30Jun
Todos hemos enviado un correo electrónico apresuradamente, solo para recordar momentos más tarde que olvidamos adjuntar el archivo que dijimos que habíamos adjuntado al correo electrónico. Forgotten Attachment Detector es un gran complemento gratuito para Microsoft Outlook que puede ayudarlo a evitar este escenario embarazoso.
Forgotten Attachment Detector es un pequeño complemento para Outlook de Office Labs, una pequeña división del equipo de Office que ha creado varios add-ins para productos de Office. Siempre que envíe un correo electrónico que contenga términos tales como archivo adjunto, adjunto, adjunto y más, pero en realidad no tiene un archivo adjunto, lo alertará antes de enviar su correo electrónico. Luego, puede regresar y agregar el archivo adjunto que tenía previsto antes de enviar el correo electrónico.
Este complemento funciona en Outlook 2007 y 2010, incluidas las versiones de 32 y 64 bits. En nuestra prueba, lo estamos utilizando en Outlook 2010 x64, pero también lo hemos usado en Outlook 2007.
Primeros pasos
Una vez que haya descargado Forgotten Attachment Detector( vínculo debajo de ), continúe e instálelo. Asegúrese de salir de Outlook antes de instalarlo. Puede desmarcar la casilla si no desea
. Después de la instalación, puede abrir Outlook. Cuando ejecuta Outlook por primera vez después de instalar Forgotten Attachment Detector, le solicita que verifique que desea instalar el complemento. Simplemente haga clic en Instalar, y estará listo para usar.
Ahora, cuando vaya a enviar un correo electrónico, escaneará su mensaje en busca de palabras clave. Si decide que desea adjuntar un archivo pero no tiene uno adjunto, se mostrará una ventana emergente en lugar de simplemente enviar el correo electrónico.
Puede hacer clic en "Mostrar fragmento" para ver exactamente qué en su correo electrónico activó el aviso. Si desea regresar a su correo electrónico para agregar el archivo, haga clic en No;de lo contrario, puede hacer clic en Sí para enviar el correo electrónico tal como está.Configuración de
En Outlook 2010, verá un nuevo botón para el Detector de archivos adjuntos olvidado en la pestaña Complementos de su cinta de opciones. En Outlook 2007, este botón simplemente se agrega a su barra de herramientas.
Este botón abre el panel de configuración del Detector de archivos adjuntos olvidado. Aquí puede agregar o eliminar palabras clave que lo activen para preguntar si desea agregar un archivo adjunto. FAD usa ambas frases para identificar cuándo se proponía agregar un archivo adjunto, así como palabras clave cuando aparecen en contexto con otra palabra. Puede agregar o eliminar entradas de cualquiera de estos. FAD también le recordará cuando envíe un correo electrónico sin asunto;puede desmarcar esta casilla si no quiere esto. Finalmente, este cuadro de diálogo mostrará cuántas veces olvidó adjuntar un archivo o agregar un asunto a un correo electrónico.
Conclusion
Este complemento realmente ha sido un salvavidas para nosotros muchas veces. Puede que no siempre lo necesite, pero cuando envía un correo electrónico apresuradamente, ¡puede ser un recordatorio muy apreciado!
Enlace:
Detector de accesorios olvidados