12Aug
No tiene que ser un usuario avanzado de la computadora para amasar una pila de discos de respaldo, unidades extraíbles, discos duros USB y otros medios no localizados. Encontrar un archivo en ese lío, especialmente cuando ya no es accesible directamente por su computadora, es un dolor de cabeza. Siga leyendo mientras le mostramos cómo crear un índice de archivo rapidísimo.
¿Por qué quiero hacer esto?
Cuando cada archivo individual que tiene se almacena directamente en su computadora, es fácil encontrar lo que necesita. Existen excelentes herramientas de búsqueda, como Everything from VoidTools, que se abren paso en la tabla principal de archivos en una fracción de segundo para encontrar exactamente lo que está buscando.
Una vez que comienza a trabajar con múltiples discos, medios extraíbles( como DVD de datos, unidades de memoria flash, archivos de copia de seguridad en discos duros USB, etc.) y recursos compartidos de red, sin embargo, la búsqueda se vuelve progresivamente más difícil si no imposible. Si ha llegado a depender de esa búsqueda local de iluminación rápida que proporcionan herramientas como Everything, puede ser extremadamente frustrante intentar encontrar archivos que están fuera del alcance de tales herramientas.
Hoy vamos a mostrarle cómo indexar todo, desde sus recursos compartidos de red a su unidad flash, al disco duro de respaldo que extrae una vez al mes. No tendrá que realizar ninguna edición arcana a Windows, forzar a Windows a saltar a través de los aros de indexación, o cualquiera de las otras tonterías que muchas guías le hacen aguantar para que Windows reconozca que el archivo "Impuestos 2009 1040.pdf "en realidad existe en algún lugar de tu constelación de almacenamiento de datos.
En su lugar, disfrutará de una búsqueda simple y muerta, de una creación de catálogos más rápida y más ligera, y todo en un paquete liviano y portátil que puede arrancar directamente de su computadora y llevarse consigo.¿Qué tan ligero? Las aplicaciones ocupan menos de 200k de espacio e incluso la indexación de cada dispositivo local, de red y de almacenamiento separado en toda nuestra oficina solo produjo una colección de índices de archivos de alrededor de 30MB de tamaño.
¿Qué necesito?
Para el tutorial de hoy necesitarás las siguientes cosas:
- 1 copia de Cathy.
- Acceso a los discos que desea indexar.
- Opcional: 1 copia de CathyCmd para la actualización automatizada de índices locales.
Cathy es una herramienta simple y gratuita que el autor, Robert Vašíček, creó originalmente en la década de 1990 para catalogar su colección de archivos MP3.Ha hecho un trabajo admirable atendiendo al pequeño proyecto a lo largo de los años y todavía lo actualiza rutinariamente algunas veces al año.
Instalación y configuración de Cathy
Después de descargar Cathy, extraiga el archivo único Cathy.exe en un lugar seguro. Optamos por ubicar nuestra instalación en / Mis documentos / Mi Dropbox / Índices de Drive / para que 1) nuestros índices de disco sean respaldados en Dropbox y 2) pudiéramos buscar fácilmente nuestros índices de archivo lejos de nuestra computadora / red doméstica.
Una vez que haya extraído y colocado el ejecutable, continúe y ejecútelo. Serás recibido con una instalación simple como se ve en la captura de pantalla de arriba. Sin archivos, sin catálogos, nada aún para que busquemos.
Nota: Si aparece un mensaje de error que indica que necesita el archivo mfc100.dll, eso significa que necesita obtener el paquete distribuible de Microsoft Visual C ++ para cumplir con las dependencias del programa. Aquí puede descargar la versión de 32 bits y la versión de 64 bits.
Comencemos creando nuestro primer catálogo.¿Qué tipo de cosas deberías catalogar? Cualquier disco, disco, medio extraíble, unidad de red u otra fuente de datos a la que pueda acceder desde su computadora y leer la estructura del directorio es un juego limpio. A continuación se detallan algunas fuentes para considerar la indexación para su búsqueda: Discos duros locales
- Discos duros extraíbles
- Copias de seguridad de CD / DVD
- Discos duros
- Acciones de red
Si bien puede iniciar el proyecto creando un catálogo para cualquiera de sus ubicaciones de archivos, Comenzaremos indexando nuestros recursos compartidos de red, ya que el 99% de las veces, si no podemos encontrar un archivo en nuestra máquina local, lo encontraremos en el servidor de la oficina.
Cree su primer catálogo haciendo clic en la pestaña Catálogo en la GUI principal. En el cuadro "Root", escriba el nombre de ruta tal como lo entiende la computadora desde la que está trabajando( por ejemplo, G: \ MyDVDBackup o \\ server \ MP3s).Comenzaremos por indexar \\ Hive \ Software, la ubicación donde hacemos copias de seguridad de los archivos de instalación del software. Además de especificar la ubicación que desea indexar, también puede editar la etiqueta del volumen.
Esta etiqueta de volumen se verá tanto en Cathy como en el nombre del archivo del catálogo específico creado por Cathy para esta ubicación( cada nuevo directorio de raíz que ingrese en Cathy se convierte en su propio catálogo).Por defecto, toma el nombre de la última carpeta en la estructura del directorio( en el caso de nuestro ejemplo \\ Hive \ Software, crea la etiqueta de volumen [software]).Generalmente editamos la etiqueta del volumen para indicar la fuente, por lo que la cambiaremos ahora a \\ Hive \ Software \ para recordarnos los puntos del índice en el servidor de la oficina.
