6Aug
Microsoft Access se usa en muchas empresas para almacenar y acceder a información. También puede crear un informe simple fácilmente usando el Asistente de informes.
Abra su base de datos de acceso y haga clic en Informes ubicados debajo del campo Objetos en el lado izquierdo. En la barra de herramientas superior, haga clic en el botón Nuevo para comenzar un nuevo informe.
En la ventana Informe nuevo, seleccione Asistente de informes y a continuación, elija de la lista desplegable en qué consulta o tabla desea recopilar datos para crear el informe. En este caso, quiero crear un informe sobre los Clientes de Tech_Company. Después de seleccionar los datos correctos, haga clic en Aceptar.
Esta próxima parte del asistente le permite seleccionar los diversos campos de la tabla o consulta que seleccionó.Esto es excelente cuando solo desea crear un informe basado en datos específicos dentro de una tabla. Resalta la información en los campos disponibles y presiona el botón de flecha para moverla a los campos seleccionados. Aquí seleccioné el nombre, el apellido, la ciudad y el número de teléfono del cliente. En este punto, puede seleccionar Finalizar, pero usemos un poco más de funcionalidad del asistente, haga clic en Siguiente.
En esta ventana puede seleccionar agregar agrupamiento a varias partes de sus datos. Como estoy demostrando un informe simple( próximamente recibirán tutoriales adicionales sobre la creación de informes personalizados), simplemente haga clic en Siguiente.
Aquí elige qué orden de datos aparecerán en el informe. Esta es una personalización que deberá decidir en función de cómo desee presentar los datos. Aquí elijo ordenar el apellido de cada cliente en orden ascendente.
Aquí es donde elegirá el diseño del informe. Una vez más, dependiendo de cómo desee presentar los datos, determinará el diseño. Para este informe elijo Diseño = Tabular, Orientación = Retrato, y generalmente considero que es mejor marcar la casilla "Ajustar el ancho del campo para que todos los campos quepan en una página".Esto garantiza que todos los datos relevantes estén en cada página y no estén dispersos en varias páginas. Haga clic en Siguiente.
A continuación, elegirá el estilo o la apariencia del informe. Una vez más, usa tu mejor juicio creativo. Para este informe, estoy eligiendo Bold. Haga clic en Siguiente.
¡Ya casi terminaste! Elija un nombre para su informe. Si este va a ser un informe que planea guardar y ejecutar de vez en cuando, asegúrese de utilizar una buena convención de nomenclatura para que usted y otros usuarios de la base de datos puedan encontrarlo fácilmente y ejecutarlo. Después de haber nombrado su informe, haga clic en Finalizar.
Ahora verá los resultados del informe que creó.Desde aquí puede imprimir el informe, retroceder y realizar cambios de diseño, o quizás agregar tablas o campos adicionales. Si está satisfecho con el aspecto del informe, guárdelo y podrá levantarlo cuando lo necesite.
Si no está familiarizado con Access, le recomendaría ir a la Hoja de ruta para acceder a la Capacitación de 2003.