8Aug

Cómo habilitar la impresión nativa de Google Cloud y el uso compartido de impresoras en Windows

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Le mostramos cómo habilitar Cloud Print en sus dispositivos móviles e incluso utilizar herramientas de terceros para agregarlo a Windows. Siga leyendo mientras le mostramos cómo agregar la funcionalidad de Cloud Print como servicio nativo de y de Windows desde cualquiera de sus computadoras Windows.

¿Por qué quiero hacer esto?

Cloud Print es una forma fantástica de imprimir desde cualquier ubicación conectada a Internet a cualquier impresora habilitada para la nube;rompe por completo el paradigma de forzarlo a transferir un archivo a una computadora en la red conectada directamente a la impresora.

Además de todos los beneficios que obtienes de Cloud Printing( que profundizamos aquí), gracias a los nuevos lanzamientos de Google ahora tienes dos formas increíbles de acceder a Cloud Print.

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Primero, Google Cloud Print Driver agrega funcionalidad de impresión en cualquier lugar a Windows sin 1) tener que imprimir desdeChrome o 2) confiando en una aplicación auxiliar de terceros. Debido a que el nuevo Cloud Print Driver integra Cloud Print directamente en Windows como una impresora nativa normal, cualquier aplicación que pueda acceder a las impresoras del sistema puede acceder a sus impresoras Cloud Print.

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En segundo lugar, Google Cloud Print Service vincula todas sus impresoras existentes directamente a Google Cloud Print. En lugar de confiar en una extensión de Chrome para servir como servidor de impresión, puede integrar sus impresoras y Cloud Print en el nivel de servicio.

¿Qué necesito?

Para este tutorial, necesitará algunas cosas:

  • Una cuenta de Google
  • Una computadora de Windows
  • Una copia de Google Chrome
  • Una copia de Google Cloud Print Service( si desea vincular sus impresoras existentes a su red de Cloud Print)
  • Una copia de Google Cloud Print Driver( si desea agregar Google Cloud Print a su lista de impresoras predeterminadas de Windows)

Ahora, para evitar cualquier frustración, hagamos esa distinción muy clara: si desea integrar sus impresoras existentesen su cuenta de Google Cloud Print, instala el Servicio( que trataremos en la primera parte del tutorial), pero si desea instalar Google Cloud Printer como impresora en su computadora( para que pueda imprimir en su Nube existente)Impresoras de impresión) necesita instalar el controlador. Servicio para vincular impresoras a la nube;Controlador para agregar Google Cloud Print a su lista de impresoras predeterminada.

Instalar el servicio

de Google Cloud Print Aunque configurar Google Cloud Print Service no es un gran problema, es bastante poco intuitivo para un producto de Google. Para instalar el servicio de impresión, primero debe visitar la página de descarga del servicio Google Cloud Print aquí.Aunque no permita descargar la aplicación si no está utilizando Chrome, puede descargarla directamente con cualquier navegador. El problema viene después, cuando la aplicación de instalación realmente llama a Google Chrome( ahora, si realmente necesita alguno de los componentes de Chrome para funcionar o Google solo quiere que uses su navegador, no está claro).

Una vez que haya descargado la aplicación de instalación inicial haciendo clic en "Aceptar e instalar", el UAC de Windows le pedirá que autorice la instalación. Confirme la instalación y deje que termine la instalación.

Esta es la parte del proceso de instalación donde no es intuitivo. parece como si hubiera terminado, pero todo lo que acabamos de hacer fue instalar el servicio de impresión;en realidad, no lo vinculamos a su cuenta Google Cloud. Para hacerlo, necesitamos lanzar el servicio. Haz clic en el Menú de Inicio y busca el Servicio de Google Cloud Print recién instalado:

Cuando abras la aplicación, serás recibido con una interfaz sencilla como esta:

La contraseña que ingresas aquí es la contraseña de usuario de tu cuenta de Windows,no tu contraseña de GoogleUna vez más, con énfasis, ingrese su nombre de usuario y contraseña de Windows local .Ingrese su contraseña y haga clic en "Registrarse".Este es el punto de la instalación en el que el instalador lo inicia en Google Chrome y le solicita que autorice su Cuenta de Google. Adelante y hazlo:

Ahora, aquellos de ustedes que ya jugaron con Google Print y usaron el Google-Chrome-como-Servidor de Impresora, podrían hacer una pausa aquí y decir "Esperen un minuto, ¿y si estoy instalando esta característica en una computadora queya tiene acceso directo a algunas de las impresoras en mi cuenta de Google Print?¿No hará esto duplicados? "Sí, sí lo hará.Afortunadamente, puedes eliminar de forma masiva las entradas duplicadas en tu panel de control de Cloud Print. Es una molestia, pero toma unos 10 segundos arreglarlo.

En este punto, ha vinculado con éxito sus impresoras locales a la red de Google Cloud Print. Mientras este equipo de Windows permanezca encendido para funcionar como servidor de impresión, tendrá acceso a las impresoras.

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Instalación de Google Cloud Print Driver

En la sección anterior, cubrimos cómo vincular sus impresoras de Windowsa Google Cloud Print. Esta sección cubre la instalación del controlador de impresión que vincula las impresoras en la nube a Windows a través de la adición de una "Google Cloud Printer" en la lista de impresoras nativas.

Afortunadamente, el proceso de agregar Google Cloud Printer a su computadora( en lugar de agregar a Cloud Printer a través del servicio Cloud Print) es instantáneo e intuitivo. Todo lo que necesita hacer es visitar la página del controlador de impresión en la nube, aceptar el EULA y descargar la aplicación de instalación. Ejecute la aplicación, autorice la instalación y Google Cloud Printer aparecerá de inmediato en su lista de impresoras nativas como se ve en las capturas de pantalla arriba y abajo.

Ahora, a diferencia del Servicio de impresión en la nube que llama a Chrome durante el proceso de instalación y luego termina de instalarse como un servicio completo de Windows, Google Cloud Printer sigue confiando en Google Chrome. Cuando imprima en la Google Cloud Printer, aparecerá una pequeña ventana de Chrome que le solicitará que inicie sesión en su cuenta de Google o mostrará una lista de las impresoras de Cloud Print accesibles a la cuenta de Google actualmente registrada, como sigue:

Una vez que seleccione la impresora que desea, se le ofrecerán opciones de impresión adicionales( visualizadas parcialmente a continuación):

Hit print, y por la magia de Google Cloud Print su documento se transfiere de su PC con Windows a la Impresora en la nube que ha seleccionado.

¿Tiene alguna pregunta sobre Google Cloud Print o una sugerencia para un artículo futuro centrado en la impresora? Apague el sonido abajo en los comentarios.