5Aug
Al ingresar fórmulas en Excel, es posible que desee recordarse a sí mismo, oa alguien más, para qué era en el futuro. O quizás desee agregar instrucciones para que los usuarios de su hoja de cálculo sepan qué hacer en ciertas celdas.
Le mostraremos cómo agregar un comentario a una fórmula y un comentario que se muestra cuando mueve el mouse sobre una celda.
Agregar un comentario a una fórmula
La función N() le permite agregar comentarios directamente dentro de sus celdas en sus fórmulas. Para usar la función para agregar un comentario, simplemente agregue un signo más( +) al final de su fórmula, y luego ingrese texto entre comillas dentro de los paréntesis, pasando ese texto a la función N() .
Cuando selecciona la celda, el comentario se muestra como parte de la fórmula en la barra de fórmulas.
Agregar un comentario a una celda
También puede agregar un comentario a una celda que se muestra cuando mueve el mouse sobre esa celda. Esto es útil si desea brindar ayuda a los usuarios de su hoja de cálculo, informándoles sobre cómo usar partes específicas de su hoja de cálculo.
Usaremos la función que genera un número aleatorio entre un rango de números como ejemplo. Ingrese la siguiente fórmula en una celda de su hoja de cálculo.
= RANDBETWEEN( 1, 49)
Esta función generará un número aleatorio entre 1 y 49.
Si no tiene el cálculo automático activado, debe hacer clic en Calcular ahora en la sección Cálculo de la pestaña Fórmula( o presione F9) para generar un nuevo número aleatorio.
Para agregar un comentario a la celda que enumera los pasos para generar un nuevo número aleatorio, seleccione la celda y haga clic en la pestaña Revisar.
En la sección Comentarios de la pestaña Revisar, haga clic en Nuevo comentario.
Aparece un cuadro de estilo de nota adhesiva que apunta a la celda seleccionada. De forma predeterminada, el nombre de usuario del usuario actual se ingresa en el cuadro de comentarios, pero puede eliminarlo o cambiarlo a otra cosa. Ingrese cualquier texto deseado adicional en el cuadro de comentarios. Puede cambiar el tamaño del cuadro de comentarios usando los pequeños manejadores de caja delineados a lo largo del borde.
Una vez que haya ingresado su texto, haga clic en cualquier otra celda fuera del cuadro de comentarios. La celda ahora contiene un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha, lo que indica que se le ha agregado un comentario.
Cuando mueve el mouse sobre la celda, aparece el cuadro de comentarios.
Para eliminar un comentario de una celda, haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Eliminar comentario en el menú emergente.
Los comentarios son una forma conveniente de documentar su hoja de cálculo para su propia referencia y como "ayuda contextual" para los usuarios de su hoja de cálculo.