30Jun
Si ha estado usando Outlook por un período de tiempo considerable, probablemente tenga algunas reglas establecidas para ayudarlo a administrar su marea de correo electrónico. Si tiene una computadora nueva o está reinstalando Windows, no necesita volver a configurarlas todas, solo exportelas.
Una regla en Outlook es una serie de pasos que configura automáticamente para tomar acciones específicas en los mensajes de correo electrónico a medida que se reciben. Por ejemplo, puede mostrar automáticamente una notificación cuando recibe correos electrónicos importantes, mover correos electrónicos similares a una carpeta específica o marcar un mensaje para realizar un seguimiento en un momento específico.
Afortunadamente, Outlook tiene una forma de hacer una copia de seguridad de estas reglas. Esto es útil si tiene que volver a instalar Windows, configurar Outlook en una computadora nueva o compartir sus reglas con otras personas.
Cómo exportar sus reglas de Outlook
Para comenzar, asegúrese de que la pestaña "Inicio" esté activa. En la sección "Mover", haz clic en "Reglas" y selecciona "Administrar reglas &Alertas "del menú desplegable.
NOTA: También puede acceder a las reglas y alertas haciendo clic en la pestaña "Archivo" y luego haciendo clic en "Administrar reglas &Botón "Alertas" en la pantalla "Información de la cuenta".
Aparece el cuadro de diálogo "Reglas y alertas".En la pestaña "Reglas de correo electrónico", haga clic en "Opciones" en la barra de herramientas sobre la lista de reglas que ha creado.
NOTA: se realizarán copias de seguridad de todas las reglas enumeradas aquí, no solo de las reglas seleccionadas.
En el cuadro de diálogo "Opciones", haga clic en "Exportar reglas".
Aparece el cuadro de diálogo "Guardar reglas exportadas como".Navegue a la carpeta en la que desea guardar su archivo de copia de seguridad de reglas. Ingrese un nombre para su archivo de respaldo en el cuadro de edición "Nombre de archivo".El tipo "Rules Wizard rules( *. rwz)" se selecciona de forma predeterminada en la lista desplegable "Guardar como tipo" y la extensión. rwz se agrega automáticamente al archivo. Si comparte sus reglas con otras personas que usan la misma versión de Outlook que usted, haga clic en "Guardar".Si comparte su archivo de reglas con alguien que usa una versión anterior de Outlook, deberá seleccionar un tipo diferente de archivo de reglas antes de guardar el archivo, como se explica a continuación.
Además del formato de archivo de reglas para la versión actual de Outlook, la lista desplegable "Guardar como tipo" proporciona tres formatos adicionales para el archivo de reglas, para las personas que aún usan Outlook 2002, 2000 o 98. Seleccione unode esas opciones según sea necesario, y luego haga clic en "Aceptar" para guardar el archivo de reglas.
NOTA: Si comparte sus reglas con varias personas que utilizan diferentes versiones anteriores de Outlook, seleccione la versión más antigua, ya que los archivos de reglas anteriores siempre se pueden abrir en versiones más recientes de Outlook.
Una vez que haya exportado su archivo de reglas, haga clic en "Aceptar" en los cuadros de diálogo "Opciones" y "Reglas y Alertas" para regresar a la pantalla principal de Correo( o la pantalla "Información de cuenta", dependiendo de dónde comenzó).
Ahora puede hacer una copia de seguridad del archivo. rwz resultante en cualquier unidad externa o de red o compartirlo con otras personas.
Cómo importar sus reglas de Outlook
Ahora, digamos que ha configurado su nueva computadora, instalado Office, importado el archivo de datos de Outlook de la copia de seguridad( las reglas no se guardan en los archivos de datos de Outlook) de su computadora anterior, y estálisto para revisar el correoImportemos las reglas que creó y realizó una copia de seguridad, de modo que Outlook pueda tomar medidas automáticamente en el correo electrónico cuando ingrese. Abra el cuadro de diálogo "Reglas y alertas" en una de las dos formas que analizamos anteriormente. Tenga en cuenta que la lista de reglas está vacía. Para solucionar eso e importar sus reglas, haga clic en "Opciones".
En el cuadro de diálogo "Opciones", haga clic en "Importar reglas".
Aparece el cuadro de diálogo "Importar reglas desde".Navegue a la carpeta en la que guardó su archivo de copia de seguridad de reglas, seleccione el archivo. rwz y luego haga clic en "Abrir".
Notará que la lista de reglas en el cuadro de diálogo "Reglas y alertas", detrás del cuadro de diálogo "Opciones" que aún está abierto, se llena con sus reglas personalizadas. Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Opciones" para cerrarlo y regresar al cuadro de diálogo "Reglas y alertas".
Si marcó el correo electrónico antes de importar sus reglas, puede ejecutar sus reglas ahora en el correo electrónico que ya recibió.Para hacer esto, haga clic en "Ejecutar reglas ahora" en la barra de herramientas sobre la lista de reglas en el cuadro de diálogo "Reglas y alertas".
En el cuadro de diálogo "Ejecutar reglas ahora", seleccione las reglas que desea ejecutar y haga clic en "Ejecutar ahora".Una vez que se hayan ejecutado las reglas, haga clic en "Cerrar" y luego haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Reglas y Alertas" para cerrarlo. Ahora, sus reglas se ejecutarán automáticamente, verificando los correos electrónicos que recibe y realizando las acciones que especificó, todo detrás de las escenas.
NOTA: Algunas reglas pueden no funcionar en otras computadoras si hay carpetas específicas, personas, etc. usadas en las reglas creadas en la computadora original, pero no están disponibles en las otras computadoras.