4Aug
¿Has oído hablar de OneNote, pero te preguntas qué es exactamente y cómo puedes usarlo? Echemos un vistazo a OneNote 2010 y veamos cómo puedes utilizarlo para mantenerte más organizado y conectado.
Getting OneNote 2010
Si recién está comenzando con Office 2010, obtendrá OneNote cuando instale Office. OneNote se instala de manera predeterminada con todas las ediciones de Office 2010, excepto la edición básica de Starter, por lo tanto, ya sea que esté utilizando Office en su hogar o en un entorno corporativo, lo tendrá.Puede comprar OneNote por sí mismo, pero le recomendamos que lo obtenga con un paquete de Office ya que, por lo general, esta es la ruta más económica si utiliza dos o más programas de Office regularmente.
OneNote 2010 ya puede estar instalado en su computadora si tiene instalado Office 2010.Lo encontrará en el menú Inicio en Microsoft Office o, alternativamente, ingrese OneNote en la búsqueda del menú Inicio para encontrarlo rápidamente.
Si no desea comprar Office 2010 o no usa Windows, puede probar OneNote 2010 con las nuevas aplicaciones web de Office. Esto ofrece una versión de OneNote con funciones limitadas en su navegador. Es una opción útil incluso si tiene OneNote instalado en su computadora, por lo que echa un vistazo a nuestro Recorrido de pantalla de Office Web Apps para obtener más información sobre la aplicación web de OneNote.
Encontrar su camino alrededor de OneNote
Cuando inicie OneNote por primera vez, se le presentará un cuaderno de ejemplo con información y ejemplos sobre cómo puede usarlo.
OneNote organiza sus notas en Notebook , cada una de las cuales está dividida en Secciones y puede tener varias Pages .Sus cuadernos están ubicados en el lado izquierdo, con secciones en la parte superior como pestañas y páginas enumeradas en el lado derecho.
Puede crear un nuevo cuaderno desde la pestaña Archivo. De forma predeterminada, los nuevos portátiles se almacenarán en línea en las aplicaciones web de Office para que pueda acceder a ellos desde cualquier lugar y compartirlos con otras personas, pero también puede tener un cuaderno almacenado solo en su computadora. Consulte nuestro artículo sobre cómo sincronizar OneNote con Office Live y Editar en cualquier lugar para obtener más información. O bien, si desea compartir computadoras portátiles con usuarios de OneNote 2007, consulte nuestro artículo sobre cómo convertir y compartir sus computadoras portátiles en formato OneNote 2007.
Puede crear una nueva sección de cuaderno presionando la pestaña con la estrella a la derecha. A continuación, haga clic en el medio de la ventana para crear una nueva página o presione Nueva página a la derecha.
Puede arrastrar páginas por la lista para organizarlas como desee, y puede agrupar una nota con otra arrastrándola hacia la derecha debajo de la otra página. Luego puede colapsar grupos de páginas para mantenerlas organizadas y ordenadas.
Tomando notas
Puede ingresar texto, imágenes y más en cualquier lugar de una página. Todo lo que ingresas está contenido en un contenedor que puedes mover por la página, lo que facilita la organización de tus notas.
Es posible que observe que no parece haber muchas herramientas de edición, pero estas están simplemente ocultas por defecto. Seleccione Inicio, Insertar u otras pestañas en la parte superior para ver las opciones y herramientas en la cinta.
Si prefiere mantener las herramientas siempre disponibles, haga doble clic en las pestañas de cinta o haga clic en la flecha debajo del botón de salida.
Las notas no tienen que ser aburridas;puede insertar una amplia variedad de elementos desde la pestaña Insert , incluidos archivos, videos y recortes de pantalla. La herramienta de recorte de pantalla es muy útil;presione el botón o el atajo de teclado Win + s para capturar cualquier cosa en su pantalla y agregarla a una computadora portátil.
Si tiene una pantalla táctil o tableta de dibujo, también puede crear notas de tinta en OneNote.
OneNote también funciona muy bien para crear contornos. Puede reorganizar los puntos y los contornos de las viñetas como lo hace con cualquier otra sección del cuaderno.
Dado que OneNote está diseñado para ayudarlo a mantenerse al día con todos sus datos, es natural que esté integrado con la búsqueda avanzada. Puede buscar texto en sus notas, incluso en imágenes. Simplemente ingrese el texto que está buscando en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha de la ventana, y OneNote automáticamente comenzará a encontrar resultados de todos sus cuadernos mientras escribe.
OneNote incluye una poderosa tecnología OCR que utiliza para indexar y buscar texto en imágenes, pero también puede usarlo para copiar texto de imágenes. Consulte nuestro artículo sobre cómo OCR todo con OneNote.
Envío de datos a OneNote
OneNote facilita la recopilación de notas de una variedad de programas. De forma predeterminada, OneNote se cargará en la bandeja del sistema para que pueda crear rápidamente una captura de pantalla o comenzar a tomar una nota nueva.
OneNote instala una impresora virtual, por lo que puede enviar información desde cualquier programa a OneNote. Simplemente imprima desde su programa como siempre, pero seleccione Enviar a OneNote 2010 en el cuadro de diálogo de impresión.
Si su edición de Office incluye Outlook, también puede agregar fácilmente correos electrónicos a OneNote directamente desde la cinta para que nunca pierda sus datos importantes.
O bien, puede mantener OneNote como una pizarra en el lateral de la pantalla para anotar notas fácilmente cuando vea algo interesante. Haga clic en el botón Dock to Desktop cerca de la esquina superior izquierda de la ventana.
Ahora, una ventana simplificada de OneNote permanecerá a la derecha de su pantalla, lista para anotar y guardar cualquier cosa.
Conclusión
Independientemente de lo que quiera guardar, OneNote 2010 hace que guardar notas, pensamientos, capturas de pantalla y mucho más sea fácil y rápido. Como ahora forma parte de todas las suites de Office 2010, es probable que pueda probarlo y ver cómo funciona. Nos gusta el diseño de página en OneNote que le permite mover cualquier cosa, y la nueva integración de Office Live lo ayuda a mantener sus notas dondequiera que se encuentre.