10Aug
Si te sorprenden los costos en los que incurre tu impresora, ¿y quién no? - entonces esta guía es para ti. Aprenda a recortar los costos de impresión haciendo algunos ajustes simples y gratuitos a su rutina de impresión y configuración de impresión.
Los costos de impresión, especialmente si tiene una impresora de inyección de tinta, son astronómicos. Hoy estamos observando las técnicas que puede utilizar para minimizar sus costos de impresión. La mayoría de las técnicas no le costará ni un centavo y las que lo hagan le ahorrarán montones de dinero en efectivo a largo plazo.
Repensar la idea completa de imprimir
Lo primero que puede hacer para ahorrar grandes cantidades de dinero en el departamento de impresión es replantearse su relación con la impresión. Es el siglo XXI.Nosotros no necesita una copia impresa de todo. Hay muchas maneras en que se puede transferir y manipular información que no involucra a una impresora. Puede que ya sea bastante conservador con sus prácticas de impresión, pero considere solo algunas de las formas en que puede recortar:
Envíe por correo electrónico los documentos al destinatario en lugar de imprimirlos. Esto parece dolorosamente elemental, pero bastantes personas, especialmente en entornos corporativos, simplemente tienen el hábito de encender la impresora hacia la izquierda y la derecha cuando sería más barato, más eficiente y más ecológico enviar el documento por correo electrónico.
Use su teléfono inteligente para obtener instrucciones en lugar de imprimir un mapa; una ventaja adicional aquí es que puede obtener nuevas direcciones automáticamente si lo arruina. Incluso si no tiene un teléfono habilitado para GPS, solo cortar y pegar las instrucciones de uso en su teléfono ayuda.
Transfiera artículos a su tableta o teléfono inteligente para una cómoda lectura fuera de la computadora. Herramientas como Send to Kindle para Google Chrome y el soporte de Read It Later para enviar artículos a su ereader facilitan el envío de lo que desea leer a su dispositivo portátil. Con un poco de excavación, puede encontrar todo tipo de herramientas para su dispositivo específico o necesidades de lectura.
Estos son solo algunos ejemplos de cómo puede mantener las cosas digitales y reducir sus costos de impresión en el proceso.
subcontrata grandes trabajos de impresión La impresión casera de
y las impresoras que la acompañan nunca han tenido la intención de asumir el rol de su copistería o laboratorio fotográfico local. Claro que es conveniente tener una impresora doméstica para imprimir cuando quiera, pero está pagando una prima por esa conveniencia. Cuando se toma en cuenta el costo de la impresora, el costo de la tinta / tóner, el costo de la electricidad, el desgaste y el costo del papel, se paga más de lo que se gastaría en una tienda de copiado o incluso se romperá.A veces, el punto de equilibrio tampoco está llegando a un punto muerto, especialmente en lo que respecta a la impresión de color y fotografía, donde las máquinas domésticas generalmente ofrecen resultados mediocres.
Hablando de fotos en color, no las imprima en casa. La cantidad de dinero que gastará persiguiendo impresiones con calidad de laboratorio es alta y la posibilidad de que termine con la misma calidad que los diez centavos 4x6 del kiosco de fotos de Walgreen local es baja. En cualquier punto razonable de precio al consumidor, no obtendrás el tipo de calidad que garantizará que tus fotos se vean bien dentro de unos años. Para impresiones de pequeño volumen, esos quioscos de fotos son en realidad una gran oferta en comparación con tratar de imprimir fotos en casa.¿Haciendo mucha impresión de fotos? Debe usar un servicio de comparación de precios como este para encontrar el mejor valor para sus necesidades. Si está dispuesto a esperar una semana o dos para recibir las copias impresas por correo, puede guardar una buena cuenta.
En su mayor parte, lo mismo se aplica a los documentos en color. La copiadora a color más complicada de su tienda local de copiadoras todavía es diez veces mejor que la inyección de tinta que obtuvo con su computadora, y mucho más económica para que pueda usarla para sus necesidades intermitentes de impresión en color.
Piense en términos de costo y material desperdiciado. Si imprime páginas en color varias veces al año, entonces es un sumidero de dinero completo para que tenga una impresora de inyección de tinta. Gaste $ 5 en una unidad flash y utilícela para transportar archivos de ida y vuelta a la tienda de copias cuando necesite una presentación impresa.
Ajuste la salida de su impresora
Eso está muy bien, dices, ¿pero qué hay de ahorrar dinero con la impresora que está en mi escritorio en este momento?¡Lo suficientemente justo! Con la mayor cantidad de dinero que puede ahorrar al reducir sus necesidades de impresión y subcontratar los trabajos grandes y / o costosos, puede ahorrar aún más realizando pequeños cambios.
