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Cuando abre una hoja de cálculo de Excel o cambia cualquier entrada o fórmula en la hoja de trabajo, Excel recalcula automáticamente todas las fórmulas en esa hoja de trabajo de forma predeterminada. Esto puede demorar un tiempo si su hoja de trabajo es grande y contiene muchas fórmulas.
Sin embargo, si algunas celdas contienen fórmulas cuyos valores nunca cambiarán, puede convertir fácilmente estas fórmulas a valores estáticos, acelerando así el recálculo de la hoja de cálculo. Le mostraremos un método fácil para cambiar una fórmula completa a un valor estático y también un método para cambiar parte de una fórmula a un valor estático.
NOTA: Tenga en cuenta que si convierte una fórmula a un valor estático en la misma celda, no podrá volver a la fórmula. Por lo tanto, es posible que desee hacer una copia de seguridad de su hoja de trabajo antes de convertir las fórmulas. Sin embargo, también puede copiar fórmulas y pegarlas como valores en diferentes celdas, preservando sus fórmulas originales. Además, si su hoja de cálculo está configurada para calcular fórmulas manualmente, asegúrese de actualizar sus fórmulas presionando F9 antes de copiar los valores.
Seleccione las celdas que contienen fórmulas que desea convertir a valores estáticos. Puede arrastrar a través del rango de celdas, si son contiguas, o presionar Ctrl al seleccionar celdas si no son contiguas. Haga clic en Copiar en la sección Portapapeles de la pestaña Inicio o presione Ctrl + C para copiar las celdas seleccionadas.
Haga clic en el botón Pegar en la sección Portapapeles de la pestaña Inicio y haga clic en el botón Valores en la sección Pegar valores.
También puede seleccionar Pegado especial en la parte inferior del menú desplegable Pegar.
En el cuadro de diálogo Pegado especial, seleccione Valores en la sección Pegar. Este cuadro de diálogo también proporciona otras opciones para pegar las fórmulas copiadas.
Las celdas seleccionadas ahora contienen los resultados de las fórmulas como valores estáticos.
Recuerde, si pegó sobre las mismas celdas, las fórmulas originales ya no están disponibles.
NOTA: Si solo necesita convertir una celda( o unas pocas en lugar de varias), puede hacer doble clic en una celda que contenga una fórmula y presionar F9 para convertir esa fórmula a un valor estático.
Si el resultado de una parte de una fórmula no cambia, pero los resultados del resto de la fórmula variarán, puede convertir parte de la fórmula en un valor estático conservando el resto de la fórmula. Para hacer esto, haga clic en la celda con la fórmula y seleccione la parte de la fórmula que desea convertir a un valor estático y presione F9.
NOTA: Al seleccionar parte de una fórmula, asegúrese de incluir todo el operando en su selección. La parte de la fórmula que está convirtiendo debe poder calcularse con un valor estático.
La parte seleccionada de la fórmula se convierte a un valor estático. Presione Entrar para aceptar el resultado estático como parte de la fórmula.
Convertir fórmulas en valores estáticos puede ser útil para acelerar hojas de cálculo grandes que contienen muchas fórmulas u ocultar las fórmulas subyacentes que usaste si necesitas compartir la hoja de cálculo con alguien.