Además de los cambios anteriores, también puede agregar comentarios en el cuadro Comentario( estos comentarios se mostrarán junto a los resultados de búsquedas futuros devueltos desde esta fuente).Por defecto, Cathy ignora ciertos archivos( como los archivos. tmp);puede eliminar esta restricción o agregarla si lo desea. Una vez que haya verificado la configuración de su primera entrada de catálogo, presione el botón "Agregar".
La nueva entrada de catálogo aparecerá en la lista. Además, un nuevo archivo estará presente en el directorio donde se encuentra Cathy.exe:
Si navega hacia la pestaña de búsqueda en la GUI principal, puede escribir una expresión de búsqueda en el cuadro "Patrón" para buscar archivosen el catálogoUna de las cosas almacenadas en la carpeta /Software/ en el servidor de Office es una colección de complementos de Windows Home Server, incluido LightsOut. Ahora buscaremos eso para probar el catálogo:
¡Perfecto! Además de encontrar el archivo de inmediato, porque cambiamos el nombre del volumen al nombre compartido de red del recurso compartido de red que estábamos indexando, es extremadamente fácil de leer en todas las columnas y ver exactamente dónde está el archivo. Además, si los resultados de búsqueda apuntan a un recurso actualmente accesible para la computadora( ya sea porque el resultado de búsqueda es local, en una red compartida, o el DVD indexado está actualizado en la unidad) puede hacer clic derecho en la entrada y abrir elarchive o explore el camino directamente desde Cathy.
Continúe y agregue tantas fuentes como desee. Recuerde que todo lo que pueda ver su computadora( recursos compartidos de red, discos en la unidad de disco, incluso carpetas FTP remotas que haya montado en Windows como directorios) puede indexarse. Tenga en cuenta que cuanto mayor sea el número de archivos que indexa, más tiempo llevará: descubrimos que Cathy puede indexar alrededor de un cuarto de millón de archivos en 30 segundos, por lo que si el programa parece dejar de responder, espere uno o dos minutostermine de machacar las tablas de archivos.
Automatización de la actualización del catálogo para unidades locales y recursos compartidos de red
Si sigue la primera parte del tutorial, ya está a años luz de la mayoría de las personas, ya que ahora tiene un índice de búsqueda de todos sus medios sin conexión: ahora essimple y súper rápido para que descubras exactamente qué disco de respaldo o red compartiste dejaste esas antiguas declaraciones de impuestos.
Sin embargo, hay algunos ajustes simples que puede realizar en su flujo de trabajo de Cathy, que mejoran en gran medida su experiencia y lo mantienen todo actualizado.
Si usa Cathy para buscar unidades locales o unidades de red donde, a diferencia de una copia de seguridad de DVD quemada, el contenido de los directorios puede cambiar, vale la pena configurar un proceso para actualizar esos directorios. Puede, en cualquier momento, seleccionar un catálogo en Cathy, hacer clic con el botón derecho y Actualizar el contenido de ese catálogo, pero eso es una molestia y agrega fricción a nuestro sistema de búsqueda.
En su lugar, vamos a utilizar CathyCmd, una pequeña herramienta de interfaz de línea de comandos para la búsqueda de Cathy, para escribir un script por lotes simple para actualizar todos nuestros catálogos de directorios locales y de red. Continúe y descargue CathyCmd desde el sitio web de Cathy y extraiga el ejecutable único en el mismo directorio donde instaló Cathy.exe.
A continuación, necesitamos crear un script simple para conducir CathyCmd. Continúa y crea un nuevo archivo de texto en el directorio llamado update.txt y ábrelo. Dentro del archivo de texto solo necesitamos crear unas líneas para instruir a CathyCmd. Las entradas solamente que CathyCmd leerá de este script son aquellas líneas que comienzan con #IGN y #DEV.Mire nuestra secuencia de comandos de ejemplo a continuación para ver cómo estructurar su propia secuencia de comandos:
## El comando IGN se usa para indicar archivos \ directorios que desea ignorar:
#IGN *. tmp;\ tmp;\Temperatura*;
## El comando DEV indica las carpetas \ ubicaciones de archivos que desea catalogar:
## El formato es: ruta, nombre del volumen
#DEV E: \, DATA
Guarde el script una vez que lo haya editado a su gusto. Para probar el script, recomendamos crear un archivo ficticio en la ubicación que está actualizando. Hicimos: whataintnocountry.txt en la unidad E: \.
Ejecute el script ejecutando CathyCmd.exe con el parámetro -f y el archivo de script, de la siguiente manera:
Echemos un vistazo rápido a Cathy para asegurarnos de que todo esté actualizado como se esperaba: ¡
Success! Se ha localizado el nuevo archivo con la referencia informal de Pulp Fiction. Nuestro script de actualización funciona perfectamente.
Ahora todo lo que necesita hacer para finalizar el proceso de automatización es colocar una entrada en el Programador de tareas de Windows( o una herramienta alternativa si usa una) para iniciar el script de acuerdo con un cronograma. Dada la frecuencia con la que cambian nuestros archivos locales y de red, nos sentimos cómodos configurándolos para que se actualicen cada 12 horas.
Si le preocupa establecer la tasa de actualización demasiado alta porque podría ser un gasto para los recursos del sistema, no lo sea. Una vez que hace la rutina inicial a través de un disco grande o una estructura de directorios, el nuevo comando para ese catálogo toma menos de un segundo para verificar si hay nuevos archivos y no genera un drenaje notable en los recursos del sistema.
¿Tiene una forma ingeniosa de usar Cathy u otra sugerencia de indexación o truco que le gustaría compartir con sus lectores How-To Geek? Salta a la conversación a continuación y comparte tu sabiduría de búsqueda de archivos.