5Aug
¿Le gustaría mantener sus proyectos en buen camino y realizar un seguimiento de cómo se utilizan el tiempo y los recursos? Echemos un vistazo a Microsoft Project 2010 y cómo puede ayudarlo a mantenerse al tanto de sus proyectos.
Microsoft Project 2010 es la última versión de Project, una aplicación complementaria de administración de proyectos para Microsoft Office. Esta versión incluye una amplia gama de cambios, incluida la nueva interfaz de cinta. Microsoft Project se integra con todas las otras aplicaciones de Office que usa regularmente,
Configurando Project 2010
Primero, necesitará instalar Project 2010 en su computadora. Si no ha comprado Project, puede probar una versión de prueba gratuita de 60 días desde el siguiente enlace. El instalador funciona igual que el instalador de Office 2010, por lo que si ya instaló Office 2010 sabrá qué esperar. Ingrese su clave de producto para comenzar, luego instálela de la manera habitual.
Microsoft Project se mostrará en su menú de Inicio junto con otras aplicaciones de Office que pueda haber instalado.
Ahora está listo para comenzar a administrar sus proyectos en Microsoft Project 2010.
Administre sus proyectos en Microsoft Project
Cuando inicie Project por primera vez, notará que está listo de inmediato para que comience a ingresar tareas. Simplemente ingrese el nombre de la tarea, la duración, las horas de inicio y finalización, y cualquier otro detalle que necesite. Sus nuevas tareas aparecerán automáticamente en el diagrama de Gantt a la derecha, donde puede arrastrar las tareas para cambiar las horas de inicio y finalización.
Puede hacer que una tarea existente sea una tarea secundaria fácilmente. Una vez que haya ingresado la subtarea, simplemente desplace el cursor sobre la tarea y su mouse se convertirá en una flecha. Ahora arrastre la barra hacia la derecha o hacia la izquierda para convertir la tarea en una subtarea o eliminarla de una subtarea.
Incluye una amplia variedad de campos que puede agregar a las tareas para que pueda realizar un seguimiento de todos los aspectos importantes. Elija las cosas más importantes para este proyecto.
Microsoft Project está diseñado para ayudarlo a administrar todo el tiempo del equipo, por lo que querrá agregar Recursos, o las personas involucradas en el proyecto, a su nuevo proyecto. Puede agregar rápidamente nuevas personas al proyecto al ingresar sus nombres en el campo Resource .Una vez que haya ingresado a diferentes miembros del equipo en varias tareas, podrá seleccionar uno en el menú desplegable.
Ahora, seleccione la pestaña Resources en la cinta superior y haga clic en el botón Details .Esto abrirá un panel de detalles sobre sus recursos, donde puede agregar la tasa individual por hora, el tiempo disponible para trabajar en el proyecto y más.
La pestaña Resource también le permite agregar recursos, incluidos materiales y recursos de costos. También puede importar personas a su proyecto desde su Active Directory o Libreta de direcciones.
Una vez que haya agregado las tarifas de todos y los tiempos disponibles, es posible que observe algunos conflictos resaltados en rojo en sus tareas. Haga clic con el botón derecho en la tarea para ver algunas soluciones, o seleccione Fix en el Inspector de tareas para obtener más información sobre cómo resolver los problemas.
El inspector de tareas lo ayuda a ver qué conflictos puede tener el empleado u otro recurso, y le brindará opciones para extender el plazo, agregar más personas a la tarea y más. Estas características pueden ayudarlo a administrar su empresa sin sobrecargar accidentalmente a nadie.
A medida que sus proyectos se vuelven más complejos, puede encontrar una forma diferente de ver su proyecto que sería útil. Simplemente haga clic en el botón de gráfico en el extremo izquierdo de la cinta, y seleccione entre la amplia gama de vistas, hojas e informes integrados que puede usar para su proyecto.
Los proyectos grandes pueden ser difíciles de manejar por sí solos, por lo que en algún momento, tendrá que decidir dividir las tareas en nuevos proyectos. Microsoft Project le permite mantener todo junto, aún, incluso si necesita moverlo a un nuevo archivo de proyecto. Desde la pestaña Project , puede vincular varios proyectos o crear un subproyecto para mantener todo en orden.
También puede personalizar completamente la apariencia de su proyecto desde la cinta de opciones, completa con varios estilos de gráficos para sus diagramas de Gantt.
Project ofrece una amplia gama de informes que puede generar sobre sus proyectos, incluidos los costos, la carga de trabajo y más. Tenga en cuenta que deberá ingresar toda la información disponible en sus tareas para asegurarse de que sus informes sean lo más precisos posible.
Luego, puede compartir los detalles de su proyecto con su equipo en formato PDF para que todos puedan usarlo ya sea que tengan Project o no.
Más información sobre el proyecto
Project puede facilitar la administración de sus proyectos, pero puede parecer desalentador al principio. Afortunadamente, Microsoft ofrece varios recursos que pueden ayudarlo a ponerse al día de forma rápida y fácil. En primer lugar, la aplicación de ayuda incorporada contiene información excelente sobre cómo utilizar las herramientas de gestión de proyectos, incluidos algunos conceptos básicos de cómo funciona la gestión de proyectos.
Luego, puede descargar una guía de referencia rápida( debajo de ) que contiene pasos detallados para ayudarlo a crear archivos de Proyecto útiles para que usted y su equipo sean más eficientes.
Además, hay muchas plantillas de proyectos que puede descargar y consultar rápidamente para ayudarlo a tener una idea de cómo puede utilizar Project. Simplemente abra la pestaña File , seleccione New , luego explore las plantillas disponibles de Office.com. En general, hará los mejores planes para sus propios proyectos si crea sus propios archivos de proyecto nuevos, pero estos pueden darle ideas y le permiten ver cómo puede dividir su proyecto en partes útiles.
Estos recursos deberían ayudarlo a administrar sus proyectos mejor que nunca en Project 2010. Microsoft Project incluye muchas características diseñadas para ayudarlo a administrar de manera eficiente el tiempo de todo su equipo. Si se toma el tiempo para configurar las tareas y planificar adecuadamente, puede ser una gran ayuda para planificar nuevas citas y mantener a todos productivos.
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