5Aug

Uso de la barra de tareas pendientes de Outlook 2007

click fraud protection

Este artículo fue escrito por MysticGeek, un blogger de tecnología en How-To Geek Blogs.

Mi característica favorita de Outlook 2007 es la nueva barra To-Do, que le muestra todo en su plato de un vistazo. Hay muchas funciones empaquetadas en un espacio pequeño, así que revisaremos algunas de ellas con usted. Opciones de visualización de la barra de tareas de

Para encender la barra de tareas pendientes, simplemente haga clic en Ver y hacer, y luego elija entre Normal o Minimizado para abrir la barra.

En el modo minimizado, la barra de tareas se acopla al lado derecho de la bandeja de entrada, pero puede hacer clic en las pequeñas flechas en la parte superior para expandirla.

También puede hacer clic con el botón derecho en la barra Tareas pendientes para elegir las opciones que desea mostrar. Quería mostrar el calendario y la lista de tareas, pero no quería ver las citas.

imagen

Crear citas arrastrando al calendario

Si desea crear una cita, todo lo que necesita hacer es arrastrar un correo electrónico o una tarea al calendario, y abrirá una nueva ventana de cita ya programada para ese día.

instagram viewer

imagen

Creo que esta característica en sí es increíblemente útil.

Agregar nuevas tareas rápidamente

Para agregar una nueva tarea para hoy, simplemente escriba en la barra de tareas y presione la tecla Intro.

La tarea aparecerá debajo de la columna Hoy.

Tareas de marcado Complete

Para marcar una tarea completa, simplemente haga clic con el botón izquierdo en la bandera roja. También puede hacer clic con el botón derecho para cambiar rápidamente la fecha de vencimiento o agregar un recordatorio.

imagen

Organización con categorías

Las categorías se asignan por color para que pueda ver visualmente la importancia de cada tarea de un vistazo.

Para personalizar la lista de categorías, puede hacer clic con el botón derecho en las categorías y luego seleccionar Todas las categorías en el menú.

Esto lo llevará a una pantalla donde puede personalizar los colores y nombres de categoría, y aún mejor puede asignar una tecla de método abreviado.

Al pasar el mouse sobre una entrada de la lista de tareas, se mostrará toda la información más importante para una tarea. Puede ver que la categoría es "Importante", así como la fecha de vencimiento, que es más fácil que tener que abrir cada tarea.

Hay muchas más cosas que puede hacer con esta función, como hacer que la barra de tareas solo muestre las tareas de hoy.