29Jun
Le mostramos cómo ocultar celdas, filas y columnas, y cómo ocultar hojas de cálculo / pestañas y libros de trabajo completos en Excel. Además, puede ocultar elementos como comentarios, fórmulas, texto de desbordamiento y líneas de cuadrícula. Le mostraremos cómo ocultar estos artículos.
Ocultar comentarios
Cuando agrega un comentario a una celda en Excel, aparece un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda para indicar que se agregó un comentario. Cuando coloca el mouse sobre la celda o selecciona la celda, el comentario se muestra en una ventana emergente.
Si tiene muchos comentarios en su hoja de trabajo, es posible que no desee ver los triángulos rojos y tener comentarios emergentes mientras mueve el mouse alrededor de la hoja de trabajo. Para ocultar los comentarios, haga clic en la pestaña "Archivo".
En la pantalla de backstage, haga clic en "Opciones" en la lista de elementos a la izquierda.
En el cuadro de diálogo "Opciones de Excel", haga clic en "Avanzado" en la lista de elementos a la izquierda.
Desplácese hacia abajo a la sección "Pantalla".En "Para celdas con comentarios, mostrar", seleccione el botón de opción "Sin comentarios o indicadores".
Haga clic en "Aceptar" para aceptar el cambio y cierre el cuadro de diálogo "Opciones de Excel".
Los triángulos rojos y las ventanas emergentes de comentarios ahora están ocultos.
Los comentarios todavía están asociados con sus celdas respectivas y se pueden ver haciendo clic en la pestaña "Revisar" y haciendo clic en "Mostrar todos los comentarios" en la sección "Comentarios".
Todos los comentarios en su hoja de trabajo se muestran sin tener que pasar el puntero sobre las celdas. Para ocultar las ventanas emergentes de comentarios, haga clic en "Mostrar todos los comentarios" nuevamente. Las ventanas emergentes de comentarios están ocultas, pero los triángulos rojos permanecen visibles.
NOTA: Si desea mostrar u ocultar un comentario para una celda determinada, seleccione esa celda y haga clic en "Mostrar / Ocultar comentario" en la sección "Comentarios" de la pestaña "Revisar".Puede seleccionar varias celdas con comentarios usando la tecla "Ctrl" para mostrar u ocultar los comentarios solo en esas celdas.
Al hacer clic en el botón "Mostrar todos los comentarios" para que se desactive, la opción "Para celdas con comentarios, mostrar" vuelve automáticamente a "Indicadores únicamente y comentarios sobre el desplazamiento rápido".
Ocultar fórmulas
Hay dos cosas que debe hacer para ocultar una fórmula. En primer lugar, debe aplicar la configuración "Oculto" a la celda y luego proteger el worksheet.
Seleccione la celda para la que desea ocultar la fórmula y haga clic con el botón derecho en la celda seleccionada. Seleccione "Formato de celdas" en el menú emergente.
NOTA: Puede seleccionar varias celdas y ocultar las fórmulas para todas las celdas seleccionadas.
Haga clic en la pestaña "Protección" en el cuadro de diálogo "Formato de celdas" y seleccione la casilla de verificación "Oculto" para que haya una marca de verificación en el cuadro. Haga clic en "Aceptar" para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.
Las fórmulas no estarán ocultas hasta que proteja la hoja. Para hacer esto, haga clic en la pestaña "Revisar" y haga clic en "Proteger hoja" en la sección "Cambios".
Aparece el cuadro de diálogo "Proteger hoja".Para evitar que otros usuarios revelen las fórmulas, ingrese una contraseña en el cuadro de edición "Contraseña para desproteger".Especifique las acciones que desea permitir que los usuarios realicen en la hoja de trabajo seleccionando las casillas de verificación en la lista "Permitir que todos los usuarios de esta hoja de cálculo".Haga clic en "Aceptar" para aceptar sus cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
NOTA: La contraseña no es necesaria, pero le recomendamos que ingrese una si no desea que otros usuarios puedan desprotegerla.
Aparece un cuadro de diálogo que le solicita que confirme su contraseña.
Las fórmulas en las celdas seleccionadas no se muestran en la barra de fórmulas, pero los resultados de las fórmulas permanecen visibles en las celdas. Si ingresó una contraseña al proteger la hoja, otros usuarios no podrán usar el botón "Mostrar fórmulas" en la pestaña "Fórmulas" para mostrar todas las fórmulas en la hoja de trabajo.
