3Aug
¿Desea utilizar datos actualizados y actualizados de la web en sus hojas de cálculo? A continuación, le mostramos cómo puede importar datos de la Web a Excel 2010 para mantener sus hojas de cálculo actualizadas de manera rápida y fácil.
Crear una hoja de cálculo Webified
Para agregar datos dinámicos de un sitio web a una hoja de cálculo, haga clic en el botón From Web en la sección Obtener datos externos de Data en Excel.
Ingrese la dirección de un sitio web del que desea obtener datos, y haga clic en Go. La página se cargará en el cuadro de vista previa y es posible que tenga que desplazarse para encontrar los datos que desea en la página.
Verá una pequeña flecha junto a las tablas web que puede importar a Excel. Haga clic en la flecha para seleccionar los datos que desea y luego haga clic en el botón Import en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Verá un Descargando el mensaje a medida que Excel obtiene los datos de la tabla inicial del sitio.
Seleccione dónde desea que Excel coloque sus datos web, y haga clic en Ok .
Verá un mensaje en la hoja de cálculo en el que Excel obtiene los datos.
Después de unos momentos, sus datos web aparecerán en Excel como lo hace normalmente. Puede terminar con algunas celdas y columnas adicionales con datos innecesarios, por lo que puede eliminar cualquier información que no desee utilizar.
Ahora puede manipular los datos dinámicos como lo haría con cualquier otro dato de Excel. Puede usarlo en Gráficos, Líneas de chispa y Fórmulas. Sparklines es una nueva característica en Excel 2010 y es posible que desee ver cómo usarlos. Lo mejor es que todos estos se actualizarán automáticamente cada vez que se actualicen sus datos web.
Actualice sus datos
Si le preocupa que sus datos estén desactualizados, haga clic en Actualizar todo en la pestaña Datos. Esto consultará en el sitio web los últimos datos y actualizará sus hojas de cálculo.
O bien, si desea asegurarse de que los datos se actualicen automáticamente con mayor frecuencia, seleccione una de sus celdas dinámicas en Excel y luego haga clic en el botón Propiedades debajo de Conexiones en la pestaña Datos.
Compruebe Actualice cada recuadro de e ingrese el número de minutos que desea. De forma predeterminada, Excel actualizará los datos cada 60 minutos, pero puede actualizarlos con mucha más frecuencia. También puede seleccionar que Excel actualice los datos cada vez que abra el archivo. De esta manera siempre tendrás los últimos datos.
Si está utilizando datos estáticos de la web en Excel, como el peso de los minerales o el área terrestre de los estados, incluso puede desactivar la actualización de fondo para que Excel no se conecte innecesariamente a Internet.
Conclusión
Internet proporciona tesoros repletos de datos listos para que los manipule y use como quiera, y con esta característica puede usar Excel para ayudarlo a usar datos en línea para su trabajo. Desde resultados deportivos a puntos de fusión de metales hasta tasas de cambio actualizadas en todo el mundo, esta es una gran manera de tener siempre los datos que necesita sin tener que ingresarlos a mano o actualizarlos cuando algo cambia.
Si está utilizando Excel 2007, aquí está nuestro tutorial sobre Copiar tablas de sitios web en Excel 2007 Spreadsheets.