4Aug
¿Alguna vez ha tenido problemas para obtener el formato de un documento largo que parece que desea en cada sección? Exploremos la herramienta Breaks en Word y veamos cómo puedes utilizar los descansos para mejorar el formato de tus documentos.
Word incluye tantas funciones que es fácil pasar por alto algunas que pueden ser exactamente lo que estamos buscando. La mayoría de nosotros usamos Saltos de página en Word, pero Word también incluye varios saltos para ayudarlo a formatear sus documentos. Miremos cada descanso y veamos cómo puedes usarlos en tus documentos.
¿Dónde se esconden todos los descansos?
Si está utilizando Office 2007 o 2010, puede insertar un salto de página desde la pestaña Insert .Todos los otros descansos se incluyen en la pestaña Formato de página .Haga clic en el botón Breaks y verá los 7 espacios de página y sección que puede usar en Word.
Bien, ahora está listo para agregar descansos a su documento. Esto es lo que cada uno puede hacer:
Salto de página Salto de página
es el que hemos usado la mayoría de nosotros, y puede agregar uno de Insert tab o Page Layout tab. Como probablemente ya sepa por experiencia, los saltos de página solo lo inician en la página siguiente;todo el formato se mantendrá igual desde su página original a la nueva.Úselo cuando quiera simplemente comenzar a escribir en una página nueva, pero quiere que el formato permanezca igual.
Columna de ruptura
¿Alguna vez ha estado escribiendo un documento de varias columnas y desea que la última línea de la columna pase a la siguiente línea? Simplemente puede presionar Ingrese un par de veces más, pero luego su formato se perderá si edita su texto. Una mejor forma es insertar un salto de columna. Esto lo moverá a la siguiente columna, dejando su texto anterior en la primera columna. Si vuelve y agrega más texto a la primera columna, continuará en la misma columna a menos que agregue lo suficiente para desbordarlo. Envoltura de texto
¿Desea tener texto de título alrededor de una imagen? Seleccione el texto junto a la imagen y seleccione Envoltura de texto .Esto le permitirá mantener este texto junto con el formato coherente, y fluirá el resto del documento en esta sección.
Página siguiente, salto de sección, e incluso / impas Pérdidas de página
El salto más importante, en nuestra opinión, es Next Page .A diferencia del de salto de página estándar, esta opción lo lleva a la siguiente página y le ofrece un formato completamente separado en la nueva sección. Los saltos de página pares e impares le permiten insertar un salto de sección e ir a la siguiente página par o impar, respectivamente, para que pueda formatear fácilmente sus documentos para las páginas izquierda y derecha de un libro. Alternativamente, el descanso Continuo hace lo mismo sin ponerlo en una nueva página.
¿Desea cambiar de un texto de 2 columnas a una sola columna o desea aplicar un nuevo esquema de fuente solo a la portada? Este es el descanso que querrás. Ahora puede formatear un documento completo con portada, contenido y referencias, todo con su propio formato exclusivo pero guardado en el mismo documento.
Utilización de saltos de sección con los pies de página
Formatear correctamente los pies de página requiere un poco más de trabajo. De forma predeterminada, los pies de página de su documento tendrán el mismo contenido incluso en páginas con saltos de sección. Para cambiar esto, haga doble clic en un encabezado o pie de página en la nueva sección de su documento y haga clic en el botón Link al anterior para desactivar el enlace. Ahora sus pies de página y encabezados serán completamente únicos entre las secciones de su documento.
También puede optar por mantener su primera página o sus páginas impares con diferentes pies de página y encabezados. Para ello, marque la casilla correspondiente en Opciones en la pestaña de Diseño de encabezado y encabezado .
Ahora puede aprovechar todos los diferentes tipos de interrupciones de documentos para obtener sus documentos con el formato que necesita. Microsoft a menudo menciona que el 90% de sus usuarios solo usan el 10% de las características en Office. Con suerte, esto lo ayudará a aprovechar un poco más las funciones de Office para facilitar el formateo de documentos.