6Aug
Si desea mantener Outlook 2010 limpio y ejecutar más rápido, un método es configurar la función de Autoarchivar. Hoy le mostramos cómo configurar y administrar la función en Outlook 2010.
El uso de Autoarchivar le permite administrar el espacio en su buzón de correo o en el servidor de correo electrónico al mover los elementos más antiguos a otra ubicación en su disco duro.
Habilitar y configurar Auto Archive
En Outlook 2010 Auto Archive no está habilitado de manera predeterminada. Para activarlo, haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la Vista de Backstage, luego haga clic en Opciones.
Se abre la ventana de Opciones de Outlook, luego haga clic en Avanzado y luego en el botón Configuración de Autoarchivar.
Se abre la ventana Autoarchivar y notará que todo está atenuado. Marque la casilla junto a Ejecute Autoarchivar cada. ..
Nota: Si selecciona la opción Eliminar elementos antiguos permanentemente, los correos no se archivarán.
Ahora puede elegir la configuración de cómo desea administrar la característica de Autoarchivar. Seleccione con qué frecuencia desea que se ejecute, solicite antes de que se ejecute la función, dónde mover los elementos y otras acciones que desea que sucedan durante el proceso. Después de hacer sus selecciones, haga clic en Aceptar.
Configure manualmente las carpetas individuales
Para tener más control sobre las carpetas individuales que se archivan, haga clic derecho en la carpeta y haga clic en Propiedades.
Haga clic en la pestaña Autoarchivar y elija la configuración que desea cambiar para esa carpeta. Por ejemplo, es posible que no desee archivar una determinada carpeta o mover los datos archivados a una carpeta específica.
Si desea archivar y hacer una copia de seguridad de un elemento de forma manual, haga clic en la pestaña Archivo, Herramientas de limpieza y luego en Archivar.
Haga clic en el botón de opción junto a Archive esta carpeta y todas las subcarpetas .Seleccione la carpeta que desea archivar. En este ejemplo, queremos archivar esta carpeta en una ubicación específica propia.
Los archivos. pst se guardan en la carpeta de documentos y si necesita acceder a ellos más adelante, puede hacerlo.
Después de configurar Autoarchivar puede encontrar elementos en los archivos archivados. En el Panel de navegación, expanda la carpeta Archivos en la lista. Luego puede ver y acceder a sus mensajes.
También puede acceder a ellos haciendo clic en la pestaña Archivo \ Abrir y luego Abrir archivo de datos de Outlook.
Luego puede navegar al archivo archivado que desea abrir.
Archivar correos electrónicos antiguos es una buena manera de mantener un buzón de correo limpio, ayudar a acelerar su experiencia de Outlook y ahorrar espacio en el servidor de correo electrónico. La otra cosa agradable es que puede configurar sus archivos de correo electrónico y carpetas específicas para satisfacer sus necesidades de correo electrónico.