Envíe hasta 100MB adjuntos con Outlook y drop.io

Muchos servidores de correo electrónico de negocios solo permiten archivos adjuntos de 5-10MB, pero hoy en día no es raro enviar un archivo mucho más grande a un amigo o colega. Gracias a drop.io y su nuevo complemento de Outlook, ahora puede enviar archivos adjuntos de hasta 100MB de forma gratuita.

Drop.io ofrece una plataforma única para compartir archivos y colaboración. Con su complemento de Outlook, puede usar este sistema para enviar archivos más grandes directamente desde Outlook. Drop.io es gratis por hasta 100MB de almacenamiento;si necesita enviar archivos más grandes que eso, puede actualizar a una cuenta profesional.

Este complemento todavía está en versión beta y para este artículo, ejecutamos el complemento en la versión de Outlook 2010 de 64 bits. También lo hemos probado en Outlook 2007 y funciona bien en ambas versiones.

Comencemos

Primero, descargue el complemento de Outlook e instálelo. El instalador es muy simple, y la configuración solo tomó unos segundos. El instalador tendrá que descargar el resto del complemento, pero aún así fue muy rápido. Salga de Outlook antes de ejecutar el instalador.

Una vez que esto haya terminado, abra Outlook y haga clic en Nuevo correo electrónico para verificarlo. Para adjuntar sus archivos, haga clic en el nuevo botón "Adjuntar archivos con drop.io".

Esto abrirá una ventana del Explorador. Agregue los archivos que desee y redacte su mensaje. Simplemente envíe como de costumbre, y todos los archivos se incluirán en el correo electrónico. No hay un tercer paso;es tan simple como enviar archivos adjuntos con un correo electrónico normal.

Así es como se ve el correo electrónico cuando el destinatario lo recibe. Muestra los archivos que adjunté y tiene un enlace de descarga para cada uno. También tiene un enlace de descarga para todos los archivos, por lo que el destinatario puede obtener rápidamente todos los archivos que enviamos.

El enlace de descarga los lleva a una página donde pueden simplemente ver el archivo en línea o descargarlo.

Drop.io también permite ofrecer llamadas de conferencia gratuitas a través de su plataforma. Puede agregar un número de conferencia a su correo electrónico para que usted y sus colegas puedan hablar sobre su proyecto. Simplemente haga clic en el botón "Llamada en conferencia" para agregar un número de conferencia único a su correo electrónico.

Aquí lo echamos un vistazo en Outlook 2007. ..

Otras características incluyen:

• Agregar permisos de usuario especiales
• Usar SSL y una contraseña de invitado
• Personalizar colores de diseño, fondos, logotipos. .. y más

Resumen

El complemento Drop.io te brindauna forma sencilla de enviar archivos más grandes directamente desde Outlook y luego, ayudarlo a colaborar en ellos. Esto puede ser muy útil en situaciones donde necesita enviar archivos adjuntos de gran tamaño. A pesar de que todavía está en fase beta, todo funcionó muy bien en nuestras pruebas.

Enlace:

drop.io Outlook complemento( descontinuado)