3Aug
Word presenta algunas formas integradas de cambiar sus encabezados y pies de página en un documento. Por ejemplo, puede tener fácilmente diferentes encabezados y pies de página para las páginas pares e impares, o puede tener un encabezado y pie de página diferente en la primera página. Para ir más allá, deberá crear varias secciones en su documento y aprender a vincular y desvincular los encabezados y pies de página de la sección anterior.
Para fines de demostración, hemos creado un documento simple que utiliza un encabezado de texto sin formato con las palabras "How-To Geek" y un pie de página de texto sin formato con un número de página( como en la imagen en la parte superior del artículo).
Nota: estamos usando Word 2016 para nuestros ejemplos en este artículo, pero las técnicas de las que hablamos se aplican prácticamente a cualquier versión de Word.
Cree un encabezado y pie de página diferente en la primera página
Una convención de documento típica tiene un encabezado y pie de página diferente en la primera página de un documento que aparece en el resto del documento. Tal vez tengas una página de título donde no quieras ningún encabezado o pie de página. O bien, quizás desee que el pie de página de la primera página muestre algún texto oficial de exención de responsabilidad para su empresa, y el pie de página en el resto del documento para mostrar los números de página. Cualquiera sea su razón, Word lo hace fácil.
Primero, haga doble clic en cualquier parte de la región de encabezado o pie de página de una página para activar esas regiones.
La región de encabezado / pie de página se activa y verá aparecer una nueva pestaña de "Diseño" en su Cinta con controles para tratar con encabezados y pies de página. En esa pestaña, seleccione la opción "Diferente primera página".
Cuando selecciona esa opción, se elimina cualquier texto que ya esté en el encabezado y pie de página en la primera página. También tenga en cuenta que el nombre de las áreas en la primera página cambia a "Encabezado de la primera página" y "Pie de página de la primera página". Puede dejarlas en blanco, o puede llenar los espacios con otro texto que no afecte los encabezados y pies de páginapáginas posteriores en absoluto.
Cree diferentes encabezados y pies de página en páginas pares e impares
Word también tiene una opción incorporada para crear diferentes encabezados y pies de página para páginas impares y pares. Con mucho, el uso más común de esta función es que los números de página aparezcan en los bordes exteriores de las páginas enfrentadas, tal como lo ve en la mayoría de los libros.
Para hacer esto, haga doble clic en cualquier parte de la región de encabezado o pie de página de una página para activar esas regiones.
La región de encabezado / pie de página se activa y verá una nueva pestaña de "Diseño" aparecer en su Cinta con controles para tratar con encabezados y pies de página. En esa pestaña, selecciona "Diferente Odd &Incluso la opción "Páginas".
Cuando selecciona esa opción, se borra todo lo que tenga en los pies de página de las páginas pares. A continuación, puede colocar allí lo que desee y alinearlo como desee.
Cree diferentes encabezados y pies de página para diferentes secciones de su documento
Desafortunadamente, ahí es donde termina el fácil control de encabezados y pies de página en Word. Si desea cambiar encabezados y pies de página dentro del documento más de lo que ya hemos cubierto, tendrá que dividir su documento en secciones. Hay todo tipo de razones por las que puede querer hacer esto. Por ejemplo:
- Tiene algunos gráficos u hojas de cálculo en su documento que desea en páginas orientadas a paisajes, cuando el resto del documento está orientado verticalmente. Sin embargo, aún desea los encabezados y pies de página en la parte superior e inferior vertical de las páginas.
- Está creando un documento largo con varios capítulos y no desea encabezados y pies de página( o desea que se vean diferentes) en las páginas de título de cada capítulo.
- Desea numerar algunas páginas de manera diferente. Por ejemplo, tal vez desee que sus páginas de introducción y tabla de contenido numeradas con números romanos, pero el texto principal de su documento numerado con números arábigos.
Sean cuales sean sus motivos, el truco es crear diferentes secciones en las que desee que los encabezados y pies de página se vean diferentes. Personalmente, me resulta más fácil pensar en el documento con anticipación y crear todas las secciones que necesito antes de comenzar a completar el documento. Esto a menudo evita los problemas técnicos extraños que puede obtener( y luego resolver) al dividir un documento ya completo. Dicho esto, aún puede crear secciones en un documento existente y el proceso es el mismo.
Coloque su cursor donde desee crear un salto de sección( normalmente esto estará al final de una página), y luego cambia a la pestaña "Diseño" en la cinta de opciones. Haga clic en el botón "Breaks" y luego elija el tipo de descanso que desea. Usualmente, esto será un salto de página, entonces eso es lo que estamos usando aquí.
Ahora, haga doble clic en el área del encabezado o pie de página en la página después de el corte que insertó.En la pestaña "Diseño" de la cinta, haga clic en el botón "Enlazar a anterior" para desactivar esa opción. Esto rompe el vínculo entre el encabezado o el pie de página( lo que haya seleccionado) de esta sección y la sección anterior. Si desea romper el enlace tanto para el encabezado como para el pie de página, deberá hacer cada uno de la siguiente manera.
Desvincular no elimina ningún texto o imagen existente en el encabezado o pie de página. Puede eliminar, modificar o reemplazar lo que ya está en su encabezado o pie de página, y sus cambios no afectarán a los encabezados y pies de página en la sección anterior.
Si decide restablecer un enlace a un encabezado o pie de página de secciones anteriores, esa acción es destructiva. Cuando vuelve a vincular secciones, el encabezado y el pie de página de la sección activa se eliminan y se reemplazan con lo que esté en la sección anterior. Para hacerlo, simplemente haga doble clic en el encabezado o pie de página en la página después del descanso. En la pestaña "Diseño" de la cinta, haga clic en el botón "Vincular a anterior" para volver a activar esa opción.
Word le advierte que va a eliminar el encabezado o pie de página actual y reemplazarlo con el encabezado o pie de página de la sección anterior. Haga clic en "Sí" para que esto suceda.
Y así, su encabezado o pie de página se vuelve a conectar a la sección anterior. Solo recuerde que deberá vincular o desvincular tanto el encabezado como el pie de página como acciones separadas.