Para mostrar las fórmulas, haga clic en "Desproteger hoja" en la sección "Cambios" de la pestaña "Revisar".
Si ingresó una contraseña al proteger la hoja, aparece el cuadro de diálogo "Desproteger hoja", solicitándole la contraseña. Ingrese la contraseña en el cuadro de edición "Contraseña" y haga clic en "Aceptar".Si no ingresó una contraseña al proteger la hoja, la hoja estará desprotegida sin más indicaciones.
Seleccione las celdas para las que ocultó las fórmulas, haga clic con el botón derecho en las celdas y seleccione "Formato de celdas" en el menú emergente. Deseleccione la opción "Oculto" en la pestaña "Protección" del cuadro de diálogo "Formato de celdas" para que NO haya ninguna marca de verificación en el recuadro.
Otra forma de ocultar fórmulas de otros usuarios es convertir las fórmulas a valores estáticos y guardar el libro con un nombre de archivo diferente. Luego, distribuya este nuevo libro de trabajo a los usuarios.
Ocultar texto de desbordamiento
Cuando escribe una gran cantidad de texto en una celda en Excel, se desborda a las celdas adyacentes. Por ejemplo, el texto ingresado en la celda A1 en la imagen siguiente se desborda en las celdas B1 a E1.
Si escribimos texto en la celda B1, el texto de desbordamiento de la celda A1 queda bloqueado por el texto en la celda B1.
Si desea ocultar el texto de desbordamiento en una celda, como A1 en este ejemplo, sin tener que escribir nada en las celdas adyacentes, haga clic derecho en la celda y seleccione "Formato de celdas" en el menú emergente.
En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", haga clic en la pestaña "Alineación".Seleccione "Rellenar" en la lista desplegable "Horizontal".Haga clic en "Aceptar" para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.
El texto de desbordamiento de la celda A1 está oculto aunque no haya texto en la celda B1.
Puede evitar que el texto se desborde a las celdas adyacentes mediante la función "Ajustar texto".Seleccione la celda que contiene el texto desbordado y acceda al cuadro de diálogo "Formato de celdas" como se describió anteriormente en este artículo. Haga clic en la pestaña "Alineación" y seleccione la casilla de verificación "Ajustar texto" para que haya una marca de verificación en el cuadro. Haga clic en "Aceptar" para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.
Cuando elige envolver texto en una celda, la altura de la celda se ajusta para acomodar el texto. Si desea mantener la altura de fila en el valor estándar( 15) para una sola línea de texto, haga clic con el botón derecho en el número de fila y seleccione "Altura de fila" en el menú emergente.
En el cuadro de diálogo "Altura de fila", escriba "15" en el cuadro de edición y haga clic en "Aceptar".
La altura de la fila se ajusta y el texto restante que no cabe en la primera línea parece estar oculto.
Si no cambia la "Altura de fila" a su valor original y desactiva la función "Ajustar texto", observará que el texto ahora ocupa solo una línea, pero la altura de la fila sigue siendo la mismacomo era cuando se ajustó para acomodar el texto envuelto. Puede establecer la "Altura de la fila" en "15" o puede ajustar automáticamente la altura de la fila para que se ajuste a la línea de texto utilizando la función "Altura de la fila de ajuste automático".Asegúrese de que la pestaña "Inicio" sea la pestaña activa en la cinta y haga clic en "Formatear" en la sección "Celdas".Seleccione "AutoFit Row Height" en la sección "Tamaño de celda" en el menú desplegable.
Ocultar líneas de división
Si está mostrando su hoja de trabajo en una presentación, puede ocultar las líneas de la cuadrícula para hacer la presentación de los datos en la hoja de trabajo más limpia. Hay un par de métodos diferentes que puede usar para ocultar todas las líneas de la cuadrícula en una hoja de trabajo. Para el primer método, haga clic en la pestaña "Ver".
Seleccione la casilla de verificación "Cuadrículas" en la sección "Mostrar" para que NO haya ninguna marca de verificación en el cuadro.
Para el segundo método, haga clic en la pestaña "Diseño de página".
En "Cuadrículas" en la sección "Opciones de hoja", seleccione la casilla de verificación "Ver" para que NO haya ninguna marca de verificación en el cuadro.
Recuerde, también puede ocultar otros elementos en Excel, como celdas, filas y columnas, hojas de trabajo / pestañas e incluso libros de trabajo completos.