3Aug
Si encuentra que está enviando correos electrónicos a las mismas personas todo el tiempo durante el día, es tedioso ingresar sus direcciones individualmente. Hoy echamos un vistazo a la creación de grupos de contacto para facilitar el proceso.
Crear grupos de contacto
Abrir Outlook y hacer clic en Nuevos elementos \ Más elementos \ Grupo de contacto.
Esto abre la ventana Grupo de contrato. Dale un nombre a tu grupo, haz clic en Agregar miembros, y selecciona las personas que deseas agregar de tus Contactos de Outlook, Libreta de direcciones o Crea nuevos.
Si selecciona desde su libreta de direcciones puede desplazarse y agregar los contactos que desee. Si tiene una gran cantidad de contactos, puede buscarlos o utilizar Búsqueda avanzada.
Si desea agregar un nuevo contacto de correo electrónico a su grupo, solo tendrá que ingresar su nombre de visualización y dirección de correo electrónico y luego hacer clic en Aceptar. Si desea que el nuevo miembro se agregue a su lista de contactos, asegúrese de que Agregar a contactos esté marcado.
Después de que tenga los contactos que desea en el grupo, haga clic en Guardar y amp;Cerca.
Ahora, cuando redacte un mensaje, debería poder escribir el nombre del grupo de contacto que creó. ..
Si desea asegurarse de tener a todos incluidos en el grupo, haga clic en el ícono más para expandir los contactos. Obtendrá un cuadro de diálogo que le indicará que se mostrarán los miembros del grupo y no podrá volver a colapsarlo. Marque la casilla para no volver a ver el mensaje y luego haga clic en Aceptar.
Entonces los miembros del grupo aparecerán en el campo Para. Por supuesto, también puede ingresar un Grupo de Contacto en los campos CC o CCO.
Agregar o quitar miembros a un grupo de contacto
Después de expandir el grupo, es posible que observe que algunos contactos no están incluidos, o que hay un contacto anterior que ya no quiere pertenecer al grupo. Haga clic en el botón A. ..
Haga clic con el botón derecho en el grupo de contactos y seleccione Propiedades.
Ahora puede continuar y Agregar miembros. ..
O resalte un miembro y elimínelos. .. cuando termine, haga clic en Guardar y amp;Cerca.
Si necesita enviar correos electrónicos a varias de las mismas personas, crear Grupos de contactos es una gran manera de ahorrar tiempo al no ingresarlos individualmente. Si trabajas para una gran empresa, ¡crear Grupos de contacto por departamento es una obligación!