11Aug

Cómo usar vistas personalizadas en Excel para guardar la configuración de su libro

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Al trabajar en una hoja de cálculo de Excel, puede encontrar configurando diferentes configuraciones de pantalla en diferentes momentos, como el nivel de zoom o la posición y el tamaño de la ventana. La función Vistas personalizadas le permite configurar y guardar diferentes vistas para cambiar rápidamente entre ellas.

Por ejemplo, es posible que desee ampliar la hoja de trabajo temporalmente para ver más detalles u ocultar partes de la interfaz de Excel para maximizar su espacio de trabajo( además de ocultar la cinta).Puede configurar una vista diferente para cada hoja de trabajo y guardar cada vista. La siguiente configuración se incluye en vistas personalizadas: el nivel de zoom, la selección actual de celdas, anchos de columna y alturas de fila, configuración de pantalla en la pestaña Avanzado del cuadro de diálogo Opciones de Excel, el tamaño actual y la posición de la ventana del documento, el panel de ventanadisposición( incluidas filas y columnas inmovilizadas) y, opcionalmente, configuración de impresión( incluida la configuración de página) y columnas y filas ocultas.

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Antes de configurar cualquier vista personalizada, es una buena idea guardar la vista normal actual como una vista personalizada para que puedapuede volver fácilmente a él. Para establecer la vista actual como la vista normal, haga clic en la pestaña "Ver".

En la sección Vistas del libro, haga clic en "Vistas personalizadas" o mantenga presionada la tecla Alt y presione W, luego C en su teclado.

En el cuadro de diálogo Vistas personalizadas, haga clic en "Agregar"

Escriba un nombre único para la vista en el cuadro "Nombre".Como esta es nuestra vista normal, la llamamos "Normal 100%".Active o desactive las casillas "Configuración de impresión" y "Filas ocultas, columnas y filtros" según lo que desee incluir en la vista. Haga clic en Aceptar".

Ahora, crearemos una vista personalizada. Como ejemplo, vamos a crear una vista con un 150% de zoom y la barra de fórmulas y títulos ocultos, para que podamos leer nuestra hoja de cálculo fácilmente y tener un poco más de espacio en la hoja de trabajo. Configure la vista de la manera que desee y luego haga clic en "Vistas personalizadas" en la sección Vistas de libro en la pestaña Ver.

Haga clic en "Agregar" en el cuadro de diálogo Vistas personalizadas.

Ingrese un nombre único para su vista personalizada y marque o desmarque las casillas debajo de Incluir en la vista como desee.

Para cambiar de vista, haga clic en "Vistas personalizadas" en la sección Vistas del libro en la pestaña Ver, o mantenga presionada la tecla Alt y presione W, luego C en su teclado. Haga clic en la vista que desee y haga clic en "Mostrar".También puede hacer doble clic en el nombre de la vista que desea mostrar.

Las vistas personalizadas solo están disponibles en el libro de trabajo en el que las crea, y se guardan como parte del libro de trabajo. También son específicos de la hoja de trabajo, lo que significa que una vista personalizada solo se aplica a la hoja de trabajo que estaba activa cuando creó la vista personalizada. Cuando elige una vista personalizada para mostrar para una hoja de cálculo que no está activa actualmente, Excel activa esa hoja de trabajo y aplica la vista. Por lo tanto, debe crear vistas personalizadas para cada hoja de trabajo en cada libro de trabajo por separado y asegúrese de guardar su libro de trabajo con sus vistas personalizadas.