Cómo configurar reglas en Apple Mail

Aunque el correo electrónico puede estar disminuyendo en popularidad, dando paso a medios más instantáneos de comunicación en línea, sigue siendo un componente vital para el repertorio profesional de la mayoría de las personas. Sin embargo, el correo electrónico puede desatarse rápidamente, por lo que es importante usar reglas y filtros.

Las reglas de Apple Mail te permiten priorizar lo que es importante mientras eliminas lo que no es importante. Un buen esquema de reglas reducirá rápidamente el desorden del correo electrónico y le dará la oportunidad de responder a los mensajes prioritarios de manera más oportuna.

Apple Mail hace que configurar las reglas sea muy fácil, lo que le permite archivar, marcar y notificar sin problemas los nuevos mensajes para que no busque constantemente ese mensaje importante de su jefe o colega.

Para configurar las reglas, primero debe abrir las preferencias del correo de Apple, que se hace seleccionando el menú Correo y luego "Preferencias" o usando la combinación de teclado Comando +.

En las preferencias, hacemos clic en la última pestaña a la derecha, "Reglas" y luego hacemos clic en "Agregar regla".

Para este ejemplo, configuraremos una regla para enrutar un correo electrónico desde un remitente específico a un buzón específico. Antes de hacer esto, sin embargo, debemos asegurarnos de que el buzón ya está configurado. Si no es así, podemos hacer clic en el menú "Buzón" y seleccionar "Nuevo buzón. .." en las selecciones del menú.Ahora, elija dónde desea que resida su nuevo buzón de correo y asígnele un nombre apropiado.(En mi caso, lo llamo "Lowell", donde irán todos los correos de mi jefe.)

De regreso en nuestras preferencias de reglas, crearemos nuestra nueva regla, que será muy simple. El remitente en cuestión, mi jefe, tiene dos direcciones de correo electrónico que suelen utilizar, por lo que incluiremos ambas en nuestra regla para asegurarnos de que cualquier correo que provenga de cualquiera de las direcciones se enrute a nuestro nuevo buzón.

Para agregar otra dirección de correo electrónico, debemos hacer clic en el signo "+", esto agregará un campo adicional para otra dirección de correo electrónico.

Con esta nueva regla, cualquier correo que venga de , o bien la dirección de correo electrónico moverá al buzón específico. Esto significa que omitirá la bandeja de entrada, por lo que debemos asegurarnos de verificar ese buzón con frecuencia para asegurarnos de que no nos perdemos nada.

Desafortunadamente, no puede usar Boolean con las reglas de Mail, por lo que cada parte de la regla que configure tendrá su propio elemento. Sería fácil utilizar el operador "OR" en nuestra regla al especificar una dirección de correo electrónico, pero no podemos, cada uno debe tener su propia línea.

Si quisiéramos asegurarnos de que los mensajes de este remitente permanecen en la bandeja de entrada pero todavía se archivan en el nuevo buzón, podríamos cambiar la regla para que se copien en lugar de mover.

Eso es solo un ejemplo simple, intentemos algo un poco más complejo. Supongamos que queremos configurar una regla que marcará mensajes específicos, los encaminará a un buzón especial y reenviará una copia a otra dirección de correo electrónico. Así es como lo haríamos:

Por lo tanto, con esta regla, el mensaje se copiará en nuestra carpeta de correo importante, el fondo se sombreará en rojo y se enviará a una cuenta de correo electrónico por separado. Podríamos seguir agregando criterios a nuestra regla, pero probablemente ya entiendas la idea.

Estos son un poco divertidos, así que probemos uno más y hacedlo un poco más. En esta regla, hay todo tipo de cosas sucediendo.

Primero, si el contenido de o de nuestro mensaje contiene las palabras "roller derby", el mensaje se moverá a una carpeta especial. Al recibir este mensaje, Mail nos lo notificará reproduciendo un sonido, enviándonos una notificación y rebotando el ícono en el Dock. Finalmente, cambiará el fondo a rosa y lo marcará con una bandera verde.

Eso suena como mucho para un tipo particular de mensaje, pero si realmente quieres saber cuándo llega algo, puedes asegurarte de que Mail te avise.

Antes de finalizar, eche un vistazo a las preferencias de nuestras Reglas una vez más porque hay algunas funciones muy valiosas que quizás desee utilizar.

Siempre que una regla sea "Activa", habrá una marca de verificación en el cuadro al lado. Si quiere desactivar una regla, dejándola inactiva, solo tiene que desmarcarla. Esto no eliminará la regla, por lo tanto, si desea conservarla y simplemente suspender su uso por un tiempo, desactívela.

La función "Editar" es para que pueda volver y modificar cualquier regla cuando sea necesario. Alternativamente, puede hacer doble clic en cualquier regla que desee cambiar.

El botón "Duplicar" puede ser útil de vez en cuando cuando quiera replicar una regla una vez más, con algunos cambios menores, pero no desea crearla varias veces.

Finalmente, si necesita eliminar una regla, haga clic en el botón "Eliminar", o simplemente seleccione la regla y presione el botón "Eliminar" en su teclado.

Si tiene varias cuentas de correo electrónico, la configuración de reglas es definitivamente una excelente manera de reunir todos sus mensajes en lugares agradables y ordenados para que no se pierda nada o se pierda en la reproducción aleatoria. No es necesario ser un experto para usarlos tampoco. Mail hace que sea muy fácil configurar incluso algunas reglas simples para que pueda encontrar mensajes importantes con solo unos pocos clics. Una vez que lo domine, probablemente creará reglas aún más complejas que van más allá de lo que le hemos mostrado aquí hoy.