6Aug
Si está trabajando en Word y necesita valores totales en una tabla, puede hacerlo sin tener que ingresar los datos en Excel y luego copiarlos y pegarlos en Word. Word puede hacer cálculos simples como sumar, multiplicar y promediar.
NOTA: Cuando agrega nuevas filas o columnas de valores a una tabla en Word, las fórmulas no se actualizarán automáticamente. Para actualizar una fórmula, haga clic derecho en la fórmula y seleccione Actualizar campo en el menú emergente.
Para ingresar una fórmula en una celda de una tabla, coloque el cursor en la celda y haga clic en la pestaña Diseño en Herramientas de tabla.
Haga clic en Fórmula en la sección Datos de la pestaña Diseño.
En este ejemplo, vamos a multiplicar las Unidades por el Costo Unitario y luego totalizar la columna Total. Para ello, ingresamos lo siguiente en el cuadro de edición de Fórmula en el cuadro de diálogo Fórmula para multiplicar los dos números a la izquierda de la celda actual:
= PRODUCTO( IZQUIERDA)
Seleccione una opción de la lista desplegable Formato de número paraespecifique el formato de formato para el resultado de la fórmula.
NOTA: Para obtener más información sobre las fórmulas disponibles y cómo usarlas, consulte el sitio de Microsoft Office.
Haga clic en Aceptar para aceptar la configuración e insertar la fórmula en la celda.
El resultado de la fórmula se muestra en la celda.
NOTA: Si hace clic con el botón derecho en una celda que contiene una fórmula y selecciona Alternar códigos de campo en el menú emergente, la fórmula actual se muestra en la celda, como se muestra en la primera imagen al principio de este artículo. Haga clic con el botón derecho nuevamente y seleccione Alternar códigos de campo nuevamente para mostrar el resultado.
Seguimos los mismos pasos para multiplicar las unidades y el costo unitario en cada una de las otras filas.
Ahora, asegúrese de que haya una fila adicional en la parte inferior de la tabla para que podamos sumar los costos. Coloque el cursor en la celda vacía en la parte inferior de la columna Total. Haga clic en Fórmula en la sección Datos de la pestaña Diseño nuevamente para acceder al cuadro de diálogo Fórmula. Ingrese la siguiente fórmula en el cuadro de edición de la Fórmula( la fórmula puede predeterminar a la fórmula SUMA con ARRIBA como argumento):
= SUMA( ARRIBA)
Seleccione un formato numérico apropiado y haga clic en Aceptar.
El total de la columna Total se muestra en la celda.
Si desea probar esta característica, hemos incluido la SampleWordTable que usamos. Los totales en la columna Total son solo números. Reemplace ésos con la fórmula de PRODUCT y luego agregue una fila en la parte inferior para totalizar la columna Total.