5Aug
son una muy buena manera de explicar una nueva idea en una presentación. Office 2007 tiene algunas herramientas geniales para crear un diagrama de flujo visual atractivo que se puede usar desde Excel, Word o PowerPoint. Aquí echaremos un vistazo a la creación de un diagrama de flujo simple en Word 2007.
Por el bien de este artículo, voy a comenzar en la parte superior del documento en el lado derecho debajo del título. A continuación, haga clic en Inserte y luego Formas en Ribbon para seleccionar una forma en la sección Diagrama de flujo. Puede dibujar un contorno para el tamaño de este objeto en el documento. Luego verá cómo se verá de inmediato.
Para vincular las formas en su diagrama de flujo hay una multitud de opciones. Aquí voy a usar una flecha. Para crear de manera eficiente el diagrama de flujo, es mejor obtener primero el diseño básico antes de preocuparse por los efectos gráficos. Siempre puedes agregar los efectos más tarde.
Elijo un formato rápido para las primeras formas, dibujé la flecha y estoy listo para configurar más secciones. Solo copio y pego el primer cuadro y lo arrastro a la posición adecuada.
Después de acostumbrarse a seleccionar formas y ajustar sus posiciones, probablemente sea una buena idea comenzar a agregar texto. Para agregar texto al gráfico simplemente haga clic con el botón derecho en en un recuadro y seleccione Agregue texto del menú y comience a escribir.
La barra de herramientas de mini formato todavía está disponible con cualquier texto que ingrese en el gráfico, que es útil si está acostumbrado. Si no eres seguidor y quieres detenerlo, puedes hacer que la barra de herramientas de mini formato deje de aparecer .
Una vez que haya completado el esquema básico del diagrama de flujo, es hora de agregar algo de "dinamismo" a todo. Esto se hace usando la pestaña de formato en Ribbon .Aquí hay algunas fotos de lo que puedes hacer. Estos son los diferentes colores que puedes hacer con las formas.
Aquí están Shadow y los efectos 3D .Lo mejor de Office 2007 es que puede pasar el mouse sobre los diferentes efectos y obtener una vista previa de cómo se verá en el documento. Esto ahorra mucho tiempo en lugar de confiar en un enfoque de prueba y error.
Otra característica es la inserción de Smart Art .Esto le permite insertar bonitos diseños gráficos prediseñados. No necesita ser un experto en diseño gráfico para insertar contenido de aspecto profesional.
Se abre una ventana útil donde puede insertar texto en el gráfico, que en este caso es Radial Cycle .Verá el texto tal como aparecería en el arte inteligente al mismo tiempo que se ingresa.
Una buena manera de resaltar mejor los gráficos en su tabla es cambiar el color de fondo del documento. Esto se hace desde las secciones de del diseño de página y de fondo de página en la cinta de opciones.
Este es un diagrama de flujo simple hecho con los pasos y las diferentes opciones que se muestran arriba.
Ahora debe tener una comprensión básica de cómo crear un diagrama de flujo y comenzar a experimentar con las diferentes opciones disponibles en 2007. Diviértase, experimente y deje comentarios sobre cómo impresionó a su jefe.¡Tiene que haber una mejor manera de organizar esos Informes TPS!