5Aug
Una nueva característica en Outlook 2010 es la capacidad de aplicar múltiples acciones a la vez a sus mensajes de correo electrónico. Aquí analizaremos cómo crear sus propios pasos rápidos para administrar su correo electrónico en Outlook 2010.
Personalice los pasos rápidos
Si usa Outlook 2010, verá la nueva sección Pasos rápidos en la cinta de opciones. Hay algunos incluidos por defecto y se pueden personalizar. Para configurar o cambiar los Pasos rápidos, en la pestaña Inicio, use la flecha desplegable en el cuadro Pasos rápidos, luego seleccione Gestionar pasos rápidos .
Se abre la ventana Gestionar pasos rápidos y aquí vamos a modificar el paso Para el administrador. Resalte al administrador y haga clic en el botón Editar.
Ahora podemos editar el paso. Por ejemplo, queremos enviar siempre ciertos correos electrónicos a nuestro jefe. Ingrese la dirección de correo electrónico de sus gerentes y también puede seleccionar marcarla, seleccionar el tipo de importancia y agregar texto adicional para ella. También agregamos una acción para mover el correo electrónico a una carpeta específica en Outlook. A
Keyboard Ninjas le agradará el hecho de que también puede crear una tecla de acceso directo para el paso. Cuando haya terminado de hacer los ajustes en el paso, asegúrese de guardarlo.
Después de guardar su Quick Step, abra un correo electrónico que quiera enviar a su jefe y haga clic en A Manager en el cuadro de Pasos rápidos.
Se abrirá el correo electrónico para que pueda reenviarlo y agregar más destinatarios, si lo desea.
Cree su propio paso rápido
También puede crear su propio paso rápido. En la pestaña Inicio, haga clic en Crear nuevo en el cuadro Pasos rápidos.
Ahora puede elegir acciones para su nuevo Paso, crear un nombre para él y agregar texto que se mostrará al pasar el nuevo Paso.
Por ejemplo, aquí queremos copiar un correo electrónico a una carpeta específica y marcarlo. Puede agregar varias acciones a sus Pasos rápidos personalizados que pueden facilitar la administración de su correo electrónico.
Aquí está la selección final para nuestro nuevo Quick Step. Lo llamamos Copiar a nuestra carpeta miscelánea, lo marcamos, creamos una tecla de atajo e incluimos un texto con información sobre herramientas. Cuando haya terminado, haga clic en Finalizar.
Ahora, en el cuadro Pasos rápidos de la cinta, verá su nuevo Paso y podrá usarlo para los correos electrónicos que especifique.
Aquí tenemos un correo electrónico abierto y estamos utilizando nuestro nuevo Quick Step con él.
Tenga en cuenta que si tiene varias cuentas de correo electrónico en Outlook, deberá personalizar los Pasos rápidos para cada cuenta.
Si ya no desea un Quick Step, simplemente haga clic derecho sobre él y elimine.
Hay muchas personalizaciones que puede hacer con Pasos rápidos para facilitar la administración de su correo electrónico. Lo bueno de Quick Steps es que puedes asignar múltiples acciones a cada paso. Si desea poder administrar su correo electrónico de manera más eficiente, la personalización de los Pasos Rápidos existentes y la creación de los suyos propios es una excelente característica nueva en Outlook 2010.