Cómo cambiar el cálculo automático y las funciones de subprocesamiento múltiple en Excel 2013

De forma predeterminada, Excel vuelve a calcular automáticamente todas las fórmulas en su hoja de trabajo cuando abre su hoja de cálculo o cambia las entradas, fórmulas o nombres de los que dependen sus fórmulas. Si su hoja de cálculo es grande, con muchas fórmulas, esto puede tomar varios segundos o minutos.

Mientras se vuelven a calcular las fórmulas, el puntero del mouse cambia a un reloj de arena y no puede realizar ningún cambio en la hoja de trabajo.

Es posible que desee desactivar temporalmente el cálculo automático para ahorrar tiempo hasta que haya terminado de ingresar y cambiar las fórmulas en su hoja de trabajo. Esto se hace fácilmente, y le mostraremos cómo hacerlo.

NOTA: Si no desea desactivar la función de cálculo automático y tiene múltiples procesadores en su computadora, puede activar la función de subprocesamiento múltiple, lo que podría acelerar un poco el recálculo de sus fórmulas,dependiendo de cuántos procesadores tiene tu computadora. Le mostraremos cómo activar esta opción más adelante en este artículo.

Para desactivar la función de cálculo automático, abra Excel y haga clic en la pestaña ARCHIVO.

Haga clic en el elemento Opciones en el menú de la izquierda.

En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en Fórmulas en el menú de la izquierda.

Desplácese hasta la sección Opciones de cálculo y seleccione Manual para evitar que las fórmulas se calculen cada vez que realice un cambio en un valor, fórmula o nombre, o abra una hoja de trabajo que contenga fórmulas.

La siguiente lista define las opciones disponibles en la sección Opciones de cálculo:

• Automático: calcula todas las fórmulas dependientes y actualiza los gráficos abiertos o integrados cada vez que realiza un cambio en un valor, fórmula o nombre. Esta es la configuración predeterminada para cada nueva hoja de trabajo.
• Automático excepto para tablas de datos: calcula todas las fórmulas dependientes y actualiza los gráficos abiertos o integrados, pero no calcula las tablas de datos creadas con la característica de tabla de datos. Para volver a calcular las tablas de datos cuando se selecciona este botón de opción, haga clic en el botón de comando Calcular ahora( F9) en la pestaña Fórmulas de la cinta de opciones o presione F9 en la hoja de trabajo.
• Manual: calcula las hojas de cálculo abiertas y las actualizaciones abiertas o las tablas incrustadas solo cuando hace clic en el botón de comando Calcular ahora( F9) en la pestaña Fórmulas de la cinta o pulsa F9 o Ctrl + = en la hoja de trabajo.
• Recalcular libro de trabajo antes de guardar: calcula las hojas de cálculo abiertas y actualiza los gráficos abiertos o integrados cuando los guarda, incluso cuando se selecciona el botón de opción Manualmente. Si no desea actualizar fórmulas y gráficos dependientes cada vez que lo guarda, desactive esta opción.
• Habilitar cálculo iterativo: establece las iteraciones, es decir, el número de veces que se vuelve a calcular una hoja de cálculo, al realizar búsquedas de objetivos o al resolver referencias circulares al número que se muestra en el cuadro de texto Máximas Iteraciones. Para obtener más información sobre la búsqueda de objetivos o la resolución de referencias circulares, consulte el archivo de ayuda de Excel.
• Iteraciones máximas: establece el número máximo de iteraciones( 100 de forma predeterminada) cuando se selecciona la casilla Habilitar el cálculo iterativo.
• Cambio máximo: establece la cantidad máxima de cambio en los valores durante cada iteración( 0.001 de forma predeterminada) cuando se selecciona la casilla Habilitar el cálculo iterativo.

También puede cambiar entre las tres opciones de cálculo principales usando el botón de Opciones de cálculo en la sección de Cálculo de la pestaña Fórmulas en la Cinta. Sin embargo, si desea establecer las opciones de iteración, debe usar la página Fórmulas en el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Excel 2013 tiene una función de subprocesos múltiples que le permite reducir el tiempo que lleva calcular fórmulas complejas. Si prefiere no desactivar el cálculo automático, puede intentar usar esta característica( si tiene múltiples procesadores en su computadora) para reducir el tiempo de cálculo.

Para habilitar la característica de subprocesamiento múltiple, haga clic en la pestaña ARCHIVO y seleccione Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel, como se mencionó anteriormente. Haga clic en Avanzado en el menú de la izquierda.

Desplácese hasta la sección Fórmulas y seleccione la casilla Habilitar el cálculo de subprocesos múltiples para que haya una marca de verificación en el cuadro. Puede especificar manualmente cuántos hilos usar o puede indicar a Excel que use todos los procesadores en esta computadora.

Si tienes otros programas ejecutándose en tu computadora, es posible que no quieras utilizar todos los procesadores en tus computadoras para volver a calcular las fórmulas en tus hojas de cálculo de Excel.

Pruebe diferentes combinaciones del Cálculo Automático y las características Multi-Threaded para ver qué funciona mejor para usted en su computadora.