Primero, hágase el hábito de mirar trabajos de impresión con el objetivo de "¿Qué puedo hacer para reducir el tamaño de este trabajo?" En todo momento. Algunas cosas son simples de hacer, como utilizar el botón de la vista previa de impresión de para asegurarse de que no está imprimiendo páginas en blanco al final del sitio web que está a punto de imprimir. Si no está utilizando la vista previa de impresión simplemente está pidiendo que termine con todo tipo de mierda de la impresora. Cuando obtiene una vista previa, puede ver si el documento se verá como desea en la página y también puede ver si la última página, por ejemplo, no será más que el pie de página del sitio web y un gran anuncio para Car Fax.
En segundo lugar, comience a reducir el tamaño de su impresión.¿Puede encogerse para adaptar a la página y seguir leyéndola?¿Puede duplicar su rendimiento de impresión con 2-upping o incluso 4-upping de su documento ?Siempre y cuando tengas tus lentes de lectura a la mano para documentos regulares de 2 y 4 para presentaciones como diapositivas de PowerPoint son completamente legibles. Adobe Acrobat, Microsoft Word y la mayoría de las principales aplicaciones de lectura y edición de documentos admiten impresión por encogimiento para ajustarse y n páginas por página.
Cambia al modo borrador como configuración predeterminada .Dependiendo de su impresora, el título real variará.Algunas empresas lo llaman "modo de borrador", otros lo llaman "ahorro de tóner", "ahorro de impresión", "economía", etc. Independientemente del nombre, es una configuración o una serie de configuraciones que le permiten recuperar la cantidad de tinta y tóner que usa. Para cosas simples como artículos y documentos básicos, probablemente ni siquiera notará la diferencia. Si nota que probablemente no disminuirá su facilidad de lectura. Lo que hará es reducir radicalmente la cantidad de tinta y tóner que depositará en el papel.
Comience a imprimir de forma selectiva
Anteriormente le sugerimos que utilice la vista previa de impresión para ver qué estaba arrancando la impresora antes de que desperdiciara la tinta. La impresión selectiva es un enfoque aún más agresivo en el que hackea o edita las impresiones antes de que se escapen, ahorrándose un paquete en el proceso. Existe una variedad de soluciones para ayudar a las personas a conservar tinta y tóner mediante la impresión selectiva.
Al imprimir desde la web, PrintWhatYouLike.com es un gran recurso para la edición de sitios web sobre la marcha. Al conectar la URL a su sitio web o al iniciar el bookmarklet, que se ve en la captura de pantalla anterior, puede editar un sitio de manera rápida y fácil y extraer el contenido que no desea.¿Quieres el artículo, algunas de las fotos prácticas a las que podrías necesitar hacer referencia, y listo? Continúe y haga clic en( y elimine o cambie el tamaño) todos los elementos que no necesita. Puede ajustar el tamaño de fuente, editar selectivamente y, de lo contrario, reducir la huella del documento.
Otras soluciones basadas en web y bookmarklet que quizás quiera ver incluyen The Printliminator, MyPage y Print Friendly.
Si desea que la funcionalidad esté integrada en su navegador en lugar de utilizar un sitio de terceros o un marcador, debe consultar Printee para Internet Explorer y Google Chrome, Edición de impresión para Firefox y Nuke Everything Enhanced para Firefox.
No hay necesidad de perder el papel y la tinta imprimiendo los anuncios, las barras laterales en las que no se puede hacer clic en una copia impresa ni otros elementos solo de web.
Ahorro de bricolaje: rellenado de tinta y tóner
Una última forma de ahorrar grandes cantidades es rellenando manualmente el tóner y los cartuchos de tinta. Sin embargo, tenga en cuenta que esta es una de esas áreas que va muy bien y usted exclama que no puede creer que no ha estado haciéndolo durante años o que va terriblemente mal y termina malgastando dinero o comprando directamenteuna nueva impresora.
Este método es complicado, no porque sea increíblemente difícil sacar una pequeña tapa de un tambor de tóner y volcar el tóner, sino porque las compañías de impresión utilizan todo tipo de cartuchos y los mecanismos electrónicos que los acompañan y dificultan las cosas. Algunos cartuchos Epson, por ejemplo, tienen un microchip a bordo que realiza un seguimiento de las impresiones y la tinta;no puede inyectar más tinta en el cartucho y esperar que continúe transportando en camión. Es mucho más fácil trabajar con otros cartuchos: un lector How-To Geek incluso nos mostró cómo prolonga la vida de sus cartuchos simplemente inyectándoles agua.
Afortunadamente, hay muchos recursos en línea para ayudarlo. Lo mejor que puede hacer es buscar en Google el modelo específico de compañía e impresora con el que está tratando y hacer su investigación. La tinta y el tóner de repuesto están disponibles a una fracción del precio de la tinta minorista. Encuentre una impresora confiable que le lleve bien a los reabastecimientos y una fuente de calidad para suministros de repuestos y tendrá una relación larga y feliz.
¿Tiene alguna sugerencia, truco o herramienta para ahorrar en costos de impresión? Queremos escuchar sobre esto en los comentarios.¿Tienes una guía detallada o un consejo con fotos? Mándenos un correo electrónico a [email protected] y quizás lo vea en la página principal.