donde todos se conocen, pero si estás enviando un mensaje a un grupo más grande, o uno en el que la gente no se conoce, no es una buena idea. Algunos pueden enojarse si su dirección de correo electrónico se comparte con personas que no conocen. Aquí es donde entra el campo "Bcc"( copia ciega de carbón) y un contacto llamado "destinatarios no divulgados".
utilizando el campo Bcc
Cuando coloca una dirección en el campo "Bcc", ningún destinatario del mensaje puede ver quedirección. El campo "Bcc" es útil en diferentes circunstancias:
- Si desea enviar una copia oculta de un mensaje a la atención de alguien, como un gerente o asistente administrativo, sin que el destinatario principal lo sepa.
- Si está enviando un mensaje a mucha gente. De esta forma, el encabezado del correo electrónico no está lleno de muchas direcciones.
- Si está enviando un mensaje a varias personas que pueden no conocerse entre sí, o al menos las direcciones de correo electrónico de otra persona.
El hecho es que el campo "Bcc" está oculto por defecto en Outlook. Sin embargo, es bastante fácil encenderse.
Cuando está creando un mensaje, en la ventana del mensaje, haga clic en la pestaña "Opciones".En la sección "Mostrar campos", haga clic en la opción "Bcc".
El campo "Bcc" ahora se agrega a la ventana del mensaje y puede comenzar a agregar direcciones de la misma manera que lo haría en los campos "Para" o "Cc".Mejor aún, el campo "Bcc" ahora aparecerá en todos los mensajes nuevos de forma predeterminada. Puede volver a desactivarlo haciendo clic en el mismo botón "Bcc" en la pestaña "Opciones".
Puede colocar las direcciones que desee en los campos "Para" o "Cc" junto con las que ponga en el campo "Bcc".Solo recuerde que solo las direcciones en el campo "Bcc" están ocultas para los destinatarios. También puede dejar los campos "A" o "Cc" en blanco y simplemente enviar el mensaje a las direcciones en el campo "Bcc".
Nota : Si a menudo envía mensajes al mismo grupo grande de personas, considere la posibilidad de crear una lista de distribución para facilitar las cosas. Además, se ha sabido que algunos ISP limitan la cantidad de personas a las que puede enviar un correo electrónico. Si tiene problemas, intente enviar su mensaje al lote de aproximadamente 20 destinatarios a la vez.
Sin embargo, hay un problema que podría aparecer. Si deja el campo "Para" en blanco, muchos inspectores de correo no deseado interpretarán el mensaje como correo no deseado y sus destinatarios podrían nunca verlo. Puede evitar ese problema de una de dos maneras. El primero es simplemente poner su propia dirección en el campo "Para".Los destinatarios van a tener su dirección de todos modos, ya que usted es quien envía el mensaje. Otra forma es creando un contacto "Destinatario no divulgado".
Uso de destinatarios no divulgados Contacto
La creación de un contacto "Destinatarios no divulgados" le permite colocar algo en el campo "Para" que deja claro a los destinatarios que otras personas también reciben el mismo mensaje y que los nombres están ocultos. Puedes pensarlo como una cortesía. Cualquiera que reciba el mensaje simplemente verá "Destinatarios no divulgados" como el destinatario principal del mensaje.
El contacto "Destinatarios no divulgados" no es una entidad especial en Outlook. Más bien, es solo otro contacto con su propia dirección de correo electrónico adjunta. Puedes ponerle al contacto lo que quieras, pero los "Destinatarios no divulgados" se han convertido en una especie de tradición aceptada.
En la ventana principal de Outlook, haga clic en el botón "Personas" en la barra de navegación. Si su barra de navegación está en vista compacta, verá un ícono( a la izquierda, abajo).Verá la palabra "Personas" si la barra no está en vista compacta( a la derecha, abajo).
En la ventana "Contacto", cambie a la pestaña "Inicio".En la sección "Nueva" de la cinta, haga clic en el botón "Contacto nuevo".
En el cuadro "Nombre completo", escriba el nombre del nuevo contacto. Como dijimos, puedes ponerle el nombre que quieras, pero los "Destinatarios no divulgados" es algo que la gente probablemente esté acostumbrada a ver. Escriba su propia dirección de correo electrónico en el cuadro "Correo electrónico" y luego haga clic en "Guardar y amp;Botón Cerrar ".
Ahora, cuando crea un nuevo mensaje, puede usar el contacto "Destinatarios no divulgados" en el campo "Para", y luego ingresar las direcciones de todos los destinatarios en el campo "Bcc".