12Aug

Cómo acelerar Microsoft Word 2007 y 2010

¿La palabra se comporta con lentitud, ralentizándote? Hay varias razones por las cuales Word puede estar desacelerándose, pero puede cambiar fácilmente algunas configuraciones para acelerarlo.

Desactivar Repaginación en segundo plano

La opción de repaginación en segundo plano permite que Word remplace el documento cuando el programa está inactivo. Esto permite que los números de página que se muestran en la barra de estado se actualicen y permanezcan actualizados. Sin embargo, esto puede ralentizar otras operaciones en Word. Si Word parece estar desacelerándose, puede desactivar la repaginación de fondo.

Para hacerlo, primero debe asegurarse de que Word no se encuentre en la vista Diseño de impresión. Haga clic en la pestaña Ver y haga clic en Borrador en la sección Vistas del documento.

Para acceder a las opciones de Word en Word 2010, haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Opciones en la lista a la izquierda. Si está utilizando Word 2007, haga clic en el botón de Office y haga clic en el botón Opciones de Word en la parte inferior del menú.

En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Avanzado en la lista de la izquierda. Para desactivar la reparación de fondo, desplácese hacia abajo hasta la sección General y seleccione la casilla Habilitar repaginación de fondo para que NO haya ninguna marca de verificación en el recuadro. Haga clic en Aceptar para guardar sus cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

Desactiva los complementos de Word

Microsoft Word está repleto de funciones, incluidos complementos que vienen con el programa. Desafortunadamente, muchos de estos complementos son los que probablemente no uses, pero están activados por defecto. Estos complementos pueden ralentizar Word y dificultar su uso.

Abra el cuadro de diálogo Opciones de Word como se mencionó anteriormente. Haga clic en Complementos en la lista a la izquierda.

Se muestra una lista de complementos en varios grupos. Hay complementos de aplicaciones activas e inactivas. También puede haber complementos relacionados con documentos y complementos de aplicaciones deshabilitadas.

Tenga en cuenta el tipo de complemento que desea deshabilitar en la columna Tipo.

Seleccione el tipo que anotó para el complemento que desea deshabilitar de la lista desplegable Administrar en la parte inferior del cuadro de diálogo y haga clic en Ir.

Debido a que seleccionamos un complemento Acción para deshabilitar, se muestra el siguiente cuadro de diálogo. Para desactivar el complemento deseado, seleccione la casilla de verificación para el complemento, de modo que NO haya ninguna marca de verificación en el cuadro. Haga clic en Aceptar.

Es posible que haya notado un tipo de Inspector de documentos en la columna Tipo, pero no en Tipo de inspector de documentos en la lista desplegable Administrar. Los complementos de Document Inspector se administran en una ubicación diferente. Estos complementos le permiten inspeccionar el documento en busca de metadatos ocultos e información personal y se habilitan automáticamente.

En Word 2010, haga clic en la pestaña Archivo y luego en Información a la izquierda. Haga clic en el botón desplegable Comprobar problemas y seleccione Inspeccionar documento en el menú desplegable. Si usa Word 2007, haga clic en el botón de Office, haga clic en Preparar, y luego seleccione Inspeccionar documento en el submenú.

Aparece el cuadro de diálogo Inspector de documentos. Seleccione los elementos que desea inspeccionar y haga clic en Inspeccionar.

NOTA: La opción Contenido invisible solo está disponible en Word 2010.

Haga clic en Eliminar todo a la derecha de los resultados de inspección para el tipo de contenido que desea eliminar de su documento.

NOTA: asegúrese de que desea eliminar el contenido cuando hace clic en Eliminar todo. Como se indica en el cuadro de diálogo, parte del contenido no se puede recuperar una vez que lo elimine.

Desactivar varias opciones de palabras

Desactivar cualquiera de las siguientes opciones puede no mejorar notablemente el rendimiento de Word, pero apagar una combinación de ellas puede ser útil. Para desactivar estas opciones, abra el cuadro de diálogo Opciones de Word como se mencionó anteriormente en este artículo.

La característica Mostrar animación de texto le permite formatear texto en su documento utilizando los efectos de animación disponibles en Word. Si ha utilizado esta característica y su Word no responde bien, es posible que desee desactivar esta característica, al menos temporalmente. Para hacer esto, haga clic en Avanzado en la lista a la izquierda y vaya a la sección Mostrar contenido del documento. Seleccione la casilla de verificación Mostrar animación de texto para que NO haya ninguna marca de verificación en el cuadro.

También, en la pantalla Avanzado, hay una opción en la sección General llamada Proporcionar comentarios con animación. Esta opción le permite enviar comentarios a los desarrolladores de Word en forma de animación y sonido. Si no va a enviar comentarios en este formulario o en absoluto, también puede desactivar esta opción.

Si usa Autoformas, puede haber notado que cuando inserta una, también obtiene un lienzo de dibujo que rodea la forma que se utiliza para insertar y organizar los objetos en su dibujo. Si solo inserta Autoformas simples, una a la vez, es posible que no necesite el lienzo de dibujo. En la pantalla Avanzada, en la sección Opciones de edición hay una opción llamada Crear lienzo de dibujo automáticamente al insertar Autoformas. Seleccione la casilla de verificación para que NO haya ninguna marca de verificación en el cuadro para desactivar esta opción.

Otra opción en la pantalla Avanzada( en la sección Imprimir) es la opción Imprimir en segundo plano. Esto le permite continuar trabajando mientras se imprime su documento. Con las computadoras e impresoras rápidas actuales, esta opción generalmente no es necesaria y se puede desactivar.

En la pantalla Prueba, hay opciones para revisar la ortografía y la gramática mientras escribe. Esto puede tomar algunos recursos cuando Word comprueba lo que ha escrito en tiempo real. Si sientes que eres un buen deletreador y tienes buena gramática, puedes desactivar estas opciones. Estas opciones se encuentran en Al corregir la ortografía y la gramática en la sección de Word. Siempre puede verificar manualmente la ortografía y la gramática de todo su documento cuando termine de usarlo.

Word tiene la capacidad de formatear automáticamente su texto de diferentes maneras a medida que escribe. Además de tomar algunos recursos, aunque no mucho, para hacer esto en tiempo real, también puede ser molesto. Para desactivar las opciones de Autoformato, haga clic en el botón Opciones de Autocorrección en la pantalla Proofing.

En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en la pestaña Autoformato mientras escribe. Desactive las opciones para los elementos que no desea formatear automáticamente y haga clic en Aceptar.

Word debería responder más rápidamente a sus comandos ahora. Por supuesto, si descubre que necesita usar alguna de las opciones que desactivó, es fácil volver a activarlas.