5Aug
El formato condicional le permite formatear celdas en una hoja de cálculo de Excel en función del contenido de las celdas. Por ejemplo, puede hacer que una celda se vuelva roja cuando contiene un número inferior a 100. ¿También puede usar el formato condicional para resaltar una fila completa?
Si nunca antes ha utilizado el formato condicional, es posible que desee consultar Usar el formato de celda condicional en Excel 2007. Es para una versión anterior de Excel, pero la interfaz realmente no ha cambiado mucho. Esa guía habla sobre el formateo de celdas específicas en función de su contenido. Por ejemplo, supongamos que utiliza una hoja de cálculo para registrar las horas trabajadas por los empleados. Puede usar el formato condicional para colorear las celdas en rojo donde un empleado ha trabajado más de ocho horas en un día en particular.
Pero, ¿y si quisieras usar el valor de una celda para resaltar otras células ?En el ejemplo que estamos usando para este artículo, tenemos una pequeña hoja de cálculo con películas y solo un par de detalles sobre esas películas( para mantener el pensamiento simple).Vamos a usar el formato condicional para resaltar todas las filas con películas hechas antes de 1980.
Paso uno: cree su tabla
Obviamente, lo primero que necesita es una tabla simple que contenga sus datos. Los datos no tienen que ser solo de texto;puedes usar fórmulas librementeEn este punto, su tabla no tiene ningún formato:
Paso dos: formatee su tabla
Ahora es el momento de formatear su tabla, si lo desea. Puede usar las herramientas de formateo "simples" de Excel o adoptar un enfoque más práctico, pero lo mejor es formatear solo las partes que no se verán afectadas por el formato condicional. En nuestro caso, podemos establecer con seguridad un borde para la tabla, así como formatear la línea del encabezado.
Paso tres: Crear las reglas de formato condicional
Ahora llegamos a la carne y las papas. Como dijimos al principio, si nunca antes has usado el formato condicional, probablemente deberías consultar nuestro manual previo sobre el tema y una vez que lo hayas descifrado, regresa aquí.Si ya está familiarizado con el formato condicional( o simplemente aventurero), sigamos adelante.
Seleccione la primera celda en la primera fila que desea formatear, haga clic en el botón "Formato condicional" en la sección "Estilos" de la pestaña "Inicio", y luego seleccione "Administrar reglas" en el menú desplegable.
En la ventana "Administrador de reglas de formato condicional", haga clic en el botón "Nueva regla".
En la ventana "Nueva regla de formato", seleccione la opción "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear".Esta es la parte más difícil. Su fórmula debe evaluar "Verdadero" para que se aplique la regla, y debe ser lo suficientemente flexible para que pueda usarla en toda su tabla más adelante. Aquí, estamos usando la fórmula:
= $ D4 & lt; 1980La parte = $ D4 de la fórmula denota la dirección de la celda que quiero examinar. D es la columna( con la fecha de lanzamiento de la película) y 4 es mi fila actual. Tenga en cuenta el signo de dólar antes de la D.Si no incluye este símbolo, cuando aplique el formato condicional a la celda siguiente, examinará E5.En su lugar, debe especificar tener una columna "fija"( $ D) pero una fila "flexible"( 4), porque va a aplicar esta fórmula en varias filas.
La parte & lt; 1980 de la fórmula es la condición que debe cumplirse. En este caso, buscamos una condición simple: el número en la columna de la fecha de lanzamiento debe ser inferior a 1980. Por supuesto, puede usar fórmulas mucho más complejas si es necesario.
Entonces, en inglés, nuestra fórmula es verdadera siempre que la celda en la columna D en la fila actual tenga un valor inferior a 1980.
A continuación, definirá el formato que ocurre si la fórmula es verdadera. En la misma ventana "Nueva regla de formato", haga clic en el botón "Formatear".
En la ventana "Formato de celdas", vaya a través de las pestañas y modifique la configuración hasta que obtenga el aspecto que desea. En nuestro ejemplo, simplemente vamos a cambiar el color de relleno a verde en la pestaña "Rellenar".Cuando haya terminado de aplicar su formateo, haga clic en el botón "Aceptar".
De vuelta en la ventana "Nueva regla de formato", ahora puede ver una vista previa de su celda. Si está contento con la forma en que todo se ve, haga clic en el botón "Aceptar".
Ahora debe volver a la ventana "Administrador de reglas de formato condicional".Mueva la ventana un poco hasta que pueda ver su hoja de cálculo detrás de ella, y luego haga clic en el botón "Aplicar".Si el formato de su celda seleccionada cambia, eso significa que su fórmula es correcta. Si el formato no cambia, debe retroceder unos pocos pasos y modificar su fórmula hasta que funcione. Aquí, puede ver que nuestra fórmula funcionó, y la celda que seleccionamos ahora está llena de verde.
Ahora que tiene una fórmula que funciona, es hora de aplicarla en toda la tabla. Como puede ver arriba, ahora el formateo se aplica solo a la celda con la que comenzamos. En la ventana "Administrador de reglas de formato condicional"( que aún debe estar abierto), haga clic en la flecha hacia arriba a la derecha del campo "Se aplica a".
La ventana del "Administrador de reglas de formato condicional" colapsa, dándole acceso a su hoja de cálculo. Arrastre para cambiar el tamaño de la selección actual en toda la tabla( a excepción de los títulos).
Cuando haya terminado, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del campo de dirección para volver a la ventana completa de "Administrador de reglas de formato condicional".
Tenga en cuenta que el campo "Se aplica a" ahora contiene un rango de celdas en lugar de solo una dirección. Haga clic en el botón "Aplicar" nuevamente, y debería ver toda la tabla formateada de acuerdo con su regla. En nuestro ejemplo, puede ver que las filas completas que contienen películas hechas antes de 1980 están llenas de verde.
¡Eso es todo! Si tiene necesidades más complejas, puede crear fórmulas adicionales. Y, por supuesto, puede hacer que sus fórmulas sean mucho más complejas que el ejemplo simple que hemos usado aquí.Incluso puede usar el formato condicional entre diferentes hojas de cálculo, de modo que las celdas o filas en una hoja de cálculo tengan un formato diferente dependiendo de los datos en una hoja diferente. Juega con las técnicas que hemos cubierto, y en muy poco tiempo estarás creando complicadas hojas de cálculo con datos que aparecen directamente en la pantalla.